里程碑的設(shè)置應(yīng)當(dāng)具備兩個(gè)要素：

1.在什么時(shí)間？

2.取得什么成果？

里程碑就是在通往成果的路上，標(biāo)注的一面面旗幟，它們代表著“在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取得預(yù)計(jì)的成果”。我曾為某大型服裝制造企業(yè)實(shí)施“目標(biāo)管控”項(xiàng)目，該項(xiàng)目總周期為8周，總目標(biāo)是幫助企業(yè)構(gòu)建透明化的目標(biāo)管控體系，我為該項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)置的里程碑如下：

1.第1周問(wèn)題調(diào)研階段，成果是產(chǎn)生《問(wèn)題調(diào)研報(bào)告》；

2.第2、3周方案制定階段，成果是產(chǎn)生《目標(biāo)管控項(xiàng)目實(shí)施方案》；

3.第4周項(xiàng)目實(shí)施階段，成果是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部透明化管控平臺(tái)；

4.第5周項(xiàng)目實(shí)施階段，成果是完成對(duì)公司業(yè)務(wù)流程的梳理和重新構(gòu)建；

5.第6、7周項(xiàng)目實(shí)施階段，成果是完成對(duì)企業(yè)中層管理者的目標(biāo)管理課程培訓(xùn)；

6.第8周項(xiàng)目評(píng)估階段，成果是《目標(biāo)管控項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》。

根據(jù)這些里程碑，此項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)、階段性成果清晰，該服裝企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)對(duì)里程碑的監(jiān)督、評(píng)估有效管控項(xiàng)目質(zhì)量。作為項(xiàng)目實(shí)施者的我們，也可以清晰地看到自己的責(zé)任和事項(xiàng)，合理地控制項(xiàng)目進(jìn)度。

活用記事本

有一種方法，極其簡(jiǎn)便、幾乎不要成本，但是效果卻極佳，它甚至勝過(guò)各種設(shè)計(jì)精良的時(shí)間管理軟件。它是被無(wú)數(shù)時(shí)間管理大師和成功學(xué)大師重點(diǎn)推薦的方法，無(wú)數(shù)人使用之后效率顯著改善。

這個(gè)方法就是——利用記事本管理你的目標(biāo)。

只需要一個(gè)記事本，一支筆。記事本可以是任何一種超市里買得到的，沒(méi)必要經(jīng)過(guò)專門的設(shè)計(jì)，事實(shí)上，專門設(shè)計(jì)的記事本反而固化了你的思維。只要有足夠的空白供你使用就可以了，筆可以是你用起來(lái)順手的任何一支。有了這兩樣?xùn)|西之后，你就可以發(fā)揮它們神奇的效用了。

請(qǐng)你把所有的行動(dòng)事項(xiàng)寫(xiě)在紙上。一天的工作結(jié)束之后，想一想第二天自己需要做哪些事情，然后在記事本上寫(xiě)下來(lái)?；蛘咴谝惶斓墓ぷ鏖_(kāi)始之前，想一想你今天需要完成的事情是哪些，然后寫(xiě)在記事本上。不要相信你的大腦，如果你什么事情都輸入大腦，依靠大腦來(lái)管理一切，那么，你將難以做到有條不紊，從容不迫，除非你從事的是一年如一日的毫無(wú)變化的機(jī)械操作工作。

你一定曾有過(guò)以下經(jīng)驗(yàn)：

1.某一時(shí)刻腦子里盤(pán)旋著一件事情，是你將要去做的，但是，你被突然光臨的其它事情耽誤了一會(huì)，結(jié)果再也想不起來(lái)了；

2.猛然間想起一件重要的事情，你還沒(méi)有開(kāi)始，但是截止時(shí)間已經(jīng)快到了；

3.經(jīng)理走進(jìn)你的辦公室，拍著你的肩膀說(shuō)：“拜托你的那件事情做好了嗎？”你圓睜著兩眼望著，驚訝地反問(wèn)道：“經(jīng)理，哪件事情?。俊?/p>

4.總覺(jué)得有什么事情沒(méi)有完成，但怎么也想不出到底是哪件事情，因此壓力重重；  

5.對(duì)別人的很多承諾沒(méi)有兌現(xiàn)。