佩里·梅森那部電視劇上演時你還沒出生?沒關(guān)系的,只要你會搜索電視頻道,你就會看到那部電視劇正在重播。
身處工作變革的環(huán)境之中,如果你對未來只是妄加揣測,那就意味著你不是在查找更多的真實信息,而是在自己的頭腦中展開所謂的“私人調(diào)查”:公司的“真實動機”到底是什么;一旦變革失敗,會出現(xiàn)什么樣的情況,它會怎樣把我的生活變得一團糟!試問,這樣做有用嗎?你不覺得這白白浪費了自己的腦力嗎?實際上,類似的揣測無異于一種變相的抵制,它非但不是什么對你大有助益的工具,而往往是一個等著你縱身跳入的陷阱。
人們都有一種傾向,那就是往往會抵制自己的新處境。為什么會這樣呢?這是因為,新出現(xiàn)的情況首先會引發(fā)我們的恐懼感,隨之而來的是懷疑與憤怒。然而,要想走出第二階段,關(guān)鍵就在于找到變革之所以發(fā)生的真正原因,而不是不假思索地予以抵制。所以,我們在第二階段的任務(wù)是:把事實與幻想?yún)^(qū)分清楚。在這個過程中,懷疑與憤怒實際上也能發(fā)揮積極作用。這聽起來也許很怪異,但只要善加利用,卻是完全可能的。與此同時,我們也離不開一支善解人意、溝通能力強的管理團隊。
到了變革的第二階段,第一階段的迷霧開始散去,你已經(jīng)做好了處理信息的準備?,F(xiàn)在,你不要再多方揣測,也不能死抱著“老皇歷“不肯撒手,更不要加入到以訛傳訛的隊伍中去,而是要找到真相,僅僅真相而已。
下面這些問題有助于填補你的信息空白:
哪些信息對你最有幫助?
去哪里找到這些信息?
誰能幫助你解決當(dāng)前最大的信息難題?
你如何在不違背職業(yè)道德、倫理和法律條文的情況下獲取相關(guān)信息?
你是要查明真相,還是要推動你的議事日程?
在你看來,怎樣才算得到了有效的信息?
根據(jù)獲得的信息,你該采取哪些新的行動?
你會為這些信息可能帶來的后果擔(dān)憂嗎?
是否存在一些你強加給自己的障礙,妨礙了你對準確信息的獲取?
每天都要在你的腦子過好幾遍的問題是什么?
對于那些與你處境相似的人,你會對他們提什么建議?
典型案例:信息傳達不及時,員工很受傷害
幾個月來,公司上層一直在辟謠,可是現(xiàn)在種種跡象表明,計算機科學(xué)公司的這個項目好像真的要外包給印度了。由于有關(guān)該項目的最新情況沒能及時傳達下來,所以在西區(qū)的項目計劃也只好暫停。一時間,施工現(xiàn)場立刻被一股神秘氣氛所籠罩,人人都心知肚明到底發(fā)生了什么事。
作為項目執(zhí)行小組的負責(zé)人,德魯原以為他會被告知最新的情況。要知道,他本人的管理風(fēng)格向來都是對下屬開誠布公。況且,直到最近幾個星期,上面還在一個勁兒地加壓,不僅要他按時完成任務(wù),還要求不能超出預(yù)算。由于德魯深得部屬信任,又善于管理,所以,該項目一直進展順利??墒乾F(xiàn)在,情況開始發(fā)生變化了。
差不多從前一天晚上開始,上面不再給我任何指示。頭兒拒絕告訴我發(fā)生了什么情況??墒?,當(dāng)我把前前后后發(fā)生的事聯(lián)系起來一分析,就感到大事不妙了。我們花在項目開發(fā)與執(zhí)行上的時間與精力都將付之東流,因為讓我們?yōu)橹湴恋挠嬎銠C科學(xué)公司項目即將被外包?;蛟S對公司而言,這樣的決策無論從操作層面還是從財政預(yù)算上考慮都是一次勝利,但是,對我們這些在西區(qū)辛辛苦苦工作了幾個月的人來說卻是很大的損失。我真的很惱火,發(fā)生這樣的事我居然被蒙在鼓里;同樣讓我惱火的是,他們居然敢說這是一個偉大的決策。想想看,至少有200人即將失去工作,卻還要我們做員工的為這樣的計劃齊聲喝彩,這簡直是無稽之談!更何況,這200多號人不是我的朋友,就是我的鄰居。而且就算新計劃能夠節(jié)省成本,從長遠看,那也是微乎其微的。支持他們決策的數(shù)據(jù)根本就是錯誤的。實際上,我們這兒成本控制得很好!項目外購之后,在正式啟動前必須要對人員進行培訓(xùn),僅此一項的花費都是驚人的。