這就是你沒有使用記事本的后果。“好記性不如爛筆頭”,事實上,人的記憶由兩部分組成:意識和無意識。依靠大腦管理事項,根本無法做到清晰、有序,是因為意識中存儲的信息是很少的,而且時刻在變化,意識好比電腦中的內(nèi)存一樣,只用來存儲和處理當前發(fā)生的事情,一旦處理完畢,或者轉(zhuǎn)移了注意力,這部分信息就會被自動轉(zhuǎn)移到無意識中。而無意識是沉睡的,需要外部刺激才會被喚醒。所以,很多缺乏刺激因素的信息就沉睡在無意識中,你怎么想也想不起來。
使用記事本,你就可以避免這些缺陷。你隨時隨地都可以翻開記事本,上面記錄的事項一目了然。你可以用不同的記號區(qū)分哪些事情已經(jīng)完成、哪些事情等待處理、哪些事情正在進行中。用記事本記下行動事項,不僅可以起到提醒作用,而且?guī)椭阌行Ч芾砟繕诉M程。
你需要用自己喜歡的任何一種記號系統(tǒng)標示出事項的優(yōu)先等級——哪些是重要的,哪些是次要的,按照重要性原則給它們排序,這樣,你就知道了應該先做什么,后做什么,以及如何合理分配時間。
你需要不斷更新和完善記事本。一旦有新的事項,立刻打開記事本,把它添加上去;圓滿完成一個事項,用記號標注出來,你會心生一種成就感。每天工作結(jié)束之后,看到記事本上一天的事項都被自己做上了“完成”記號,你會越來越有自信,越來越有動力。
其實,實現(xiàn)目標的秘訣就是——照單辦事!
為階段性成果慶祝
實現(xiàn)目標的過程也許漫長、也許寂寞、也許艱難、也許充滿挑戰(zhàn)性,所以,為什么不在適當?shù)臅r候獎勵自己呢?偉大領袖毛澤東主席每打一次勝仗都要獎勵自己一頓紅燒肉。為階段性成果慶祝,不僅讓我們真切地感知到離目標越來越近,而且可以激勵自己,讓自己鼓足氣力向下一個階段性成果沖刺。
我在創(chuàng)作本書的時候,每寫完一節(jié),就會去活動室溜達溜達,舒展一下緊繃的筋骨,隔著碩大的落地窗眺望遠景,讓眼睛放松放松,喝幾口熱茶;或者“騷擾”一下同事,和他們短短地聊聊天;或者去樓下的員工休息室喝一杯咖啡,聽聽舒緩的音樂。每完成一章,我會獎賞自己一頓豐盛的大餐;或者獎賞自己一本好書。每完成一本書,我會去獎賞自己一次短途旅游。其實,獎賞的東西不需要多么貴重,慶祝的儀式不需要多么隆重,重要的是慶祝本身,讓自己內(nèi)心充滿成就感和喜悅感。你會覺得,追求目標是一件充滿樂趣、多么美好的事情?。?nbsp;
對于組織而言,為取得的每一個階段性成果慶祝,不僅具有即時激勵團隊成員的作用,而且可以樹立榜樣、固化成功經(jīng)驗。通過慶?;顒?,實際上,你在告訴團隊的每一位成員:“這樣做是有成效的,接著干吧!”團隊成員得到認可和肯定,樹立了信心,鼓起了干勁,明確了方向,好像在途中加了一次油,接著向目標發(fā)起沖擊。