為了用好比喻，將你想要描述的事情記下來(lái)。讓我們運(yùn)用配送系統(tǒng)的例子加以說(shuō)明。列一張描述目標(biāo)屬性功能的單子。例如，可以將物體從一個(gè)地方運(yùn)送到另一個(gè)地方；可以將零碎的物件連接起來(lái)；它可能發(fā)揮關(guān)鍵的作用，沒(méi)有它任何事物都會(huì)發(fā)生故障。

現(xiàn)在，挑選其中的一種描述。例如，將目標(biāo)物從一處移動(dòng)到另一處。還有什么能將物體從一個(gè)地方移動(dòng)到另一個(gè)地方呢？再把些東西列個(gè)單子：水暖管道、道路、血管、火車(chē)軌道等?？纯戳谐龅膬?nèi)容，評(píng)估一下哪一個(gè)可以被用來(lái)打比方，打好比方的可能性有多大。水暖管道可能不是一個(gè)好的選擇，例如，管道里可能有污水、老鼠和廢棄物，你不想在聽(tīng)眾的腦海里產(chǎn)生有關(guān)這些東西的聯(lián)想。這個(gè)例子中，有可能使用道路作為比喻，如果沒(méi)有道路，運(yùn)輸會(huì)停止，商業(yè)就會(huì)癱瘓。

但是血管提供了一個(gè)更加生動(dòng)的形象。它是人體內(nèi)的器官，人們天生就了解它。如果沒(méi)有血管，機(jī)體必然會(huì)死亡。健康的血管意味著健康的組織，它們從大腦這個(gè)中央情報(bào)系統(tǒng)獲得信息，并將其傳送到人體的四肢這些與實(shí)際工作相接觸的身體部位。

一個(gè)好的比喻可能產(chǎn)生比預(yù)期還要好的效果，一個(gè)出色的比喻通過(guò)提供更多的可能性讓你的演講更充實(shí)、豐滿(mǎn)。

用比喻要注意兩個(gè)問(wèn)題：避免使用毫無(wú)生氣的比喻和陳詞濫調(diào)。“像蘋(píng)果和橘子”這樣的話不是比喻，只是陳詞濫調(diào)。這樣的說(shuō)法不僅不會(huì)幫到你反而對(duì)你有害（有關(guān)避免使用陳詞濫調(diào)的更多內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)本節(jié)生動(dòng)的語(yǔ)言部分）。還要注意的一點(diǎn)是，比喻的混合或在演講中一次使用多種比喻。理想的情況是，你用一個(gè)總的比喻創(chuàng)造一副令人難忘的視覺(jué)圖片，然后你在余下的演講中對(duì)它進(jìn)行梳理?！叭绻\(yùn)輸系統(tǒng)組件是公司的血管，那么倉(cāng)庫(kù)的員工就是手和腳。為了讓他們能順利地工作，我們需要……”

比喻是工作中可以使用的一種強(qiáng)大的武器。例如，希爾維亞是一家大型公司的經(jīng)理，她一直工作得很愉快。有一天，老板在她的轄區(qū)內(nèi)指派了另一位經(jīng)理，與她負(fù)責(zé)相同的工作。于是，一切都變樣了。

希爾維亞抱怨說(shuō)自己跟那位新來(lái)的經(jīng)理工作有太多重疊，老板則說(shuō)，往這個(gè)區(qū)域投入更多的資源，可以獲得更大的市場(chǎng)份額。希爾維亞跟老板的爭(zhēng)執(zhí)陷入了僵局。

最后，希爾維亞用比喻的方法說(shuō)明了自己的處境：“想象一下，我們正參加賽車(chē)比賽，很可能贏得這場(chǎng)比賽，因?yàn)槲覀兊奈恢妙I(lǐng)先。但在緊要關(guān)頭，我們換了一輛有兩個(gè)方向盤(pán)的賽車(chē)，車(chē)上還配了兩個(gè)車(chē)手?！?/p>

她的老板正好是個(gè)納斯卡賽車(chē)迷，看到郵件后大笑了一番。第二天，希爾維亞就收到了電子郵件，信中說(shuō)：“這個(gè)地區(qū)你說(shuō)了算?！?/p>

尚恩

一次，我的老板沒(méi)有把工作中需要的材料給我。我給他發(fā)了一封電子郵件，內(nèi)容是：“嗨，上尉，您的步兵已經(jīng)奔赴前線了。在敵人的攻擊下，我們有些提心吊膽啊，我們沒(méi)有什么裝備——來(lái)點(diǎn)彈藥怎么樣？”我的比喻基本上為老板的進(jìn)入創(chuàng)造了一個(gè)故事情節(jié)，就像一部小電影一樣。在這部短劇中，我的老板飾演上尉的角色——一個(gè)好上尉絕不會(huì)將沒(méi)有必需裝備的步兵送上前線。對(duì)于這樣的故事，結(jié)局必定是令人高興的——上尉給了步兵需要的裝備。我的老板也是這么做的。