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在解決難題中增才干(2)

怎樣當(dāng)好班組長(zhǎng):讓基層管理有效落地 作者:徐明達(dá)


ballein,是 放在眼前 (pro 前面,ballein 放置)的意思。能夠把放在眼前的問(wèn)題甚至隱藏著的各類(lèi)問(wèn)題解決掉,就體現(xiàn)了你的方法和能力!

當(dāng)問(wèn)題發(fā)生在你能力范圍內(nèi)時(shí),你都能迅速解決。如果有一天發(fā)生了你能力圈以外的問(wèn)題,你不能解決的話,其他問(wèn)題就會(huì)接踵而至,因此,你必須想辦法學(xué)習(xí)解決那些圈外的問(wèn)題。你解決的問(wèn)題越多,你的能力就越大,日久天長(zhǎng)你就會(huì)變成專家。所以,縱觀人的一生,就是一個(gè)不斷遇到問(wèn)題和解決問(wèn)題的一生,每解決一次問(wèn)題,你的能力就擴(kuò)大一級(jí),你解決問(wèn)題越多,你的人生就越精彩。我們應(yīng)該在解決難題中求深造,在克服困難中前進(jìn)!

四解決問(wèn)題的步驟

1 問(wèn)題現(xiàn)狀的掌握

問(wèn)題在何處、如何發(fā)生的?問(wèn)題的程度、主要問(wèn)題是什么?要收集數(shù)據(jù),以第一手資料和數(shù)據(jù)說(shuō)話。

2 目標(biāo)的設(shè)定

根據(jù)現(xiàn)狀、可能性、必要性等,提出先進(jìn)而切實(shí)可行的目標(biāo)。也就是說(shuō),要設(shè)定 跳一跳,夠得著 的目標(biāo)。

3 原因分析、證據(jù)調(diào)查

調(diào)查真正的原因,應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)用自己的耳朵、眼睛來(lái)確認(rèn)事實(shí)、記錄資料,利用系統(tǒng)圖、因果圖、關(guān)聯(lián)圖等工具分析原因,一直要分析到能采取對(duì)策措施為止,在解決問(wèn)題前要抓住主要原因。

4 制定對(duì)策

對(duì)策要可行,要針對(duì)主要原因制定。對(duì)策表詳見(jiàn)本書(shū)第八章第二節(jié)。表1 1列舉了可行和不可行的對(duì)策,即有效對(duì)策和無(wú)效對(duì)策。表1 1有效對(duì)策與無(wú)效對(duì)策序號(hào)無(wú)效的對(duì)策有效對(duì)策1加強(qiáng)教育,提高員工的責(zé)任心新人教育,時(shí)時(shí)對(duì)易發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)教育2加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí)教育重點(diǎn)工程打點(diǎn)標(biāo)志,追加確認(rèn)3罰款50元,通報(bào)批評(píng)制作工裝夾具,防止放反4螺絲松脫,上緊螺絲使用緊固力矩,調(diào)整為100N5教育員工認(rèn)真碼放,限制亂放限高1 5m6通知下工序保持清潔將清潔工序從 調(diào)至 7小心輕放,發(fā)現(xiàn)異常馬上報(bào)告懸掛標(biāo)準(zhǔn),重新培訓(xùn)拿取方法5 對(duì)策可行性的分析

在正式實(shí)施對(duì)策前,應(yīng)該加以驗(yàn)證,確認(rèn)對(duì)策是否可行,是否會(huì)水土不服??尚行苑治隹煞乐篃o(wú)效勞動(dòng),使我們的行動(dòng)更科學(xué)合理。

6 對(duì)策的實(shí)施

要嚴(yán)格按對(duì)策表的規(guī)定實(shí)施。按照 5W1H 的內(nèi)容,落實(shí)負(fù)責(zé)人、時(shí)間、地點(diǎn)等。為了掌握實(shí)施情況,可進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度的管理。

7 效果檢查

首先要和目標(biāo)值對(duì)照,問(wèn)題解決到什么程度?問(wèn)題的原因消除到什么程度?可用對(duì)應(yīng)的圖表或數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行效果檢查確認(rèn)。接著要多角度、多方面檢查效果。效果檢查可以鼓舞士氣,增強(qiáng)克服困難的信心和勇氣,增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

8 標(biāo)準(zhǔn)化

將成功的經(jīng)驗(yàn)、方法、心得以書(shū)面形式記錄下來(lái),不斷完善不足之處,并嚴(yán)格遵守已經(jīng)確定下來(lái)的方法,使問(wèn)題不再發(fā)生,誰(shuí)來(lái)做都可以正確復(fù)制,這就是標(biāo)準(zhǔn)化。

五解決問(wèn)題的9誡

(1)超出實(shí)力的難題會(huì)導(dǎo)致失敗,不可。

(2)沒(méi)有重點(diǎn),黑夜里放槍,盲目行事,不可。

(3)未曾根據(jù)事實(shí)情報(bào)做解析會(huì)導(dǎo)致失誤,不可。

(4)未集合眾智共同磋商而獨(dú)斷專行,不可。

(5)應(yīng)急處置后,再發(fā)生再處置,沒(méi)有徹底解決,不可。

(6)未設(shè)立品質(zhì)管理的問(wèn)題解決辦法,一味憑借經(jīng)驗(yàn)、第六感、膽識(shí)、妥協(xié)來(lái)處置問(wèn)題,太冒險(xiǎn)。

(7)遇到波折就不了了之,卻不思反省、檢討,注定要失敗。

(8)未對(duì)成果確認(rèn)又移轉(zhuǎn)到另一主題去,太草率。

(9)未曾磨煉解決問(wèn)題的能力,誤以為只要有行動(dòng)力就可以解決,不可。


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