一什么是問題意識(shí)
企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)不斷地出現(xiàn)問題, 出現(xiàn)問題 解決問題 是企業(yè)的常態(tài)。同樣,作為企業(yè)的一個(gè)單元,班組也常會(huì)有問題存在。把 已經(jīng)發(fā)生 和 可能會(huì)發(fā)生 的問題作為問題來認(rèn)識(shí),這種對(duì)待問題的心理就是 問題意識(shí) 。身為班組長(zhǎng),最大的任務(wù)就是發(fā)現(xiàn)問題并能夠解決問題。班組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力也是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力之一。
所謂管理技巧,也可以說是解決問題的技巧。所謂人才,就是能解決問題的人。所謂問題,是指應(yīng)有狀態(tài)與實(shí)際狀態(tài)的差異,每天班組都會(huì)遇到很多問題:重復(fù)問題一而再地發(fā)生;品質(zhì)不良率偏高且無任何改善;極少改善提案;6S工作極為被動(dòng),推一下才動(dòng)一下;各種浪費(fèi)多;安全問題常發(fā)生;無標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書;規(guī)范性差;有標(biāo)準(zhǔn),但執(zhí)行力度差;有異常情況常被掩蓋;6S工作表面化,不深入;作業(yè)率低,無法有效改善;推諉、扯皮現(xiàn)象多,遇事找借口;不知道如何設(shè)定有挑戰(zhàn)的目標(biāo)
問題意識(shí)一般在不滿足于現(xiàn)狀和有著更高追求時(shí)才會(huì)產(chǎn)生。僅僅提高班組長(zhǎng)的問題意識(shí)是不夠的,唯有提高整體成員的問題意識(shí),才能健全企業(yè)的解決機(jī)制。對(duì)于問題應(yīng)該這樣認(rèn)識(shí):
(1)暴露問題才能解決問題,問題不徹底解決還是問題,推卸問題會(huì)造成更大的問題,發(fā)現(xiàn)不了問題本身就是問題。
(2)預(yù)防問題的成本永遠(yuǎn)低于解決問題的成本。
(3)現(xiàn)在沒有問題并不表示以后沒有問題,環(huán)境、市場(chǎng)、條件都在變。
(4)符合規(guī)格不一定表示沒有問題,不要把這句話當(dāng)作護(hù)身符。
(5)在生產(chǎn)中能被發(fā)現(xiàn)的問題,在市場(chǎng)上一定也能被發(fā)現(xiàn),一旦被發(fā)現(xiàn)其影響會(huì)更嚴(yán)重。
(6)一味想做 好人 ,而不提出問題,本身就很有問題。
(7)想一次解決一百個(gè)問題的人,最后可能連一個(gè)問題都無法徹底解決。
(8)發(fā)現(xiàn)問題而不及時(shí)報(bào)告,拖延甚至想掩蓋,會(huì)喪失解決問題的良機(jī),造成致命的殺傷力。
(9)客戶碰到問題或需要協(xié)助時(shí)才會(huì)大聲叫嚷,客戶是不會(huì)自找麻煩的。
總之,班組長(zhǎng)必須善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于直面問題,勇于解決問題,才能在化解矛盾和解決問題中實(shí)現(xiàn)新的突破。
二首先要分清問題種類
人們一般會(huì)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問題喊 糟糕 ,但對(duì)于不易覺察的問題容易忽略。為了防止遺留問題,必須將問題的種類歸納出來,判斷必須解決的真正問題是什么,才能有重點(diǎn)地去解決問題。
1 人員問題還是工作問題
如果是人員的意識(shí)不到位,就要進(jìn)行思想教育;如果是技能不足,則要強(qiáng)化某方面的技能;如果是工作方法不合適,就要調(diào)整工作方法。
2 組織問題還是目標(biāo)問題
如果是我們的組織團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不足,那么就要重塑團(tuán)隊(duì);如果目標(biāo)不切實(shí)際,就要調(diào)整目標(biāo)。
3 當(dāng)前問題還是將來問題
對(duì)于當(dāng)前問題,我們要區(qū)分重點(diǎn)加以解決;至于將來可能出現(xiàn)的問題,更不能掉以輕心,要采取措施,預(yù)防問題的發(fā)生。
4 內(nèi)部問題還是外部問題
對(duì)于內(nèi)部問題,我們可以依據(jù)自身的規(guī)章制度來解決;對(duì)于外部的問題,我們必須依據(jù)其后果的預(yù)期影響程度來決定對(duì)策。但是不論哪種問題,都必須迅速果斷地處理,防止負(fù)面影響進(jìn)一步擴(kuò)大。
5 表象問題還是本質(zhì)問題
有的問題是偶然發(fā)生的,處理后就不會(huì)發(fā)生;有的卻是本質(zhì)問題,如果不從根本抓起,問題會(huì)反復(fù)發(fā)生,或產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。所以,認(rèn)識(shí)問題背后的實(shí)質(zhì)是非常關(guān)鍵的。
三在解決難題中求深造
每個(gè)人都看過電影或小說,主人公是否會(huì)給你留下深刻印象,要看他所面臨的問題是否曲折,以及解決問題的方法。中文 問題 在英文中有兩個(gè)對(duì)應(yīng)詞question和problem。前者是 需要回答 的問題(answeraquestion);后者是工作和生活中擺在面前困擾你的問題(solveaproblem),不花工夫去解決就會(huì)不舒服。problem的拉丁文詞源是pro