回去以后,艾薇認真地搜索了有關(guān)資料,艾薇發(fā)現(xiàn),在很多文章里都會提到一個觀點:要分清本職工作,不要跨角色。因為,一個組織,是由許多的細胞組成的,每個細胞都有其不同的職責,配合在一起,才能使一個組織有效地運轉(zhuǎn)。因此,你可以做你自己這個崗位的專家,但是,對于其他的崗位,你最好做個聆聽者和學習者。
職場新人剛剛走上工作崗位,經(jīng)常被老員工叫去幫忙,這是非常普遍的。在遇到這種情況的時候,我們首先應(yīng)該分析的是,這是不是自己本職工作的范圍。如果不是,但你的本職工作已經(jīng)完成,那么適當幫幫忙也無所謂,因為對于新人來說,多做點事情可以博得同事和領(lǐng)導的好感,更容易融入到集體中來;但是,如果自己的本職工作還沒有完成,則應(yīng)委婉地拒絕。給人幫忙一定要講原則,沒有原則的幫忙,長此以往,同事會覺得理所當然;而最終也會影響到自己的工作質(zhì)量和效率,讓自己得不償失。
在人際交往中,每個人都會面臨拒絕和被拒絕的情況,因為每個人都會受到各種各樣的限制,有些是客觀的,比如說時間、生理極限、國家法律法規(guī)等,主觀的有能力、情感等限制。這些限制使我們在面臨他人的要求的時候,會有做不做得到、想不想做、能不能做等情況,對于我們做不到、不想做的事情,我們就必須拒絕。
那拒絕他人會不會引起他人的不快呢?其實,被拒絕的人之所以會在心里產(chǎn)生芥蒂,并非只是出于我們拒絕了他們,更多的是因為我們拒絕的語言和方式傷害了他的尊嚴,讓他從心底里反感。職場上的人際關(guān)系說復雜也復雜,因為很可能兩個正在談笑風生的人,實際上彼此之間十分憎惡;說簡單其實也簡單,把握分寸,把握簡單、明快的原則,在拒絕他人的時候說明理由,會比較容易獲得諒解。
"這不就是我一直遵循的借口哲學嗎?"讀到這里,艾薇開始YY地想。職場上,我們面臨的請求主要分三類,第一類,與職務(wù)有關(guān),且責無旁貸;第二類,與職務(wù)有關(guān),但要求的內(nèi)容不合情理或無法做到;第三類,不屬于職責范圍之內(nèi)。我們要主動拒絕后面兩類行為。那么,拒絕別人的技巧有哪些呢?主要有以下幾點:
1. 用心地傾聽
要注意傾聽他人的請求。拒絕的話不能脫口而出,不要在別人尚未講完就斷然拒絕,過分急躁、不容分辯最容易傷感情,也顯得非常粗暴。在拒絕他人之前,一定要站在他人的角度考慮,顯示出自己幫忙的誠意,而拒絕真的只是不得已而為之。這樣,既使是拒絕了別人,別人也會認為你真的想幫忙,所以不會去怨恨你。
2. 拒絕態(tài)度要和藹