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過(guò)度繁重的工作,必須要求調(diào)整

女人的對(duì)話心理學(xué) 作者:李貞淑


通常小規(guī)模公司都具有濃厚的家庭氛圍,其特征就是能有效發(fā)揮變通性。但是進(jìn)入公司時(shí)的工作要求事項(xiàng)往往很難實(shí)現(xiàn),經(jīng)常存在由一名女職員包攬從總務(wù)到秘書,再到出納等多項(xiàng)職務(wù)的現(xiàn)象。

但是,如果了解公司的規(guī)模與現(xiàn)狀,便很難以“我來(lái)可不是為了做這些……”的形式來(lái)表示不滿。尤其是在就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻的當(dāng)今社會(huì),如果表露出不滿,無(wú)疑會(huì)遭到兩難:“在如今的社會(huì),這種工作很多人還求之不得呢!真是不知深淺,如果不愿意干,可以走人!”因此,如果已進(jìn)入到小型公司,就有必要建立凡事從小事、雜事學(xué)習(xí)的良好心態(tài)。

但必須注意,對(duì)于雜務(wù)要畫一條明確的界線。即一定要明確表示出可以在自己能力范圍內(nèi)竭盡全力,但拒絕付出超負(fù)荷的勞動(dòng)與時(shí)間。否則,過(guò)度的“無(wú)條件地服從”所獲得的月薪與損失健康的治療費(fèi)之間,將會(huì)出現(xiàn)收支嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象。

韓蘇拉小姐(27歲),剛剛來(lái)到物資出口企業(yè)的總務(wù)科工作,上班一周后,工作一交接完畢,她就陷入到無(wú)比失望的情緒之中。因?yàn)榻?jīng)過(guò)觀察了解,較之于總務(wù)科的相關(guān)工作,她的大部分工作是處理生產(chǎn)科雜務(wù),還有與物資相關(guān)的工作,作為女人來(lái)講這可是難以勝任的。所以,交接工作結(jié)束后,蘇拉明確向科長(zhǎng)反映了實(shí)際情況:“單憑我一個(gè)人的力量,很難完成該項(xiàng)工作?!?/p>

科長(zhǎng)聽完立刻說(shuō):“別擔(dān)心,馬上會(huì)再招一名男職員的?!贝蠹s過(guò)了五個(gè)月,科長(zhǎng)才如約招來(lái)一名男職員,可是,這名新來(lái)的男職員被安排主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)部監(jiān)管事務(wù),所以蘇拉繁重的工作并未得到減輕。

科長(zhǎng)先是顯示出自己遵守了約定,接著以增員為由,把下訂單、中間管理直至入庫(kù)的一系列工作全部轉(zhuǎn)交給蘇拉負(fù)責(zé)。公司的資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大,單純處理英文郵件,就需要半天的時(shí)間,而這對(duì)于英文實(shí)力并不強(qiáng)的蘇拉而言,繁重的工作已形成了相當(dāng)大的壓力,真是苦不堪言。

即便如此,科長(zhǎng)還不斷要求她處理更多的事務(wù)。

如果偶爾遇到有關(guān)訂購(gòu)物資的專項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),蘇拉不懂,只好請(qǐng)教科長(zhǎng),而科長(zhǎng)每次都一臉的不高興,不耐煩地加以指責(zé):“連這個(gè)都不懂?我說(shuō)你們女人真是……”

最近社長(zhǎng)下達(dá)指示,為了如期供貨,生產(chǎn)科需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,那么,辦公室職員也要在規(guī)定時(shí)間外加班。這對(duì)于平時(shí)工作量本就很繁重的蘇拉而言,無(wú)疑是雪上加霜,每天都要工作到午夜,搞得身心疲憊不堪,她也偶有辭職的念頭,但迫于工作難找的社會(huì)現(xiàn)實(shí),蘇拉只好硬撐著繼續(xù)工作。結(jié)果,長(zhǎng)期的壓力使蘇拉患上了嚴(yán)重的慢性消化不良和慢性頭痛。

就韓蘇拉的問題而言,當(dāng)科長(zhǎng)補(bǔ)充了一名人員,卻并沒有把自己的業(yè)務(wù)分擔(dān)出去,而是給他安排了其他業(yè)務(wù)時(shí),蘇拉就應(yīng)該提醒科長(zhǎng):“新招來(lái)的職員,不是為了分擔(dān)我目前的部分工作而招的嗎?”可是為新職員安排了新事務(wù)后,蘇拉卻依然毫無(wú)反應(yīng),這就使得科長(zhǎng)認(rèn)為她已經(jīng)勝任自己的工作了。

之后,又交來(lái)更多的事務(wù)時(shí),蘇拉雖然內(nèi)心極度不滿,但表面并未顯露,如此一來(lái),科長(zhǎng)只能認(rèn)為:“這樣的工作強(qiáng)度,蘇拉還是能勝任的?!逼鋵?shí),在交來(lái)更多事務(wù)時(shí),蘇拉就應(yīng)該立即明確表明個(gè)人立場(chǎng)和觀點(diǎn):“請(qǐng)您也把更重要的事交給我做吧,我現(xiàn)在做的事,任何人都能做!”

如此一來(lái),她就可以建立一個(gè)勇于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)摹皩I(yè)人員”的印象,而這種印象一開始就應(yīng)該在上司心里形成。

值得注意的是,對(duì)于剛進(jìn)入公司的新職員,除了做好自己的本職工作外,對(duì)于其他工作,也要學(xué)會(huì)積極完成,盡管這些工作難免令人感到厭煩或苦惱。

這時(shí)需要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,可是,沒有必要凡事都要求做到完美,只要選擇自己感興趣的業(yè)務(wù)全力以赴,并且表現(xiàn)出自己在這一領(lǐng)域有過(guò)人的才能即可。事后,如果上司問及那些尚未完成的事務(wù),就可以明確回答:“這種性質(zhì)的工作,不適合我?!边@就讓上司更容易掌握哪種工作適合這個(gè)人,或者這個(gè)人渴望從事哪種工作等。

必備技巧

要求調(diào)整過(guò)于繁重的工作,是維護(hù)自我權(quán)益的表現(xiàn)。不要因?yàn)楣揪硾r發(fā)生改變而放棄,只要向上司再次反映即可。但如果多次要求而不見效果,可選擇自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)來(lái)全力以赴,其他工作可適當(dāng)?shù)赝瓿?,這也不失為一個(gè)有效應(yīng)對(duì)的辦法。

  

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