蒲田店發(fā)生火災(zāi)
“著火了!隔壁倉庫的紙箱著火了,火勢已經(jīng)蔓延到二樓的服裝賣場。這里太危險了,我先掛斷了!”
1969年5月1日下午5點,我接到了這通伊藤洋華堂蒲田店竹口真弘店長打來的緊急電話。
當(dāng)時兼任人事與公關(guān)負責(zé)人的我,接到電話后馬上請求其他店鋪提供援助,隨即就趕赴火災(zāi)現(xiàn)場。
還沒等走近,就看到整個大樓已經(jīng)火光沖天。我的頭一下子就炸開了。
這時,蒲田店內(nèi),竹口店長一邊讓店員們告訴顧客發(fā)生了火災(zāi),一邊與店員們站在各層樓梯上冷靜地引導(dǎo)顧客們撤離賣場。同時,店內(nèi)的消防組立即出動,對各層火勢進行調(diào)查。迅速而冷靜的應(yīng)對措施,讓當(dāng)時店內(nèi)的500名顧客在5分鐘內(nèi)全部安全撤離。
我到達火災(zāi)現(xiàn)場后,立即成立了臨時指揮部,明確指示系統(tǒng),掌握全部信息并進行公開。同時任命店長統(tǒng)一對外界進行信息發(fā)布,避免了錯誤信息流出導(dǎo)致的混亂。
火災(zāi)燒毀了三層的賣場大樓,于晚上9點被撲滅。我借用三井銀行蒲田支行的會議室,將全體150名員工集合在一起,對大家能在關(guān)鍵時刻采取冷靜行動,沒有發(fā)生傷亡的應(yīng)對表示了肯定。他們中的1/3還只是進入公司剛滿一個月的新員工。
但是,就在我們對所有員工進行清點時,還是發(fā)現(xiàn)少了一個人??砂盐壹眽牧?,難道沒逃出來……于是我們大家回到賣場,打著手電筒拼命尋找那名員工,忽然看見一條腿,這時,所有人的血都涌上大腦,慢慢走上前一看,原來是木模特的腿。我的心這才放下來。后來才知道,那名員工是提前回家了。
第二天,報紙都對我們的冷靜應(yīng)對給予了贊揚,《讀賣新聞》的標(biāo)題是“傍晚混亂時分的‘奇跡’”、《朝日新聞》的標(biāo)題是“冷靜的引導(dǎo)”。東京消防廳還特別獎勵了我們。
報道火災(zāi)的《讀賣新聞》(1969年5月2日)
從店鋪的員工,到總指揮部,各個部門齊心協(xié)力,冷靜而高效地緊急應(yīng)對,讓身為人事負責(zé)人的我感到特別欣慰。
改革人事制度
除了進行高中巡講,超市也會錄用很多社會上有工作經(jīng)驗的人,這就造成了公司既有新畢業(yè)的學(xué)生又有社會人的局面。為了打造良好的工作平臺,我對人事制度進行了改革——實施員工自我評判制度和自行申告制度。
自我評判就是對自己是否掌握了相關(guān)技術(shù),用○和×進行評判。評價標(biāo)準(zhǔn)公開,員工將本人的自我評判與領(lǐng)導(dǎo)的評價結(jié)合起來審視自己。這樣做可以提醒員工達到預(yù)計的技術(shù)水準(zhǔn),也會激勵已經(jīng)達到標(biāo)準(zhǔn)卻沒有自我承認的員工獲得自信。
關(guān)于各項審查標(biāo)準(zhǔn),開始的時候還設(shè)置了△(不確定項),結(jié)果選擇這個符號的特別多?;谶@種情況,最后就不再設(shè)置△,員工必須從中作出明確的選擇。自我評判制度現(xiàn)在已經(jīng)成為人事考核的基本方法。
自行申告制度就是員工根據(jù)自己希望從事的工作類別和自我規(guī)劃進行申告。申告有助于有效安排員工工作,提高工作效率,還為公司進一步開發(fā)員工能力提供了第一手資料。
除此之外,我還改進了公司內(nèi)部的資格審查制度、周休兩日制度等,將退休金的計算按照任職期內(nèi)平均工資的水平計算,而不是最終工資水平計算。這些后來被很多公司采用的人事制度,我們從20世紀(jì)60年代就開始應(yīng)用了。
這些制度的建立,沒有參考人事工作手冊、咨詢參考等資料,全是我自己根據(jù)一線工作總結(jié)出來的,是在明確了目標(biāo)的前提下,自己思考建立起來的。
就這樣,我自己身兼營銷、公關(guān)、人事三職。除了財務(wù)以外,我兼任了幾乎所有管理職位的工作,但自己并沒有感到特別辛苦。每次轉(zhuǎn)換工作,我都會強迫自己讓大腦清零,然后集中精力對工作進行思考和判斷。這樣全身心地投入,讓我的工作特別有效率。
現(xiàn)在,我依然保持著這個習(xí)慣。開會之前并不會特別準(zhǔn)備,當(dāng)場傾聽各方意見,提出問題,然后進行判斷,給出解決方案。人并不是只有時間充裕才能做好工作。相反,時間多了,工作量也會隨之增加。
身在商品流通領(lǐng)域的我,卻沒有銷售和進貨的經(jīng)驗。就算得到了別人的支持,以我內(nèi)向的性格,也難免會遭到別人的質(zhì)疑。
在快速發(fā)展的公司中,最需要的就是能夠統(tǒng)籌各管理部門的人。而我就是這樣的人。
由于缺少銷售和進貨的經(jīng)驗,我反而沒有被行業(yè)內(nèi)常識所束縛,更能夠加快業(yè)務(wù)改革,正式建立起日本第一個便利店連鎖體制。我不能不贊嘆人類命運的因緣際會。