流傳甚廣的木桶理論講的是：一個(gè)由許多塊長(zhǎng)短不同的木板箍成的木桶，決定其容量大小的并非是其中最長(zhǎng)的那塊木板或全部木板長(zhǎng)度的平均值，而是其中最短的那塊木板。要想提高木桶整體的容量，不是增加最長(zhǎng)的那塊木板的長(zhǎng)度，而是要下工夫補(bǔ)齊最短的那塊木板的長(zhǎng)度。

在傳統(tǒng)的組織構(gòu)架下，各個(gè)部門之間設(shè)置了明確的職責(zé)，森嚴(yán)的制度壁壘，就像一個(gè)木桶的各塊木板，無法互相代替和支持，所以其中任何一個(gè)部門的效率和能力上的欠缺，都會(huì)成為制約公司整體發(fā)展的瓶頸因素。公司在結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)出比較大的剛性。這種結(jié)構(gòu)下，要好好想想如何利用木桶理論，時(shí)刻關(guān)注企業(yè)各個(gè)部門的工作，盡快發(fā)展和補(bǔ)足那個(gè)對(duì)公司業(yè)務(wù)制約最大的“短木板”，從而使整體的力量充分發(fā)揮出來。

誠然，揚(yáng)長(zhǎng)勝于補(bǔ)短，但這種做法未免太被動(dòng)，為了避免自己的企業(yè)成為一個(gè)木桶，你還可以使它成為一個(gè)自動(dòng)平衡和自動(dòng)修復(fù)的“容器”，每一個(gè)缺口和短板都可以盡快通過自我修復(fù)得到彌補(bǔ)，那么就不會(huì)存在所謂的“短板”，公司的自我平衡能力會(huì)始終保持各塊板之間的平衡。

就像公司要有核心競(jìng)爭(zhēng)力一樣，公司中的每個(gè)人都會(huì)由于教育背景、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性等特征有自己最擅長(zhǎng)做的事情，不可能在公司內(nèi)做到完全自由流動(dòng)。其實(shí)公司只要具有適當(dāng)?shù)娜嵝詸C(jī)制，就可以把那些可能出現(xiàn)的短板盡快“補(bǔ)平”。

作為一個(gè)“隨需應(yīng)變”的企業(yè)，設(shè)計(jì)機(jī)動(dòng)合理的組織機(jī)構(gòu)，從而保持企業(yè)內(nèi)部的“無邊界”柔性機(jī)制也是企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要方面。

當(dāng)然，也沒必要太拘泥于木桶理論，即哪塊短就補(bǔ)長(zhǎng)哪塊。比如，除了增加各部門之間的互補(bǔ)性外，還可以把最短的木塊去掉，組成一個(gè)新的沒有短板的木桶，這就是現(xiàn)在正流行的專注于核心業(yè)務(wù)理論。比如某部門的人員從事生產(chǎn)不行，而研發(fā)能力比較強(qiáng)，就可以把該部門的生產(chǎn)任務(wù)外包，而專注于產(chǎn)品開發(fā)。也就是說，針對(duì)于木桶理論的短板，采用發(fā)散性思維，其實(shí)有很多解決之道，而不是單純的缺什么補(bǔ)什么。

由此可見，其實(shí)有很多解決問題的方法，而如何根據(jù)具體的情況采用最合適的創(chuàng)造性的解決方式才是最重要的。

除了用人，木桶效應(yīng)在企業(yè)的銷售能力、市場(chǎng)開發(fā)能力、服務(wù)能力、生產(chǎn)管理能力等方面同樣有效。進(jìn)一步說，每個(gè)企業(yè)都有它的薄弱環(huán)節(jié)。正是這些環(huán)節(jié)使企業(yè)許多資源閑置甚至浪費(fèi)，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。如常見的互相扯皮、決策低效、實(shí)施不力等薄弱環(huán)節(jié)，都嚴(yán)重影響并制約企業(yè)的發(fā)展。

因此，企業(yè)要想做好、做強(qiáng)，必須在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、價(jià)格政策、渠道建設(shè)、品牌培植、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)監(jiān)控、隊(duì)伍培育、文化理念、戰(zhàn)略定位等方面都做到位才行。任何一個(gè)環(huán)節(jié)太薄弱都有可能導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利位置，最終導(dǎo)致失敗的惡果。

將這個(gè)效應(yīng)用在商務(wù)代表的業(yè)績(jī)提升方面，是再合適不過的了。商務(wù)代表業(yè)績(jī)的提升主要是由心態(tài)、思維、產(chǎn)品知識(shí)、商務(wù)禮儀、銷售技巧、行動(dòng)力以及市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、社會(huì)科學(xué)、心理科學(xué)、人文科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識(shí)的掌握來決定的。只有平衡發(fā)展，積累知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，才可能穩(wěn)步提升業(yè)績(jī)，進(jìn)而從一般商務(wù)代表晉升到高商、銷工、商務(wù)經(jīng)理以及商務(wù)總監(jiān)的職位；否則其永遠(yuǎn)也只能是一個(gè)普通的商務(wù)代表。電腦裝機(jī)中認(rèn)為性能是個(gè)整體概念（水桶效應(yīng)，起決定性作用的是最差的那個(gè)部分），要發(fā)揮電腦裝機(jī)整體性能，就要配套地提高各部分性能。

這一效應(yīng)在很多商業(yè)運(yùn)作以及商業(yè)管理方面都得到了印證，并受到高度重視，比如人力資源管理，市場(chǎng)營(yíng)銷以及人體營(yíng)養(yǎng)平衡等。事實(shí)證明，對(duì)水桶效應(yīng)的重視是非常有必要的。但筆者認(rèn)為，過分強(qiáng)調(diào)水桶效應(yīng)是一種極其教條的思想和做法，將導(dǎo)致商業(yè)運(yùn)作和商業(yè)管理的失敗，甚至是人格和人生的失敗。如果過分強(qiáng)調(diào)水桶效應(yīng)，只顧想盡辦法提高短板，那么不僅會(huì)耗費(fèi)大量精力和成本，而且收效也常常不會(huì)那么理想。這就是水桶效應(yīng)理論的誤區(qū)，因?yàn)楹芏嗍虑槭遣荒苣盟靶?yīng)來套用的。商業(yè)方面的事情暫且不談，這里說說性格塑造。正所謂人無完人，世界上的每一個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。很多人看到自己的缺點(diǎn)，就認(rèn)為這是自己的短板，于是花費(fèi)大量精力和時(shí)間去糾正自己的缺點(diǎn)，結(jié)果收效甚微，甚至在這種改變中迷失了自己，不知道自己真正想要什么，為了達(dá)到目的該怎么做。這里，筆者并不是反對(duì)向缺點(diǎn)宣戰(zhàn)，反而支持人們?nèi)ゼm正自己的缺點(diǎn)，只是在實(shí)施過程中要保持頭腦清醒，知道哪些是自己能做到的，哪些是自己做不到的，雖然“萬事皆有可能”，但人的性格有很多特質(zhì)是根深蒂固的，不可能或者不太可能真正改變。在這些特質(zhì)上尋求改變，是非常困難的一件事情。然而，很多人卻在苦苦掙扎，為了改掉自己根深蒂固的一些特質(zhì)，浪費(fèi)時(shí)間和精力，最后一事無成。

在人的一生中，竭盡全力改變自己的某些所謂缺點(diǎn)，不如最大限度地發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)。只要缺點(diǎn)所造成的損失和傷害以及風(fēng)險(xiǎn)是可以控制的，極力發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)將是更加行之有效的方法。筆者始終認(rèn)為，做重要的大事要比把時(shí)間浪費(fèi)在小事上更值得。因?yàn)楦纳迫秉c(diǎn)是盾牌，而發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)卻是你的利劍。如何配合使用，仁者見仁，智者見智。