【問題聚焦】
中道的理念強(qiáng)調(diào)和諧。和諧的企業(yè)文化的建設(shè)要求人們對(duì)這種結(jié)構(gòu)有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)包含幾個(gè)不同的層次。首先,企業(yè)文化是由多方面的內(nèi)容組合而成的。這種結(jié)構(gòu)包括深層次的核心價(jià)值、中間層次的制度和思維方法以及比較表層的企業(yè)形象等由內(nèi)而外的幾個(gè)層次。所謂的由內(nèi)而外,是從重要性的角度來說的。其次,企業(yè)文化要求全體員工達(dá)到職業(yè)化的要求。這是企業(yè)文化的基本要求??梢哉f,企業(yè)并不一定需要某個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,卻很需要職業(yè)化的員工。同時(shí),職業(yè)化也需要企業(yè)的法制化環(huán)境的制約。再次,企業(yè)文化需要解決一系列彼此沖突的問題,同時(shí)促進(jìn)相互依存關(guān)系的形成。在解決沖突的過程中,有很多方面需要溝通,特別是對(duì)需要取得共識(shí)以及需要相互包容的部分有深刻的洞察。此外,需要解決動(dòng)態(tài)過程中出現(xiàn)的新問題。最后,需要解決結(jié)合了審美的和倫理的要素的企業(yè)形象問題。
【專題】
企業(yè)文化是一個(gè)由內(nèi)而外的系統(tǒng)。為了把握這個(gè)系統(tǒng),就需要思考它的結(jié)構(gòu)形態(tài),如何發(fā)揮企業(yè)文化的作用,以及如何建設(shè)企業(yè)文化。企業(yè)文化與企業(yè)制度建設(shè)的結(jié)合,就可以促進(jìn)學(xué)而優(yōu)的人力資源開發(fā)。
◎企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)
企業(yè)文化最大的特點(diǎn)是它有一套自己潛在的價(jià)值觀。它更需要確立自己的核心價(jià)值。企業(yè)的所有員工需要按照這個(gè)核心價(jià)值原則來行動(dòng)。一個(gè)管理優(yōu)良的企業(yè),不僅需要明確自己的核心價(jià)值觀,還需要有相應(yīng)的“行為手冊(cè)”來落實(shí)這些價(jià)值觀。當(dāng)然,不同的企業(yè),核心價(jià)值觀也有所不同。
企業(yè)在價(jià)值觀的追求上可有多種可能的選擇,如追求“創(chuàng)新”、“團(tuán)隊(duì)”、“結(jié)果”、“導(dǎo)向”、“溝通”,等等。不同的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的價(jià)值觀有不同的體現(xiàn)方式。比如,強(qiáng)調(diào)程序化的企業(yè)所理解的“團(tuán)隊(duì)”是指像程序一樣很便于運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)。中國(guó)的一些中小企業(yè)多認(rèn)為自己企業(yè)的團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作太差,常有部門主義,員工之間也缺乏協(xié)作,因而更強(qiáng)調(diào)企業(yè)要建立起團(tuán)隊(duì)這樣的運(yùn)作方式。可見,各個(gè)企業(yè)對(duì)價(jià)值觀的理解是各不相同的。然而,如果一個(gè)企業(yè)沒有價(jià)值觀,那么這個(gè)企業(yè)就將無法運(yùn)作,因?yàn)樗鼰o法指導(dǎo)員工應(yīng)追求什么樣的工作目標(biāo)。所以,企業(yè)必須有自己的價(jià)值觀,即確定自己的“核心價(jià)值”。這個(gè)核心價(jià)值即相當(dāng)于企業(yè)的“原則”。比如說,一個(gè)企業(yè)以“團(tuán)隊(duì)”為自己的核心價(jià)值,那么,如果一個(gè)員工有條件協(xié)同行動(dòng)時(shí)卻不顧同伴而行動(dòng),這就違背了“團(tuán)隊(duì)”的要求。作為一個(gè)不合群的人,他就會(huì)被排斥在團(tuán)隊(duì)之外。
企業(yè)應(yīng)在“核心價(jià)值”的引導(dǎo)下建立企業(yè)的規(guī)章制度。比如說,如果企業(yè)以“創(chuàng)新”為核心價(jià)值,那就應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,并要具體化。創(chuàng)新有風(fēng)險(xiǎn),需要資金的投入、要付出體力、精力,總之,創(chuàng)新需要腳踏實(shí)地的實(shí)踐,而不是空想。制度的作用之一就是約束人的個(gè)性,并把人的個(gè)性納入到企業(yè)所確定的價(jià)值范圍之內(nèi)。比如說,某位員工今天上班晚來了一分鐘,按照企業(yè)的制度,晚來一分鐘就算遲到,一個(gè)月三次遲到就扣獎(jiǎng)金,制度的規(guī)定就是這樣的簡(jiǎn)單、明了;否則,員工就可以為每天的遲到找到各種借口了。由于企業(yè)不可能照顧到每個(gè)人的想法或特殊情況,必須“一刀切”,必須將各種情況按照某種價(jià)值要求置于具體的制度之下。有了制度,員工才會(huì)愿意按照老板的要求去做事;而實(shí)際上他是按照制度的要求去做事的。老板和員工都不能隨意地更改制度,大家都須按照制度來做事。這時(shí),制度就能轉(zhuǎn)化為員工的行為了。員工服從制度的原因之一是覺得這樣做有好處。實(shí)際上,企業(yè)不是從文化的角度來思考員工的,員工也不是從文化的角度來思考企業(yè)的。企業(yè)只是一個(gè)利益的平臺(tái)。企業(yè)需要通過企業(yè)文化來整合人力,使人力發(fā)揮出更大的效益。在企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)上,最內(nèi)在的方面是核心價(jià)值觀,其次是制度,外圍則是員工的行為。所以,要改變企業(yè)文化,就先要確立起企業(yè)的價(jià)值。
企業(yè)文化受到許多因素的影響。企業(yè)文化是由創(chuàng)業(yè)者帶來的,因此必然帶有創(chuàng)業(yè)文化的意識(shí)或特征。一般來說,如果一個(gè)組織的人員比較穩(wěn)定,就會(huì)逐漸形成組織文化。以班級(jí)文化的形成為例;如果每個(gè)班級(jí)的學(xué)生只在學(xué)校一年或更短的時(shí)間,那么就不易形成班級(jí)文化;如在學(xué)校有更長(zhǎng)的時(shí)間,比如三年以上,那么就會(huì)形成班級(jí)文化。通常,一個(gè)組織一般在三五年里就會(huì)形成自己的文化。文化形成之后,就會(huì)產(chǎn)生“雙刃劍”的效應(yīng):一方面這個(gè)文化使組織里的人更有效率。他們知道應(yīng)該按照什么規(guī)矩辦事,知道這個(gè)組織鼓勵(lì)什么、獎(jiǎng)勵(lì)什么,相互之間的溝通變得更容易。另一方面,文化也會(huì)產(chǎn)生出某種“惰性”,或者稱之為“保守性”。比如,一個(gè)企業(yè)最初是由某三個(gè)人創(chuàng)辦的;幾年以后,發(fā)展成了一個(gè)有三千人的企業(yè)。這三個(gè)人通常還是企業(yè)里最核心的高層,還會(huì)經(jīng)常聚在一起討論問題,互相之間的行為也都很有默契。但現(xiàn)在出現(xiàn)了新的情況:三千名員工就意味著至少有五個(gè)高層的部門領(lǐng)導(dǎo)人,不能再靠平時(shí)一起吃飯、聊天來決策了;此時(shí),就需要建立制定并依靠制度來辦事了。這樣,原來那三個(gè)人的處境就發(fā)生了變化。過去,有事只要三個(gè)人之間商量,就可以很快決定了。而現(xiàn)在,由于有了制度,這三個(gè)人就不能輕易推翻已決定了的事情,否則就是破壞程序,就會(huì)喪失制度的威信。這時(shí),這三個(gè)人就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己原來的管理方法與現(xiàn)在的按程序管理的方法是完全不同的。還有一種情況是,當(dāng)企業(yè)從三個(gè)人發(fā)展到三千人后,往往需要請(qǐng)來一些經(jīng)理,而有能力的經(jīng)理往往是職業(yè)化、重程序的。這樣,原來的這三個(gè)人就難免經(jīng)常與這些經(jīng)理產(chǎn)生矛盾。企業(yè)文化的歷史越長(zhǎng),人們的習(xí)慣、做法就越難改變。其中最難改變的是那些掌握實(shí)權(quán)的“元老派”。他們的習(xí)慣或做法很難改變,即使改變,也會(huì)是一個(gè)很痛苦的過程??傊髽I(yè)文化會(huì)受到企業(yè)發(fā)展歷史中的“元老派”的影響,因?yàn)樵谄髽I(yè)的發(fā)展中沉淀了某些習(xí)慣的或慣性的東西。
企業(yè)文化還會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境的影響。中國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境決定了中國(guó)的企業(yè)很難做到像國(guó)外的一些比較規(guī)范的企業(yè)那樣的程序化;即使做到了,有些東西可能也會(huì)學(xué)得不像。經(jīng)過了創(chuàng)業(yè)期后,企業(yè)需要法制化的管理,同時(shí)也需要職業(yè)經(jīng)理人的管理。而由于缺乏職業(yè)經(jīng)理人成長(zhǎng)的環(huán)境,往往無法很好地實(shí)施職業(yè)經(jīng)理人的管理。即使有些企業(yè)找到了職業(yè)經(jīng)理人,但在具體的管理過程中,也難以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的有機(jī)配合以及價(jià)值觀上的高度共識(shí)。
企業(yè)文化同時(shí)還受企業(yè)家態(tài)度的影響。由于是企業(yè)家及企業(yè)的其他創(chuàng)業(yè)元老使企業(yè)有了文化,所以,如果他們想改變企業(yè)的文化,那么這種改變就會(huì)相對(duì)容易一些,如果他們不想改變,一般的員工是很難改變的。所以,要改變企業(yè)文化,就一定要企業(yè)家愿意改變,而且愿意支持員工去做出改變。但是,由于企業(yè)家本身是現(xiàn)有企業(yè)文化的一分子,當(dāng)他試圖要改變企業(yè)文化時(shí),也會(huì)遭遇困難。要么他會(huì)缺乏動(dòng)力來做出改變,其中的原因包括面對(duì)與自己一樣曾經(jīng)創(chuàng)造該企業(yè)文化的元老們,他難以說服他們與自己一起做出改變。元老們也許根本就不愿改變,缺乏對(duì)改變后的企業(yè)文化的支持。要么就是企業(yè)家難以克服變革過程中的痛苦,難以做率先變革的表帥。
傳統(tǒng)文化也會(huì)影響企業(yè)文化。在中國(guó),企業(yè)文化之所以不容易上升到規(guī)范管理的層次,在很大程度上是因?yàn)樵谥袊?guó)的任何地方都從來沒有過規(guī)范管理的經(jīng)驗(yàn)。這就好比中國(guó)足球,世界其它地方幾乎都已經(jīng)職業(yè)化了,而中國(guó)足球還是“人治”的:國(guó)家體育總局管足協(xié),足協(xié)管俱樂部,這樣一級(jí)級(jí)管下去,而沒有靠一種規(guī)范的程序或制度來管理。所以,在中國(guó),企業(yè)文化如要獲得突破,還有賴于整體上的文化環(huán)境的改變或管理文化上的突破。企業(yè)在不同的國(guó)家會(huì)受到不同民族文化的影響;因此,企業(yè)在走向國(guó)際化的過程中,應(yīng)當(dāng)首先了解企業(yè)所在國(guó)的文化,包括法制化的程度、生活方式、員工對(duì)待工作的態(tài)度、是否樂意加班、上下級(jí)的關(guān)系如何以及“辦公室政治”等方面的情況。