英子在一家網(wǎng)絡(luò)公司負責(zé)售后服務(wù)。這天早上她出門之前和婆婆大吵了一架,結(jié)果沒有趕上公交車,遲到了十幾分鐘,被公司扣了二十塊錢,她因此憤憤不平,直到上崗的時候還是氣鼓鼓的。
很不巧,剛剛過了半個小時,就來了一位先生向英子投訴,說用了他們公司的2兆的寬帶,網(wǎng)速仍然慢得要命,開始的時候,英子試圖耐心地對他解釋。可對方根本就不聽,看著蠻不講理的客戶,英子的火氣也大了,她眉毛怒氣沖沖地向上挑著,嘴角向下咧著,嘴唇也有些輕微的顫抖,再過一秒鐘就有破口大罵的可能。
恰巧這時候客服主管看到了這一幕,趕忙過來“勸架”。好不容易才平息了這場干戈。客服主管把客戶請進了辦公室,面帶微笑地問:“先生,您能把您的具體問題跟我說一下嗎?我一定盡力幫您解決?!?/p>
那位先生的脾氣稍微小了些,說:“以前我就是用你們的寬帶,15兆的,感覺上網(wǎng)、下載東西,都挺快的。后來有一次我來交網(wǎng)費,看你們2兆的才比15兆每個月多交十塊錢,網(wǎng)速還能快不少,我就換了2兆的??蓳Q了之后,網(wǎng)速一點都沒有快!”
客服主管很關(guān)切地說:“真的啊。我想一定是有些地方出了問題。您先別著急,我馬上讓我們的技術(shù)人員去您那里檢查一下?!?/p>
“還有你們那個客服,什么態(tài)度?。「纱噢o掉她!”還沒等客服主管說完,客戶又緊接著說道。
客服主管抿著嘴角,一臉的嚴肅,用力地點點頭說:“你說得很對,我對我們的員工有如此的表現(xiàn)十分抱歉,在此我代她向您表示鄭重的歉意。另外,我一定會批評她的,并且根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對她進行處罰。以后還請您多多監(jiān)督我們的服務(wù),隨時向我們提出意見和建議?!笨蛻粢贿咟c著頭,一邊說一定會的。然后,客服主管就陪著客戶,帶上一名技術(shù)人員出發(fā)了。客戶永遠是站在他自己的角度思考問題的,對于他的觀點和想法,如果你極力反對,絕對不會達成目的,只有對此表示認同、贊賞,才能獲得客戶心理上對你的認同,在這個過程中,你的表現(xiàn)不應(yīng)該只停留在語言上,還需要輔之以必要的面部表情。
由表及里
有人曾問古希臘大演講家德摩斯梯尼,演講家最重要的才能是什么。他回答:“表情?!庇謫枺骸捌浯文兀俊薄氨砬??!薄霸俅文??”“表情?!?/p>
演講家嘴里說的表情就是心理學(xué)上說的表情語,它是一種通過面部表情來表達情感、傳遞信息的體態(tài)語言,眉開眼笑、怒目而視、愁眉苦臉、面紅耳赤、淚流滿面等都是比較典型的面部表情。表情語,也叫面部表情,是人類的基本溝通方式,也是情緒表達的基本方式,更是個人情感的“晴雨表”。一個人內(nèi)心世界所有的復(fù)雜活動,都可以通過面部表情的變化表現(xiàn)出來,而且比嘴里講的語言復(fù)雜千百倍,表達的意思也更豐富、更深刻。通過觀察和了解一個人的面部表情,可以測量他的情感,甚至人生態(tài)度、人格和價值觀。
面部表情可以清楚地表明一個人的情緒,而且這種表現(xiàn)往往是非隨意的、自發(fā)的,但也是可以控制的。在人際溝通的過程中,你完全可以有意識地控制自己的面部表情,以加強溝通效果。前面故事里的英子一副“斗雞”式怒沖沖的表情,誰見了都會心情郁悶,更何況是面對被稱為“上帝”的客戶呢?相比之下,客服主管一臉關(guān)切和嚴肅的表情,盡管未必真心,但無疑這種對面部表情的人為控制,會讓客戶覺得你是真誠地把他當(dāng)成“上帝”,認同他的觀點,接受他的意見,客戶并非得理不饒人,面對你誠懇的態(tài)度,縱然心如鋼鐵,也會化成繞指柔。
因此,要想讓思維角度和你完全相反的客戶心甘情愿地聽你的話,就必須設(shè)身處地了解客戶的想法和需求,考慮到他的切身利益和感受,并不斷肯定和強化這種需求、利益或者感受。銷售員要學(xué)會放棄自我,用換位思考的方法,真誠地為客戶著想,并在自己的面部表情上表現(xiàn)出來,表現(xiàn)出對客戶的關(guān)注、關(guān)心和認同,這樣才能真正幫助客戶解決問題。畢竟最終能夠為客戶解決問題,才是一個銷售員真正的價值所在。 即學(xué)即用
美國心理學(xué)家艾伯特·梅拉比安在一系列研究的基礎(chǔ)上得出了一個公式:信息的總效果=7%的言辭 38%的語調(diào) 55%的面部表情。由此可見,面部表情在信息傳達中起著多么重要的作用。在和客戶交談的時候,如果不注意表情上的配合,很難得到客戶真正的認同。
既然面部表情比言語更能明顯地表達心理動態(tài),你可以“制作”一些表情,對客戶表示認同。因為在現(xiàn)實社會,面部表情已經(jīng)不再是一個單純的內(nèi)心符號了,已經(jīng)升級成為一種交際手段。這種出于文明禮儀需求的“表情面具”,能夠起到愉悅對方的作用,正如心理學(xué)家所說的,每個人都非??释鹚说淖⒁饣蛘J同,沒有人喜歡總是跟自己對著干的“杠頭”。和客戶對著來,絕對不是表現(xiàn)你的執(zhí)著或者聰明的好辦法。
人們常說:“出門看天氣,進門觀臉色?!痹诿鎸蛻舻臅r候,為了使自己的面部表情真正起到傳情達意的效果,必須做到情緒飽滿、精神振奮,態(tài)度和藹,感情熱忱。比如說,當(dāng)客戶提出一個問題后,你可以輕輕皺眉,以示思索;當(dāng)客戶提出了一個觀點的時候,你應(yīng)該輕輕點頭,面帶微笑,表示贊同和尊重。
其次,要想用臉“說話”,就必須做到端莊中見微笑、嚴肅中有柔和,千萬不要在客戶面前板著面孔、拉長臉。否則,很難給客戶一種自然、明朗的感覺,那么你的這種情緒自然也會影響客戶的情緒和心境,甚至是對你的態(tài)度。
另外,為了配合你的表情,你應(yīng)該勇敢地開口。畢竟僅有認同別人的態(tài)度是不夠的,你必須讓對方清清楚楚地知道你的態(tài)度。你應(yīng)該勇敢地直視著對方的眼睛說:“您說得很有道理”、“我理解您的心情”、“我明白您的意思”、“我認同您的觀點”、“非常感謝您的建議”、“您的問題問得很好”、“我知道您這樣做是為我們好”,而且永遠不要陷入爭論的陷阱,因為和客戶爭論,不管過程怎樣,結(jié)果都是你輸。