2.5 從美國教職的求職經(jīng)歷談起
程寰宇(清華大學航院 “星火二期”)
【作者簡介】

程寰宇,2006年入讀清華大學機械工程系,“星火二期”學員。2011年獲美國西北大學碩士學位;2015年獲美國西北大學機械工程博士學位。目前擔任美國賓夕法尼亞大學工程科學與力學系及材料研究所的助理教授。主要研究方向為柔性電子和瞬態(tài)可溶解電子器件的設計和制造。
一年前,我作為工程科學與力學系(Department of Engineering Science Mechanics)的一名助理教授(assistant professor),正式入職美國賓州州立大學(Penn State University,or PSU)?;仡欁约寒斈甑那舐殮v程,感慨萬千。受清華大學“星火組”的征稿要求,故將這段經(jīng)歷簡要記錄下來,分享給像我一樣在學術(shù)道路上探索的學弟學妹們。
我2010年獲得清華大學學士學位,2011年和2015年分別獲得美國西北大學機械工程碩士和博士學位。致力于研究柔性可穿戴式電子和瞬態(tài)可溶解電子器件的設計和制造,研究成果包括發(fā)表在Science和Nature等國際頂級學術(shù)期刊在內(nèi)的50余篇論文,并擔任近40家國際知名期刊審稿人。我教職申請的方向是機械工程或材料系的教職。
我開始找教職是在博士畢業(yè)(2015年6月)前的一年,大概是從2014年8月底開始準備的。接下來,我將就自己的申請之路談談體會。
時間表
2014年9月初—11月,根據(jù)美國高校申請的deadline(Penn State是11月15),逐個提交教職申請。
2014年11月—2015年4月,陸續(xù)收到面試通知,并逐個參加初步面試,電話或Skype(Penn State在12月底)。
2015年2月,Penn State的校園面試(onsite)。
2015年3月,收到口頭offer。
2015年4月,接受書面offer。
選校
按照慣例,每年的秋季,美國的大部分高校都會發(fā)出招聘信息,一般從網(wǎng)站上就可以查到。當年我申請的時候,因為是博士的最后一年,所以心里就沒有那么自信,因而廣撒網(wǎng)式地海投了上百所學校。結(jié)果收到了不少的電話面試和校園面試,導致整個冬天馬不停蹄地參加面試,身心俱疲。結(jié)果也還是比較幸運,拿到意料之外的教職。
準備申請材料
需要準備的材料大致有:申請信(cover letter)、學術(shù)簡歷、研究計劃書、教學計劃書、推薦信。至于代表文章,大部分學校不需要,有些學校需要的就請附上。大部分內(nèi)容都是通用的,可以申請不同學校。但對于不同的學校,需要根據(jù)招聘要求,對研究計劃和教學計劃書再做針對性的修改。
研究計劃書和教學計劃書需要針對每個申請的學校做內(nèi)容的調(diào)整,因為這是涉及和申請職位是否匹配的重要材料。在文書中,要將自己的學術(shù)背景和申請職位的要求盡可能地聯(lián)系起來,要說明自己將來做什么,要體現(xiàn)出自己的計劃性。每個學校的要求不同,一定要仔細了解學校招聘的方向要求,不然很多學校都會因為方向不匹配,直接排除申請者(我廣撒網(wǎng)的學校里至少有80%以上應該都是不匹配的,所以都沒有面試的機會,因而時間和資源都被浪費了。后來想想,其實剛沾邊的方向就不需要投,畢竟不匹配太明顯了。但當年自信心不足,為了有個職位浪費了不少精力)。
申請信(cover letter)要說明幾個問題:你是誰,學術(shù)背景是怎樣的,為什么要申請這個職位,將來準備做什么。因為限制在一頁的篇幅,所以盡可能語言精練,不要有太多贅述。
學術(shù)簡歷是申請者的名片,往往初試看重的就是這個。如果簡歷內(nèi)容太差,估計直接被排除的可能性是最高的。因為簡歷的條目都是相對固定的,內(nèi)容決不能造假,拼的確實是硬實力。但仍然不能疏忽小的語法錯誤,以及拼寫問題,盡量注意小標題的言簡意賅。
推薦信是最沒有辦法控制的,但選擇合適的推薦人也是一門藝術(shù)。在確保他們寫的推薦信是積極有利的基礎(chǔ)上,如何更有效地利用他們的學術(shù)網(wǎng)絡來為我們提供一個更強有力的推薦也是很值得斟酌的。一般來說,推薦人選擇自己的老板、合作者等。至少準備3封推薦信,有些學校會要求4~5封推薦信,所以如果能夠準備5封的話,是最穩(wěn)妥的。有的時候,推薦信可以說比簡歷更重要,萬一評審人員和推薦人認識(信服推薦人),那么極有可能給申請者加分,甚至直接通過初試。
提交申請
首先,因為每個學校的申請截止日期不同,所以提醒申請者,千萬把控好時間,最好提前一兩周提交,以保證不會手忙腳亂。我建議把申請材料分門別類,每個學校的材料完整且準確匹配。萬一出現(xiàn)材料前后不一致,或者應該給A校的提交錯給了B校,結(jié)果就悲劇了。
其次,如果材料內(nèi)容比較多,建議把重點內(nèi)容或者關(guān)鍵詞標亮或者斜體加粗,讓評審人員更能抓住重點。提交時,也可以嘗試聯(lián)系評審委員會的人或者系主任,如果他們對你感興趣的話,可能會更重視一些。我當時申請的時候,聯(lián)系了個別學校的相關(guān)人員,沒有直接認識人那么有效,但或許起到了一些作用,這個就不好評說了。不過it doesn't hurt,還是值得試試的。
此外,再說一下美國學校錄取的程序。美國大學現(xiàn)在因為僧多粥少,因而錄用教授的系統(tǒng)也比較嚴格。一般的程序是經(jīng)過最初一輪的海選,把方向?qū)?、學歷經(jīng)歷出眾的人篩選出來。第二輪是將初選的求職者,安排其電話或Skype面試。通常是申請院系教授委員會成員一同或單獨面試。經(jīng)過此輪轟炸后,根據(jù)每個求職者的表現(xiàn),評審委員會會給出相應的分數(shù),按照綜合分數(shù)的高低,選拔出幾名(通常是1/5的機會)最終有可能錄用的應試者。最后一輪是校園現(xiàn)場面試。學校會安排進入第三輪面試的佼佼者,去學?,F(xiàn)場進行1~2天的現(xiàn)場考察;會要求應試者進行研究匯報,課程試講,評審組一一面談,會餐聊天(“審問”)等環(huán)節(jié)。進入此輪的求職者,因為面試安排滿滿當當,神經(jīng)高度緊張,經(jīng)受著身體和精神雙重考驗。我從遞交申請到結(jié)束所有的面試,前前后后經(jīng)歷了將近大半年的時間。
面試心得
面試大概折騰了半年的時間,真是感慨頗多。剛開始收到面試通知的學校,有可能是不太心儀的學校,但有時也可能是你的dream school。不過因為面試初期,我們都不知道最后的結(jié)果,所以每一次面試(無論是電話、Skype,還是現(xiàn)場面試)都是精心準備,從仔細研讀學校里每個教授的研究方向和成果等到排練回答各種問題。但隨著受邀面試的學校越來越多,我發(fā)現(xiàn)可以提前準備的時間也越來越少,比如兩三個學校在一周校園面試的時候,有時也只好在飛往學校面試的飛機上才有時間準備??上攵嵌螘r間的辛苦程度。不過熟悉了流程和材料之后,準備起來也快了很多,也就熬了過來。此外,幸運的是賓州州立大學的錄取結(jié)果發(fā)放也比較早,這便使我可以放心地拒絕其他保底的學校。
此處想要提醒即將申請教職的師弟師妹們,校園面試一定要安排好時間,及時補覺調(diào)休,不然身體真的會吃不消。在2015年2月密集的面試中,我曾經(jīng)有在一周的時間內(nèi)經(jīng)歷過從香港面試回到芝加哥后直接飛Penn State面試,面試完飛回到芝加哥夜里短休后第二天凌晨再飛下一站面試的連續(xù)作戰(zhàn)經(jīng)歷。嚴重的時感差甚至讓我在面試的時候,幾乎快要困得閉上眼睛。還好通過一些眨眼休息和“錐刺股”,才沒有在面試的時候失禮?,F(xiàn)在回想起來,還能想起當時看著對方嘴巴不停地說,我的大腦快要空白的場景。
面試期間,有三個小插曲,不妨跟大家分享一下。
第一個趣聞是我在接受第一個學校面試Skype面試的時候,有一個委員會的成員因為不在現(xiàn)場,也是遠程Skype打進來面試我。他認真地問了我好多很尖銳的問題,比如未來的科研計劃具體是什么,沒有之前大課題組的資源如何開展工作,等等,因此我對此人印象頗深。后來,因為我的方向不是很匹配他們學校的未來發(fā)展要求,而沒有進入下一輪。之所以說這是趣聞,巧的是我在入職PSU時,竟然發(fā)現(xiàn)他也搬家來了PSU。在PSU成為同事后,我們年底一起參加系主任家的節(jié)日聚會。聚會上聊起我當年在他們學校的面試,他不僅對那邊吐槽多多,同時也感慨地說幸虧當時沒有進一步面試,不然很有可能因為他們offer給得太早而錯過PSU。