論迅速

做事時(shí)只片面地追求速度是做事的大忌之一。

它就像醫(yī)生所說的預(yù)先消化或快速消化一樣，那種做法免不了會(huì)使體內(nèi)到處都?xì)埩糁鴽]有被徹底消化的食物，以及各種察覺不到的致病的根源。因此，衡量一個(gè)人做事是否干凈利落，不要以開會(huì)的次數(shù)為準(zhǔn)，而是應(yīng)當(dāng)以工作的進(jìn)展程度為準(zhǔn)。

就像賽跑時(shí)，腳步跨得大或兩腿抬得高，不一定就跑得快，在工作上也是這樣，專心做事而不貪多就會(huì)做得干凈利落。有些人一味強(qiáng)調(diào)自己是一個(gè)辦事利落的人，總是急著把事情做完，或者用投機(jī)取巧的方法把沒有妥善做好的事情應(yīng)付過去。然而，做事緊湊省時(shí)是一回事，而偷工減料則是另外一回事，而且，以這種偷工減料的方法來處理工作，只會(huì)使事情來來回回，反復(fù)無常。我認(rèn)識(shí)一位智者，他在看到別人急著要下結(jié)論時(shí)，就會(huì)說出一句口頭禪：“慢一點(diǎn)兒，我們就能夠早一點(diǎn)兒做完這件事了?！?/p>

迅速其實(shí)是一種寶貴的品質(zhì)，因?yàn)闀r(shí)間是衡量工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。如同金錢是衡量商品價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)一樣，在做事不迅速的時(shí)候，工作也就會(huì)付出高昂的代價(jià)。斯巴達(dá)人和西班牙人都以做事遲緩而著稱，有這樣一句諺語說得好：“讓我的死亡來自西班牙吧！”因?yàn)檫@樣一來，死亡肯定是需要很長的時(shí)間才能到來。

在做一件事情時(shí)，最好是先耐心地聽取有關(guān)人士就有關(guān)事務(wù)的概要匯報(bào)，即使是在匯報(bào)之前就發(fā)號(hào)施令，也不要在別人匯報(bào)時(shí)打斷人家，因?yàn)槿说乃悸芬坏┍淮驍啵蜁?huì)顛三倒四，雜亂無章。所以最好是讓他先按照自己的思路講下去，否則他邊回憶邊說會(huì)變得非常冗長乏味。

說話重復(fù)是在浪費(fèi)時(shí)間。而反復(fù)宣講一件事情的要點(diǎn)，則會(huì)讓人們很容易就抓住這些要點(diǎn)，反而可以提高效率。講話不應(yīng)當(dāng)過分啰唆，就如同賽跑的人不適合穿著肥大的袍子一樣。講話不要過多地兜圈子。這種做法貌似謙虛，其實(shí)是在說廢話。但應(yīng)當(dāng)注意的是，對一個(gè)在心里持反對意見的人，講話卻是必須謙和而委婉的。否則就好像把鹽撒在了傷口上，會(huì)使他已有的成見變得更深。

做任何一件事情，最重要的莫過于對各個(gè)部分做出合理的次序上的安排、分類和挑選，才是有效率的生命，只要那分類不是太精細(xì)就可以，因?yàn)椴簧朴诜峙涞娜?，也就永遠(yuǎn)不能很好地開始工作，而分配過細(xì)的人，也就永遠(yuǎn)不能利落地脫身出來。選擇時(shí)間就等于節(jié)約時(shí)間，而不合適的舉動(dòng)就好像擊打空氣一樣。工作由準(zhǔn)備、爭論或者檢查三個(gè)部分組成，如果你要迅速的話，那么在這三項(xiàng)當(dāng)中，只有中間的那一項(xiàng)才是許多人從事的工作，而第一項(xiàng)和最后一項(xiàng)則只是少數(shù)人的工作。先把設(shè)想的東西寫出來，再以此做為根據(jù)開始工作，多半是有助于迅速完成工作的，因?yàn)榧词顾鶎懗龅臇|西被完全否決了，那么也可以獲得新的計(jì)劃，那個(gè)反面的設(shè)想也比一個(gè)含糊其辭的設(shè)想會(huì)更富于指導(dǎo)意義，就像灰燼比塵土更能肥田一樣。