在戶外接電話時(shí),不要講重要事情。
告訴對方在幾分鐘后打過去,然后一定要在約定時(shí)間內(nèi)打回去。
在戶外打電話時(shí),一定要在建筑物旁等人流稀少的地方,因?yàn)檫呑呗愤呎f話不僅會(huì)打擾路人,而且還會(huì)很危險(xiǎn)。
如果對方是自己的客戶,要先撥打他的辦公室電話,傳達(dá)自己要打他手機(jī)的意愿。
對于手機(jī),我們要盡量做到只在公共場所才使用。
會(huì)議或面談對于在場的每一位來說都很重要,都是彼此為對方抽出的寶貴時(shí)間。置會(huì)談中的人于不顧而出去接電話的行為是非常失禮的。如果會(huì)議或面談的過程中有電話打進(jìn)來,我們可以等到面談結(jié)束后,查看來電顯示,再打回去。這樣做,無論是對打電話的人,還是對我們正與之面談的人來說,無疑都是最好的。如果急急忙忙地去接電話,那在我們面前的人肯定會(huì)因?yàn)檎勗挶恢袛喽懿桓吲d。也許有些人會(huì)考慮到面談的人而小聲地接電話,但是這樣一來,又肯定會(huì)給打電話過來的人造成不便。
如果工作用手機(jī)和私用的手機(jī)是分開的話,那就是另外一回事了。但如果只有一部手機(jī),在剛剛和朋友通完話后,又突然接到了工作電話,那么這時(shí)我們就很容易沿用剛才與朋友交談時(shí)的語氣去接電話,這在商務(wù)交往中是絕對不允許的。不管是手機(jī)還是辦公室里的固定電話,接工作電話的第一句一定要自報(bào)家門,“我是某某公司的某某”或者“我是營業(yè)部的某某”。
在商務(wù)往來中,我們要奉行“簡單最好”的原則。用于工作的手機(jī)一定不要綴上太過夸張的手機(jī)飾品。因?yàn)檫@往往會(huì)讓人感覺不太可靠,不太放心與其做生意,而且這對公司的形象也是一種損害。如果你是那種非常喜歡可愛飾品的人,那最好準(zhǔn)備兩部手機(jī),公私分明。
在戶外接電話時(shí),常常會(huì)因?yàn)橹車脑胍舳牪磺宄?。遇到這種情況時(shí),絕對不能像和朋友講話時(shí)那樣說“啊,什么?聽不清”之類的話,而是應(yīng)該禮貌地告訴對方自己現(xiàn)在在一個(gè)非常嘈雜的地方,聽不清楚,過后再給他打回去,得到對方諒解后掛斷電話。這樣就不會(huì)因?yàn)槁牪磺宄┞牭粢恍┲匾畔⒘恕?/p>
另外也常有這樣的情況,開始的時(shí)候能聽得很清楚,但中間可能由于信號(hào)的關(guān)系突然聽不清了,這時(shí)我們最好也先掛掉電話,再到信號(hào)清楚的地方給對方打回去。如果可以的話,最好能具體地告訴對方會(huì)在幾分鐘后再打回去。另外,對方要告訴你的也許是非常緊急的事情,他可能會(huì)一直在電話前等你的回電,所以你要盡快打過去,不要讓對方久等。而這種時(shí)候,正是我們?yōu)閷Ψ街氲木唧w體現(xiàn)。
相反,我們撥打?qū)Ψ绞謾C(jī)的時(shí)候,待對方接聽手機(jī)后,一定要先向其詢問現(xiàn)在是否方便講話。這是因?yàn)槭謾C(jī)是一種隨時(shí)隨地都可以接通的工具,所以一定要向?qū)Ψ酱_認(rèn)這一點(diǎn),以免為對方帶來困擾。
另外,要聯(lián)系與之尚不熟悉的人時(shí),不要冒昧地打?qū)Ψ绞謾C(jī),而是要先往他的辦公室打,如果對方一直不在,則可以通過手機(jī)與其聯(lián)系,而且接通電話后要向?qū)Ψ浇忉?,事情緊急,只好撥打了名片上的手機(jī)號(hào)碼。這樣一來,不僅符合禮儀而且會(huì)讓對方認(rèn)為你是個(gè)非常認(rèn)真的人,從而也就給對方留下了良好印象。