如果是一名新職員,就請明確樹立“我不是為了做雜務(wù)而來的”最初印象。如果您已不幸陷入了做雜務(wù)的境地,那就試著一件一件把它解決掉。否則,當(dāng)其他同期入職的男職員紛紛晉升時(shí),你自己可能還是一個管理雜務(wù)的普通職員,或者早已離開了公司。
必須有勇氣
首先,要建立“拒絕雜務(wù)”的印象。如果已經(jīng)陷入了做雜務(wù)的境地,就要立刻明確表達(dá)個人立場。需要注意的是,即使采用婉轉(zhuǎn)、輕松的方式,也要傳達(dá)出斷然拒絕的信息。在職場生活中,除了“Yes”外,還需要有喊“No”的勇氣。
對于上司的差遣,鄭重?cái)嗳痪芙^的技巧
情景
平日關(guān)系不錯的上司,每次午餐后,都要求有人幫忙沖一杯咖啡。當(dāng)然,他并不是以強(qiáng)制、命令的口吻,而是以委婉要求的口氣:“不好意思,麻煩來一杯咖啡?!逼鸪醯囊粌纱?,當(dāng)然可以接受,但如果每天都如此,你又將如何應(yīng)對?
毫無改善效果的應(yīng)對方式
心中不悅,但鑒于“以和為貴”的想法,無奈照辦?;蛘?,雖然不愿意接受,但唯恐與上司關(guān)系惡化,便說“好吧”,然后照辦。
以上態(tài)度絕不是有效拒絕對方要求的應(yīng)對策略。要求咖啡的上司會誤以為自己并未以強(qiáng)壓形式,而是以請求的口吻,所以對方?jīng)]有理由拒絕。特別是當(dāng)上司為男性時(shí),通常不會觀察到職員的內(nèi)心,而只是通過表象來理解。
激發(fā)沖突的應(yīng)對方式
赤裸裸地袒露心聲,并以激昂的語調(diào)說:“難道您以為我就是專門給您來沖咖啡的嗎?”然后摔給上司一杯咖啡。
這種態(tài)度,雖然發(fā)泄了心中的怒氣,卻并未表明不愿給上司泡咖啡的理由。而對方則容易會誤解為自己成為了你的出氣筒而產(chǎn)生冤屈感。由于男性不懂得迂回式表達(dá)法,所以諸如此類的問題時(shí)有發(fā)生。
有效避免沖突且成功改善的應(yīng)對方式
以平常心為上司泡了咖啡,同時(shí)又巧妙地表達(dá)出個人立場:“我希望這是我為部長泡的最后一杯咖啡。當(dāng)然,我不是不愿意為您服務(wù),而是從今以后,我更希望像一名專業(yè)人員那樣專職于工作。我想您一定能夠理解,是吧?”
這種態(tài)度,非但不會紅臉,反而在對方不至于感到尷尬的前提下,有效傳達(dá)了個人觀點(diǎn)。