正文

關(guān)鍵一 最糟糕的情況會(huì)是什么?(3)

誰能在變革中生存 作者:(美)莎蓮娜


第一階段的行為表現(xiàn):遲鈍

實(shí)際上,在第一階段我們不需要過多地采取行動(dòng)。由于我們把全部心思都放在變革本身上,再加上對(duì)未來憂心忡忡,我們的行為或多或少都顯得有些遲鈍,甚至陷于停頓。

其實(shí),在變革早期,最好的“靜止”狀態(tài)應(yīng)該是“暫?!?。也就是說,在變革計(jì)劃剛剛宣布之后,我們應(yīng)該停下來審時(shí)度勢(shì)、權(quán)衡利弊。不要指望在變革伊始就能做到鎮(zhèn)定自若,或立即展開行動(dòng),這些都是不切實(shí)際的。畢竟,暫時(shí)不采取行動(dòng)總比草率從事或躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的要好得多。

多聽多看,充分了解員工心態(tài)

如果出現(xiàn)下列行為,則表明此人正在變革的第一階段倍受煎熬。

自閉――避而不談個(gè)人的想法和感覺

沉湎于過去,逃避變革

根據(jù)以往的經(jīng)歷推斷可能的結(jié)果

感到很難控制當(dāng)前的形勢(shì),或者形勢(shì)完全失控

只在乎自己,對(duì)組織漠不關(guān)心

面對(duì)變革無能為力

抗拒變革,漠然處之或是拒之千里

員工與管理層對(duì)待變革態(tài)度不同

在公司變革之初,管理層所說的與員工們聽到的常常不太一致,這種現(xiàn)象著實(shí)令主管、經(jīng)理和員工們不知所措。不妨讓我們換個(gè)角度來重新審視這個(gè)問題。主管們考慮更多的是客戶、員工、管理層、供貨商、股東和市場等等,他們往往與公司的利益直接掛鉤;經(jīng)理們只負(fù)責(zé)提高工作效率與質(zhì)量,圓滿完成上級(jí)交待的任務(wù),而不在乎是否能緩解變革帶來的嚴(yán)峻形勢(shì) ;員工們處在信息鏈的底端,他們只能獲得一些最基本的信息,至于變革的原因、內(nèi)容、方式以及時(shí)間等,他們一概不知。這樣一來,員工們就進(jìn)入了“變革周期”的第一個(gè)階段。這就說明了為什么每當(dāng)變革來臨時(shí),通常都是員工們更容易產(chǎn)生強(qiáng)烈的失控感。

管理層對(duì)改革的前景充滿期待,可惜員工們的士氣卻很低迷。不久前還讓員工時(shí)時(shí)產(chǎn)生受挫感的“舊系統(tǒng)”此時(shí)看上去比難以預(yù)知的變革不知要好多少倍。新舊兩種方式之間已經(jīng)展開了拉鋸戰(zhàn)。可是不管怎樣,我們都必須趕在最后期限之前一步步落實(shí)計(jì)劃。

在第一階段,管理者要和員工們一起解決上述問題。員工們必須充分認(rèn)識(shí)到,他們?yōu)橹ЯΦ墓菊找鎵汛?,系統(tǒng)、政策以及程序等都需要不斷更新;管理者則務(wù)必要適時(shí)給員工們提供最好的培訓(xùn)課程,提高員工技能,使他們能完全勝任工作。第一階段有時(shí)會(huì)給人一種感覺:這場變革好像是管理者與被管理者之間進(jìn)行的一場競賽。現(xiàn)在的你猶如身處漆黑的隧道之中,要是有人告訴你新系統(tǒng)就是那盞指引你穿過隧道的明燈,你肯定認(rèn)為那是天方夜譚且令人難以相信,但事實(shí)卻正是如此。

典型案例:工作中的些微變化對(duì)員工個(gè)人生活的影響不可小覷

每個(gè)人都要經(jīng)歷第一階段,無論你是普通員工、經(jīng)理還是首席執(zhí)行官,都難以幸免。只不過,不同的人感受到的激烈程度有強(qiáng)弱之分,花費(fèi)的時(shí)間有長有短。同樣的變化,對(duì)某人來說可能不過是一點(diǎn)點(diǎn)無關(guān)緊要的改變,對(duì)另外一個(gè)人而言卻可能是件驚天動(dòng)地的大事。

舉例來說:創(chuàng)意加有限公司準(zhǔn)備在其生產(chǎn)進(jìn)度表上多增加一次輪班。管理層已經(jīng)宣布:鑒于生產(chǎn)需要,即日起執(zhí)行新的輪班制度,所屬員工由現(xiàn)在每月輪值一周六個(gè)月輪換一次,變?yōu)槭€(gè)月輪換一次;與此同時(shí),還要新增雇員。


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