如果你的講話已經(jīng)超過(guò)了五分鐘,在你完成發(fā)現(xiàn)部分的內(nèi)容之后,聽(tīng)眾需要一個(gè)總結(jié)。他需要你提醒一下,使他記得你前面講的大致內(nèi)容。簡(jiǎn)單作一個(gè)總結(jié),重點(diǎn)是如何將相關(guān)部分融合在一起。最好是在問(wèn)答環(huán)節(jié)之前作總結(jié)(下面會(huì)詳細(xì)探討),因?yàn)榭偨Y(jié)會(huì)提醒人們想到他們想要提問(wèn)的內(nèi)容,這樣會(huì)促進(jìn)交談??偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)是清晰、明確、簡(jiǎn)短的,但不能草草了事。如果你的演講中有要求,那么先作總結(jié)然后提出要求。這是提出要求的好時(shí)機(jī),因?yàn)槿绻阋呀?jīng)有效地完成了你的工作,那么,你就已經(jīng)將聽(tīng)眾帶到一個(gè)最佳狀態(tài)了。
下面是有關(guān)總結(jié)的一個(gè)例子:
今天,我們已經(jīng)討論了是否應(yīng)當(dāng)向我們學(xué)校的藝術(shù)表演投入更多資金的問(wèn)題。(這是你的要點(diǎn))我們已經(jīng)明白了潛在的利益、也清楚了可能的投資成本,也解釋了我們的五年規(guī)劃,即要將綜合性的藝術(shù)表演帶到這個(gè)區(qū)里。(這些是你的三個(gè)發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。)女士們、先生們,你們將要作出一個(gè)重要的決定。在你們投票之前,如果有什么問(wèn)題請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái),我會(huì)認(rèn)真予以回答。