市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下強(qiáng)化企業(yè)成本管理的對(duì)策研究
課題組
黨的十四大確定我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的目標(biāo)模式是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,十四屆三中全會(huì)進(jìn)一步對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的若干問(wèn)題做出了規(guī)定。《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》又為企業(yè)財(cái)務(wù)、成本管理工作如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并與國(guó)際慣例接軌制定了一系列基本法規(guī)。所有這些,都為我們搞好國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞——企業(yè),尤其是大中型國(guó)有企業(yè)指明了方向,并創(chuàng)造了一定的外部環(huán)境,也為我們研究、探討如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下搞好成本管理工作、提高經(jīng)濟(jì)效益提出了新的課題。
在當(dāng)今世界,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底就是產(chǎn)品質(zhì)量與成本價(jià)格之間的競(jìng)爭(zhēng)。只有質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,才具有競(jìng)爭(zhēng)力,才能占領(lǐng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng),才會(huì)使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。但改革開(kāi)放以來(lái),特別是近幾年來(lái),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速增長(zhǎng)的同時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益一直很不理想,企業(yè)成本居高不下。在新的經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)如何強(qiáng)化成本管理,既是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)活力的重要課題,又是增加國(guó)家財(cái)政積累、增強(qiáng)綜合國(guó)力的重要課題。我們以社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為背景,以企業(yè)長(zhǎng)期利益與短期利益統(tǒng)一為基礎(chǔ),就市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下如何強(qiáng)化企業(yè)成本管理問(wèn)題提出下列思路與對(duì)策,供有關(guān)部門(mén)、商品經(jīng)濟(jì)管理者和經(jīng)營(yíng)者考慮。
一、樹(shù)立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的成本管理觀念
1.樹(shù)立成本是費(fèi)用與價(jià)值相統(tǒng)一的觀念
從費(fèi)用角度看,成本是企業(yè)所發(fā)生的全部費(fèi)用中的一部分,即是與商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的費(fèi)用。所以,從費(fèi)用概念的角度考慮,企業(yè)所支付的成本必須要從銷(xiāo)售收入中得到補(bǔ)償,才能維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn);企業(yè)成本越高,需要補(bǔ)償?shù)牟糠志驮蕉?,?dāng)需要補(bǔ)償?shù)牟糠殖^(guò)了企業(yè)的銷(xiāo)售收入,企業(yè)在財(cái)務(wù)上就表現(xiàn)為虧損。虧損的實(shí)質(zhì)就是減少企業(yè)的資本,當(dāng)其達(dá)到企業(yè)資本總額時(shí),企業(yè)就處于破產(chǎn)狀態(tài),失去了參加市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角逐的法人資格。
從價(jià)值角度看,商品成本又是商品價(jià)值的一部分,是轉(zhuǎn)移到商品中的已經(jīng)被消耗的生產(chǎn)資料價(jià)值和勞動(dòng)者支出的必要?jiǎng)趧?dòng)創(chuàng)造的價(jià)值兩部分的總和。所以,從價(jià)值的角度考慮,成本是由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)某種商品耗費(fèi)的個(gè)別勞動(dòng)時(shí)間決定的。但商品的總價(jià)值決定于社會(huì)一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,并不決定于個(gè)別企業(yè)。企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下盈利,只能設(shè)法降低商品的個(gè)別勞動(dòng)時(shí)間——相對(duì)降低成本在銷(xiāo)售收入中的比率或絕對(duì)降低成本數(shù)額,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)律對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的客觀要求。
因此,從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的意義上講,成本是企業(yè)生存與發(fā)展的重大課題,是每一位商品生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者和管理者都必須關(guān)心的首要問(wèn)題,正是出于這一點(diǎn)考慮,我們把成本問(wèn)題與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制聯(lián)系在一起,對(duì)我國(guó)企業(yè)的成本管理問(wèn)題再次進(jìn)行研究與探討。
2.樹(shù)立企業(yè)是微觀成本管理主體新觀念
過(guò)去,在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)營(yíng)企業(yè)的成本管理和降低成本的工作都是以政府為主體,由各級(jí)政府給企業(yè)下達(dá)降低成本計(jì)劃或指標(biāo)。企業(yè)為完成上級(jí)下達(dá)的降低計(jì)劃而開(kāi)展內(nèi)部成本管理,這不是出于自身的需要,因而缺乏主動(dòng)性和責(zé)任感。
隨著企業(yè)法人制度的建立,企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制必然相應(yīng)轉(zhuǎn)換。作為一個(gè)獨(dú)立的法人,就應(yīng)履行自負(fù)盈虧的責(zé)任,在外界條件大體相同的情況下,企業(yè)成本的升降直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。因此,加強(qiáng)成本管理,降低產(chǎn)品成本在商品價(jià)格中的比重,就成為企業(yè)管理活動(dòng)中舉足輕重的重大問(wèn)題。要把過(guò)去上級(jí)叫企業(yè)管成本,變成企業(yè)自身主動(dòng)管,這是一種觀念上的轉(zhuǎn)變。只有確立企業(yè)是微觀成本管理主體的觀念,企業(yè)才能在成本管理上下真功夫。企業(yè)只有不斷降低成本,才能消化外部各種不利因素,使經(jīng)濟(jì)效益逐年增加,只有狠抓成本管理,才能做到物美價(jià)廉,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝;只有狠抓成本管理,才能提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大,并在企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)凝聚力和向心力。
3.樹(shù)立成本與經(jīng)濟(jì)效益對(duì)立統(tǒng)一的觀念
企業(yè)要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益重要突破口之一就是降低成本,成本降低了,利潤(rùn)就增加了,因此從總體上看,降低成本與提高經(jīng)濟(jì)效益是沒(méi)有矛盾的。但成本的降低還是升高,必須服務(wù)于、服從于整體經(jīng)濟(jì)效益的要求,決不能單純?yōu)榻档湍骋画h(huán)節(jié)的成本而忽視全局經(jīng)濟(jì)效益,為降低某一會(huì)計(jì)期間的成本而損害企業(yè)的長(zhǎng)期利益。我們認(rèn)為,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,強(qiáng)化成本管理不能簡(jiǎn)單地等同于降低成本數(shù)額,有時(shí),增加必要的費(fèi)用投資也是降低成本的重要舉措,如為擴(kuò)大銷(xiāo)售量而支付的廣告、宣傳費(fèi)用。隨著銷(xiāo)售量的擴(kuò)大,每個(gè)單位產(chǎn)品的成本有可能降低,而企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益有可能增加。只要某種經(jīng)營(yíng)行為所帶來(lái)的短期收益或長(zhǎng)期收益符合經(jīng)濟(jì)效益最大原則,就不能片面地強(qiáng)調(diào)降低成本。
4.樹(shù)立長(zhǎng)期利益與短期利益相統(tǒng)一的觀念
針對(duì)目前一些企業(yè)管理者為了求得承包利潤(rùn)目標(biāo)的完成,采用降低當(dāng)期成本、損害企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的“竭澤而漁”對(duì)策的行為,1990年財(cái)政部專(zhuān)門(mén)對(duì)承包的國(guó)營(yíng)商業(yè)企業(yè)規(guī)定必須計(jì)提“商品削價(jià)準(zhǔn)備金”會(huì)計(jì)核算制度。在新的經(jīng)濟(jì)體制下,由于利益的驅(qū)動(dòng),不同的利益主體廣泛存在著不同行為。因此,強(qiáng)化企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容之一,就是應(yīng)該建立健全有效的管理機(jī)制,協(xié)調(diào)各利益主體的矛盾,兼顧長(zhǎng)期利益與短期利益的矛盾,防止成本管理中的短期行為。
5.樹(shù)立微觀利益與宏觀利益統(tǒng)一的觀念
社會(huì)主義生產(chǎn)力的提高,需要正確處理國(guó)家、企業(yè)、職工三者之間的利益關(guān)系。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下,由于不同利益主體的利益關(guān)系重新分配,要求成本管理逐步建立以企業(yè)成本管理為主體,以國(guó)家成本管理為主導(dǎo),國(guó)家規(guī)定計(jì)稅成本、控制宏觀經(jīng)濟(jì)資源耗費(fèi)與企業(yè)圍繞自身經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)調(diào)控微觀成本相結(jié)合的成本管理新模式。繼續(xù)沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的成本管制方法和認(rèn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是放任企業(yè)自己管理成本、政府不必宏觀調(diào)控的想法,由于違背了成本管理的微觀利益與宏觀利益相統(tǒng)一的原則,都是不可取的。
6.用辯證法的思維方式進(jìn)行成本管理
優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、高效是辯證的統(tǒng)一體,成本的升高與降低,也應(yīng)該用辯證的思維方式進(jìn)行分析和管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本不變是相對(duì)的,變是絕對(duì)的。成本的變化要與質(zhì)量的優(yōu)劣、批量的增減相對(duì)應(yīng),與產(chǎn)品的改進(jìn)改型相配比,要切忌成本管理工作中的片面性,注意其相關(guān)性,必須處理好以下幾個(gè)關(guān)系:
(1)要處理好局部責(zé)任成本與總成本的關(guān)系。各個(gè)環(huán)節(jié)的成本降低一般反映總成本的節(jié)約,但有時(shí)也會(huì)發(fā)生局部環(huán)節(jié)的節(jié)約使總成本升高,在這種情況下,必須是局部服從全局,樹(shù)立整體節(jié)約觀念。
(2)要處理好成本與價(jià)格的關(guān)系。一般說(shuō)來(lái),成本對(duì)象耗費(fèi)的料、工、費(fèi)的市場(chǎng)價(jià)格與成本具有成正比的關(guān)系;成本對(duì)象完工后商品出售的市場(chǎng)價(jià)格卻與成本不一定成正比,市場(chǎng)價(jià)格下跌,要求成本進(jìn)一步降低,市場(chǎng)價(jià)格上漲,為多求盈利,經(jīng)營(yíng)管理也要求成本盡可能降低。所以,成本管理的重要目標(biāo)之一就是要求價(jià)格成本率逐步下降。
(3)處理好成本與批量的關(guān)系。當(dāng)產(chǎn)品批量達(dá)到一定規(guī)模(指經(jīng)濟(jì)規(guī)模)時(shí),成本是會(huì)相對(duì)下降的,這體現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)對(duì)降低成本的優(yōu)勢(shì)。
(4)處理好成本與銷(xiāo)售的關(guān)系。銷(xiāo)售是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的龍頭,只有銷(xiāo)出去的產(chǎn)品,其成本的節(jié)約才有真實(shí)意義,才會(huì)給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際上的利潤(rùn)。那種滯銷(xiāo)或無(wú)銷(xiāo)路的產(chǎn)品,成本再低也是一種浪費(fèi),這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)區(qū)別于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的顯著標(biāo)志。
(5)處理好成本與質(zhì)量的關(guān)系。物美與價(jià)廉都是相對(duì)的,即同檔次的產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)低廉。成本管理要按價(jià)值工程學(xué)的原理,正確處理產(chǎn)品的成本、功能與價(jià)值之間的關(guān)系,將功能價(jià)值比最低作為成本管理的重要內(nèi)容。
7.成本目標(biāo)的分解考核要防止片面性
企業(yè)內(nèi)部成本目標(biāo)的分解、考核,要根據(jù)規(guī)模大小而定,能使用相對(duì)數(shù)的,盡量采用相對(duì)數(shù)據(jù)下達(dá)。如一些國(guó)有大中型企業(yè),按照其內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),一般可劃分為六種分解模式:
(1)對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和新產(chǎn)品試制,應(yīng)下達(dá)“目標(biāo)設(shè)計(jì)成本”(可采取目標(biāo)成本占預(yù)計(jì)售價(jià)的百分比下達(dá))。試制過(guò)程,下達(dá)新產(chǎn)品試制費(fèi)目標(biāo)。
(2)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)成本降低額或內(nèi)部利潤(rùn)目標(biāo)(目前企業(yè)采用的內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)質(zhì)就是節(jié)約額)。
(3)對(duì)供應(yīng)、銷(xiāo)售部門(mén),一要制定價(jià)格控制目標(biāo),二要下達(dá)進(jìn)貨費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用占供貨和銷(xiāo)貨額的百分比。
(4)對(duì)技術(shù)科室(有一定工藝試驗(yàn)手段的)下達(dá)消耗與費(fèi)用及外部創(chuàng)收目標(biāo),考核其收支差額。
(5)對(duì)管理、服務(wù)性科室,按年度總費(fèi)用目標(biāo),分解到各主管業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)考核。如對(duì)技安環(huán)保部門(mén)下達(dá)保健費(fèi)目標(biāo);對(duì)警衛(wèi)消防部門(mén)下達(dá)警衛(wèi)消防費(fèi)用目標(biāo);對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)財(cái)務(wù)費(fèi)用目標(biāo);等等。
(6)對(duì)企業(yè)興辦的第三產(chǎn)業(yè),聯(lián)辦企業(yè)要按有償使用的原則收取設(shè)備、房屋租金、人員工資和水電費(fèi)等,按期沖減企業(yè)成本費(fèi)用的支出。
我們認(rèn)為,目前在微觀成本管理工作中,應(yīng)盡可能采用相對(duì)數(shù)控制,才能適應(yīng)市場(chǎng)多變的特點(diǎn),才不致埋沒(méi)管理者的業(yè)績(jī),才能調(diào)動(dòng)廣大干部、職工的積極性,使企業(yè)管理工作有生氣,為成本管理工作不斷向縱深發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
8.強(qiáng)化企業(yè)成本管理是企業(yè)提高長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益的可靠途徑
當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益形成是多種因素的綜合反映。諸如靠商品提價(jià)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;靠政策給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;靠增加投入來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益;靠管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益;等等。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,通過(guò)漲價(jià)來(lái)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只有在賣(mài)方市場(chǎng)的條件下才能得以實(shí)現(xiàn)。隨著社會(huì)主義生產(chǎn)力的提高和商品經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)展,企業(yè)主要面臨的市場(chǎng)將是買(mǎi)方市場(chǎng)。因此,靠漲價(jià)增加經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)營(yíng)思想與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)相悖。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種公平的、規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng),在兩種經(jīng)濟(jì)體制交替時(shí)期,為了推進(jìn)改革的進(jìn)程,國(guó)家對(duì)某些行業(yè)、企業(yè)的優(yōu)惠政策傾斜僅是權(quán)宜之計(jì),只是暫時(shí)的措施,有些是扶植性的,這些做法隨著時(shí)間的流逝將逐步被取締。因此,企業(yè)絕不能把靠國(guó)家優(yōu)惠政策提高經(jīng)濟(jì)效益作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的企業(yè)改革指導(dǎo)思想??吭黾油度耄谝欢〞r(shí)期內(nèi)、一定范圍內(nèi)也能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,但是多投入,一要企業(yè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,二在過(guò)度負(fù)債的情況下企業(yè)要背上沉重的債務(wù)包袱,市場(chǎng)風(fēng)云變幻,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中并不有利。因此,靠管理出效益是我們提倡的基本觀點(diǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,管理效益對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一種“不花錢(qián)的基本建設(shè)”,它少有依靠外部條件的支撐,主要是靠經(jīng)營(yíng)管理者和廣大職工發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性就能實(shí)現(xiàn),是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下經(jīng)營(yíng)企業(yè)的真本領(lǐng),也是提高企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益的可靠途徑。
在當(dāng)前,不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者認(rèn)為:成本管理不能“包羅萬(wàn)象”,從而不重視成本管理。這種經(jīng)營(yíng)管理思潮是導(dǎo)致企業(yè)成本管理弱化的思想基礎(chǔ),決不能等閑視之。持有上述觀點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)者,首先他們不知道各行各業(yè)都有成本管理問(wèn)題,都必須強(qiáng)化成本的約束。否則,即使企業(yè)從事再多的跨行業(yè)跨地區(qū)的聯(lián)辦企業(yè),第二、第三產(chǎn)業(yè),也都會(huì)因?yàn)檫@些單位的成本失控而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益流失。其次,從廣義的降低成本來(lái)看,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部挖潛(利用現(xiàn)有的資源人力物資)興辦各種經(jīng)營(yíng)實(shí)體,本身也會(huì)減輕主辦企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),這又怎么說(shuō)不是在抓成本管理呢?
二、強(qiáng)化企業(yè)成本管理的主要對(duì)策
1.制定成本目標(biāo),推行目標(biāo)成本管理
目標(biāo)管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理方法之一。
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起在廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的,以總會(huì)計(jì)師為首的目標(biāo)成本管理組織體系。定期研究制定成本目標(biāo),分解成本目標(biāo),從事日常的成本管理、控制與考核,促進(jìn)企業(yè)成本管理工作不間斷地一浪高過(guò)一浪地向前發(fā)展。從而消化外界漲價(jià)的不利因素,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
當(dāng)前,根據(jù)我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,目標(biāo)成本可按下列公式制定:目標(biāo)銷(xiāo)售成本=目標(biāo)銷(xiāo)售收入-目標(biāo)銷(xiāo)售稅金-目標(biāo)銷(xiāo)售利潤(rùn)
然后再將目標(biāo)銷(xiāo)售總成本初次分解為制造成本和期間費(fèi)用兩大項(xiàng)。當(dāng)企業(yè)分析了目標(biāo)成本的可行性之后,就必須全力以赴地狠抓落實(shí)。除了品種產(chǎn)量,銷(xiāo)售收入分頭落實(shí)外,對(duì)目標(biāo)成本應(yīng)按全面的全過(guò)程的管理原則,分步驟地進(jìn)行分解:
(1)設(shè)計(jì)成本(也可稱(chēng)“先天成本”)。對(duì)某項(xiàng)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)投入,要制定目標(biāo)設(shè)計(jì)成本,在產(chǎn)品投入批量生產(chǎn)前就明確提出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的各項(xiàng)物料消耗應(yīng)控制的水平(與市場(chǎng)售價(jià)的比例或絕對(duì)值),使產(chǎn)品的功能、價(jià)值、成本相匹配,不搞剩余功能,去掉多余功能。設(shè)計(jì)成本一般指制造過(guò)程的直接費(fèi)用。
(2)工藝選擇成本。在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型后投入批量生產(chǎn)所需要的物質(zhì)條件,包括設(shè)備、面積、工藝裝備、供料尺寸規(guī)格、下料方式及工藝流程;上述條件與生產(chǎn)批量構(gòu)成批量成本消耗。為此制定和控制設(shè)備投入、工裝制造項(xiàng)數(shù)、人工費(fèi)用(工時(shí))及供料規(guī)格,就成為重要的成本目標(biāo)了。
(3)物資進(jìn)貨成本。在保證進(jìn)貨批量、質(zhì)量進(jìn)度要求的同時(shí),必須制定主要原料的單臺(tái)“供應(yīng)成本”和百元供料的“供貨成本”。
(4)生產(chǎn)過(guò)程的“制造成本”。它包括按現(xiàn)行財(cái)會(huì)制度規(guī)定的在生產(chǎn)過(guò)程消耗的各種原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工夾具攤銷(xiāo)、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用。
(5)“管理成本”。即為組織管理生產(chǎn)活動(dòng)而支付的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)按內(nèi)部各職能部門(mén)分解,按預(yù)算數(shù)控制。
(6)資金使用成本。即企業(yè)為組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所占用的各項(xiàng)借款利息,籌資費(fèi)用,應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)控制。
(7)質(zhì)量成本。為保證產(chǎn)品質(zhì)量而花費(fèi)的各項(xiàng)成本,包括預(yù)防成本,損失性成本和售后服務(wù)成本,這些都應(yīng)控制在一定的產(chǎn)值、收入比例之內(nèi)。
(8)市場(chǎng)成本。即企業(yè)為將產(chǎn)品打入市場(chǎng)所花費(fèi)的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)等。這一部分成本亦應(yīng)按收入比例確定,用絕對(duì)額控制。
2.成本管理要與當(dāng)前行之有效的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包、責(zé)任成本核算有機(jī)結(jié)合
在確定目標(biāo)之后,還必須解決執(zhí)行結(jié)果的反饋問(wèn)題。因此,日常的、具體的成本核算和指標(biāo)考核就成為非常重要的問(wèn)題。
指標(biāo)管理與成本核算都是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)核算的重要內(nèi)容,鑒于在當(dāng)前各企業(yè)都已經(jīng)劃小核算單位、開(kāi)展內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包,因此成本管理中的考核與核算便可以、也應(yīng)該與之有機(jī)地結(jié)合,不必另搞一套。
(1)企業(yè)內(nèi)部各承包單位必須將成本目標(biāo)納入承包指標(biāo)體系之中與其他責(zé)任目標(biāo)一道考核、落實(shí)責(zé)任并與合同中的獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)無(wú)量化考核的處室,應(yīng)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算控制,特殊情況采取總會(huì)計(jì)師“一支筆”審批,這樣,落實(shí)目標(biāo)的問(wèn)題就迎刃而解了。
(2)成本管理必須與企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展的責(zé)任成本核算有機(jī)結(jié)合。所謂“責(zé)任成本”,就是按企業(yè)內(nèi)部分工責(zé)任區(qū)域,為完成工作目標(biāo)承包人分管的、并有實(shí)際控制權(quán)的成本費(fèi)用支出。這就是責(zé)任成本的核算范圍。各承包單位通過(guò)定期的責(zé)任成本匯集、核算、計(jì)算出實(shí)際的成本資料,然后與目標(biāo)成本對(duì)照,定期開(kāi)展成本分析,找出脫離目標(biāo)的原因,提出改進(jìn)措施,這就構(gòu)成了成本管理的全部?jī)?nèi)容。當(dāng)然它也是評(píng)價(jià)承包人乃至責(zé)任單位業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
3.運(yùn)用“制造成本法”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)
財(cái)政部新頒的“兩則”都明確地提出了用國(guó)際通行的“制造成本法”取代過(guò)去執(zhí)行多年的“完全成本法”。這兩種成本法的變更絕不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)算賬的技術(shù)問(wèn)題,而是財(cái)務(wù)成本工作由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變。
過(guò)去我們沿用的“完全成本法”,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)角度看是比較適應(yīng)的。首先它計(jì)算的產(chǎn)品成本是完全的,體現(xiàn)了創(chuàng)造價(jià)值與成本消耗的比例關(guān)系。其次,它可以作為國(guó)家對(duì)新產(chǎn)品定價(jià)和老產(chǎn)品調(diào)價(jià)的基礎(chǔ),把社會(huì)平均成本加上法定的稅率和適當(dāng)?shù)男袠I(yè)利潤(rùn)率,就得出了產(chǎn)品價(jià)格。但是它也有一個(gè)致命的弊端,就是把與構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體并不密切的各項(xiàng)費(fèi)用性支出捆在一起,全部分配到產(chǎn)品成本中去,只要企業(yè)生產(chǎn)上去了,成本就相對(duì)降低了。它沒(méi)有與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售活動(dòng)緊密掛鉤,形成本期不銷(xiāo)售產(chǎn)品不反映虧損,當(dāng)產(chǎn)品成本高于銷(xiāo)售價(jià)時(shí),銷(xiāo)售收入越多企業(yè)虧損越大,使經(jīng)營(yíng)者很難理解,并容易給后期帶來(lái)潛虧包袱。
“制造成本法”是將全部成本劃分為兩大部分:第一部分為生產(chǎn)單位(一般指車(chē)間)為從事生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的“制造成本”。第二部分為企業(yè)組織、管理生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”和“銷(xiāo)售費(fèi)用”,統(tǒng)稱(chēng)為“期間費(fèi)用”。兩者的處理方法是:第一部分制造成本在生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)成品和在產(chǎn)品中分配;第二部分“期間費(fèi)用”,與銷(xiāo)售損益掛鉤,直接計(jì)入當(dāng)期銷(xiāo)售損益,這就非常直觀。另外,資產(chǎn)的保留價(jià)值大大減少,一般不會(huì)出現(xiàn)成本與售價(jià)倒掛的情況。所有這些都是對(duì)企業(yè)非常有利的。美中不足的是對(duì)壟斷性企業(yè)或價(jià)格由國(guó)家審批的企業(yè),作為定價(jià)基礎(chǔ)的成本資料就不完整了,需要采取補(bǔ)充辦法加以完善。
根據(jù)以上分析,從總體上看,“制造成本法”與“完全成本法”相比,前者優(yōu)于后者。因此,會(huì)計(jì)人員要按新制度界定的成本計(jì)算口徑,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
4.強(qiáng)化成本管理的主攻方向
企業(yè)要控制成本消耗,成本中哪些是可控的,哪些是不可控的,這是企業(yè)在強(qiáng)化成本管理工作中必須解決的首要問(wèn)題。我們認(rèn)為,隨著企業(yè)法人制度的建立健全和宏觀調(diào)控機(jī)制的完善以及政府行為的規(guī)范,企業(yè)成本費(fèi)用支出將越來(lái)越多屬于可控制的(包括可預(yù)見(jiàn)的)。正是基于這一點(diǎn),我們提出了強(qiáng)化微觀成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要課題,提醒我國(guó)企業(yè)家注意到隨著國(guó)家宏觀調(diào)控機(jī)制的建立健全,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勝劣汰原則對(duì)企業(yè)成本管理提出了更高的要求。本報(bào)告所談的主攻方向,首先必須用這一指導(dǎo)思想統(tǒng)帥,再加上得力的組織措施、技術(shù)攻關(guān),才會(huì)取得豐碩的成果。
企業(yè)降低成本的潛力是很大的,途徑也是多方面的,必須結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn),選準(zhǔn)主攻方向,才能做到事半功倍。這里僅舉四個(gè)例子:
(1)重視設(shè)計(jì)成本即“先天成本”的管理。當(dāng)企業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí),一定要做好市場(chǎng)分析、價(jià)格預(yù)測(cè)和成本控制,要使企業(yè)的產(chǎn)品成本在新產(chǎn)品誕生時(shí)獲得較理想的目標(biāo),即“目標(biāo)設(shè)計(jì)成本=售價(jià)-稅金-目標(biāo)邊際利潤(rùn)”。將這一關(guān)把住,是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的成本管理,企業(yè)應(yīng)該以此為重點(diǎn),要把產(chǎn)品的檔次、功能、價(jià)值與成本協(xié)調(diào)一致。
(2)壓縮管理費(fèi)用開(kāi)支。管理費(fèi)用逐年增大并不可怕,可怕的是占總成本的比重逐年上升。在這方面,許多企業(yè)感到“棘手”,因而“束之高閣”。我們認(rèn)為,要開(kāi)展成本管理就必須先從組織管理上“開(kāi)刀”,壓縮管理費(fèi)用的關(guān)鍵是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員。因?yàn)楣芾碣M(fèi)用中,大量的是人頭經(jīng)費(fèi),把龐大的“二線”人員減下來(lái),管理費(fèi)用自然降低,這也是企業(yè)深化改革的必由之路。至于如何消化富余人員,許多企業(yè)在改革中已經(jīng)走出了路子,無(wú)需擔(dān)心。
(3)企業(yè)的貸款多,利息支出大,財(cái)務(wù)費(fèi)用年年增多,也應(yīng)該成為這些企業(yè)選擇的重點(diǎn)。我們說(shuō),借款付息是理所當(dāng)然的,壓縮利息支出的關(guān)鍵,一是提高貸款資金的利潤(rùn)率,二是減少不合理的資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。目前一些企業(yè)產(chǎn)成品積壓,發(fā)出商品和應(yīng)收貸款資金占用越來(lái)越大,嚴(yán)重影響到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。因此,抓提高貸款資金利潤(rùn)率、抓擴(kuò)大銷(xiāo)售收入、抓正確使用結(jié)算方式等經(jīng)營(yíng)工作,就成了成本管理的重要內(nèi)容。做了上述工作之后,又何言利息支出不能壓縮呢?
(4)針對(duì)成本、費(fèi)用的不同特點(diǎn),采取不同的成本控制方法。如針對(duì)管理費(fèi)用中的大部分為固定費(fèi)用,大多受企業(yè)管理方針和決定的影響,由高級(jí)管理層負(fù)責(zé),容易被疏忽、失去控制的特點(diǎn),應(yīng)采用計(jì)劃控制或?qū)徟刂?。?duì)其中一些會(huì)隨銷(xiāo)售額的變動(dòng)成正比增加的電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、文具及辦公用品等費(fèi)用,可按銷(xiāo)售凈額的一定比例確定,以使其費(fèi)用額與業(yè)務(wù)的實(shí)際需要聯(lián)系得更緊密。又如,針對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用具有較多的變動(dòng)成分,可與銷(xiāo)售貢獻(xiàn)相配合的特點(diǎn),將銷(xiāo)售費(fèi)用的控制與銷(xiāo)售量結(jié)合起來(lái),以銷(xiāo)售貢獻(xiàn)衡量銷(xiāo)售費(fèi)用的合理性和有效性,按不同銷(xiāo)售規(guī)??刂瀑M(fèi)用開(kāi)支的大小,采用開(kāi)源的思想相對(duì)降低銷(xiāo)售費(fèi)用,而不是一味片面地壓縮銷(xiāo)售開(kāi)支。
選擇主攻方向要層層選,不但廠部要選,基層責(zé)任單位和廣大職工也要根據(jù)自己的責(zé)任進(jìn)行選擇,從而形成與社會(huì)主義生產(chǎn)力發(fā)展相適應(yīng)的“千斤擔(dān)子眾人挑,人人肩上有指標(biāo)”的全員成本管理的新局面。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的外部環(huán)境建設(shè)
建立健全社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的新型企業(yè)成本管理,除了企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)者要轉(zhuǎn)變觀念,大力開(kāi)展自身的成本管理工作之外,還必須依托良好的外部環(huán)境。
(1)政府應(yīng)幫助國(guó)有大中型企業(yè)解決長(zhǎng)期存在的幾大難題,如明虧與潛虧的掛賬,資本金嚴(yán)重不足,債務(wù)包袱沉重以及企業(yè)辦社會(huì)等問(wèn)題。建議通過(guò)全國(guó)性的清產(chǎn)核資,把掛賬核銷(xiāo),把相當(dāng)一部分貸款轉(zhuǎn)為國(guó)有資本金,加快社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)制的改革步伐,把企業(yè)辦社會(huì)的包袱逐步移交給社會(huì),從而減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的角逐中能輕裝上陣。
(2)創(chuàng)造一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,當(dāng)前尤其重要的是使國(guó)有大中型企業(yè)在人才流動(dòng)、工資管理、稅收財(cái)會(huì)、成本管理等經(jīng)營(yíng)機(jī)制方面真正享有與“三資”企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)相同的競(jìng)爭(zhēng)條件。
(3)理順企業(yè)與國(guó)家的關(guān)系。無(wú)論是國(guó)家財(cái)政、稅收主管部門(mén),還是企業(yè)廠長(zhǎng)、職工,都應(yīng)本著是否有利于社會(huì)主義生產(chǎn)力發(fā)展的原則,規(guī)范成本行為,國(guó)家作為國(guó)有企業(yè)的所有者,為實(shí)現(xiàn)其政治職能,應(yīng)該對(duì)企業(yè)收取稅金,參加企業(yè)的利潤(rùn)分配?,F(xiàn)在主要存在的問(wèn)題是,一些政府主管部門(mén)經(jīng)常采用給政策不給錢(qián)的措施,用行政手段強(qiáng)迫企業(yè)擴(kuò)大成本、費(fèi)用開(kāi)支;一些經(jīng)濟(jì)綜合主管部門(mén)或社會(huì)事業(yè)機(jī)構(gòu),在財(cái)政撥款壓縮的改革過(guò)程中,對(duì)企業(yè)進(jìn)行亂收費(fèi)。這些不可控成本、費(fèi)用開(kāi)支,是企業(yè)建立和健全成本管理機(jī)制過(guò)程中的嚴(yán)重障礙。國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)以總產(chǎn)值為主要指標(biāo)對(duì)地區(qū)、部門(mén)、企業(yè)進(jìn)行考核的傳統(tǒng)做法,真正轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)效益作為主要考核指標(biāo),從而支持和促進(jìn)企業(yè)切實(shí)把注意力轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。
(4)加強(qiáng)企業(yè)成本管理的法制建設(shè)。20世紀(jì)80年代頒布的《成本管理?xiàng)l例》是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物,已經(jīng)不適應(yīng)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。但目前成本法規(guī)又散見(jiàn)于各法規(guī)、制度之中,并缺乏一致性,如《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》中對(duì)企業(yè)成本、費(fèi)用的界定,與分行業(yè)會(huì)計(jì)制度并不完全統(tǒng)一,與稅法規(guī)定相差甚遠(yuǎn);如國(guó)有大中型企業(yè)、“三資”企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本、費(fèi)用范圍的界定與管理也方法各異,處于一種無(wú)序的狀態(tài)。我們認(rèn)為,在建立健全社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中,無(wú)論哪一個(gè)利益主體,都必須按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的總體格局,本著發(fā)展社會(huì)主義生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,用成本法來(lái)規(guī)范成本管理行為,樹(shù)立新型的、與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)吻合的成本管理觀念,縮短兩種成本管理機(jī)制轉(zhuǎn)變的“無(wú)序期”。建議國(guó)家及早研究制定成本法,使國(guó)家的宏觀管理透明化、法制化,要求大家共念一本“經(jīng)”。對(duì)于違反成本法的超越權(quán)限侵害他人權(quán)益的行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
課題組顧問(wèn):毛伯林 屈信濂
組長(zhǎng):何世君 彭家全
執(zhí)筆:曾憲周 王 吾 金洪敞
成員:惠應(yīng)楨 唐煥道 劉本發(fā) 蔡春 朱鳳紀(jì) 馬青青 黃瑞士
(錄自《會(huì)計(jì)研究》1994年第2期;載入《財(cái)務(wù)成本研究》1993年第13期,總第150期;獲成都市第四次優(yōu)秀科技論文一等獎(jiǎng),1995年8月;獲省市成本研究會(huì)一等獎(jiǎng);獲四川省政府哲學(xué)社會(huì)科學(xué)三等獎(jiǎng),載于《財(cái)務(wù)成本通訊》,1995年第8期)