妙法三：保持冷靜，盡量使用正面的身體語言

深呼吸，放慢語速，從容冷靜地講話。別忘了使用傳達(dá)正面信息的身體語言：挺直腰背，運(yùn)用手勢(shì)，并讓你的聲音生動(dòng)起來。

妙法四：使用一些諸如幻燈片和圖表之類的輔助工具

這些工具會(huì)讓你的發(fā)言變得更生動(dòng)，而且還會(huì)轉(zhuǎn)移聽眾們的眼球，讓他們不用一直盯著你看！

開會(huì)發(fā)言的時(shí)候，除了有足夠的信心之外，你還要學(xué)會(huì)察言觀色，觀察每一個(gè)與會(huì)者的心理狀態(tài)，適時(shí)調(diào)整自己的語速、語調(diào)，甚至是自己的說話內(nèi)容。

如果在你發(fā)言之前，有其他同事已經(jīng)作了與你一樣或者相似的發(fā)言時(shí)，你就要學(xué)會(huì)承上啟下，別一句“沒有了”就草草了事。你不妨直接挑明自己的觀點(diǎn)——“我的觀點(diǎn)和某某想到一塊去了”、“我的想法和某某差不多”等。然后，你可以在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的補(bǔ)充。這樣，你也就不會(huì)被大家所遺忘了。

此外，你還要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況適時(shí)改變自己聲音的大小與語速的快慢。比如，當(dāng)會(huì)議進(jìn)行到一半，此刻你要發(fā)言，而在座的人都已經(jīng)面帶倦意。這時(shí)，你不妨選擇大聲發(fā)言，喚醒“睡眠”之人。這樣一來，也可提高你的發(fā)言可信度。

一個(gè)人平時(shí)說話語速快往往表明其性格中有爭(zhēng)強(qiáng)好勝的一面，或者說他的競(jìng)爭(zhēng)心比較強(qiáng)。然而，在會(huì)議發(fā)言中，語速快并沒有好處。發(fā)言時(shí)應(yīng)該用稍微緩慢的語速闡述自己的觀點(diǎn)，這樣更容易打動(dòng)與會(huì)的人。

當(dāng)然，會(huì)議室里能說會(huì)道并不是要求你的發(fā)言滔滔不絕、長篇大論就好。畢竟我們?cè)谇拔木驼f到了，如果會(huì)議太長的話，很多人會(huì)產(chǎn)生焦慮厭倦的心理。這時(shí)，你的發(fā)言長度可就要適可而止了。

據(jù)史書上記載，子禽問自己的老師墨子：“老師，一個(gè)人說多了話有沒有好處？”墨子回答說：“話說多了有什么好處呢？比如池塘里的青蛙整天整天地叫，弄得口干舌燥，卻從來沒有人注意它。但是，雄雞只在天亮?xí)r叫兩三聲，大家聽到雞啼就知道天要亮了。于是，大家都注意雞叫聲。所以，話要說在有用的地方。”

墨子的話和古語“言不在多，達(dá)意則靈”一樣，說的都是講話要少而精的道理。在開會(huì)時(shí)，我們要追求的是用最凝練的話語來表達(dá)盡可能豐富的意思。

《紅樓夢(mèng)》中有一回說道：鳳姐讓小丫頭小紅給平兒傳話。小紅從平兒處回來時(shí)，她把四五件事壓縮在一小段話中回稟鳳姐：“我們奶奶問這里奶奶好。我們二爺沒在家。雖然遲了兩天，只管請(qǐng)奶奶放心。等五奶奶好些，我們奶奶還會(huì)讓五奶奶來瞧奶奶呢。五奶奶前兒打發(fā)了人來說舅奶奶帶了信來了，問奶奶好……”

局外人李紈聽了自然不懂，追問是什么意思。鳳姐卻贊賞道:“這是四五門子的話呢?！彼頁P(yáng)小紅能把“四五門子的話”用幾句話表達(dá)出來。