曾經(jīng)有人這樣形容過秘書的工作:“秘書不是咄咄逼人的玫瑰,但有著百合的清雅,鳶尾的優(yōu)美,鼠耳草的敏銳,矢車菊的溫柔可愛,山楂花的守口如瓶,西洋櫻草的成熟好?。”
秘書并不是一個吃青春飯的職業(yè),而是一份使人受益終生的事業(yè)。
有許多著名企業(yè)的高級管理人員,就是從秘書做起,一步步發(fā)展和完善自我,最后取得事業(yè)的輝煌。比如,美國惠普公司前首席執(zhí)行官卡莉·菲奧莉娜就是從秘書工作開始其職業(yè)生涯的;還有國內(nèi)著名的女強人吳士宏,她在IBM工作的最早的日子里,也只是一名文秘。
現(xiàn)實工作需要秘書既成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,又要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;既要懂得維系人際關(guān)系,又要善于解決各種復(fù)雜的人際矛盾;既是辦事的頂尖高手,能將各種棘手的事情處理得圓滿,又能在不越權(quán)的情況下把握好辦事的分寸;既能掌握精湛的辦公技能,又具有扎實的文字功底,擁有生花妙筆……
為什么面對一樣的工作機遇,一樣的發(fā)展平臺,有的秘書在很短的時間內(nèi)平步青云,成為老板眼前的紅人,進入團隊的領(lǐng)導(dǎo)層;而有的秘書雖然付出很多,卻依然得不到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,甚至還淪為公司裁員的對象?
顯然,如何做一個好秘書,這里面的學(xué)問可謂博大精深,除了擁有足夠的“硬件設(shè)施”以外,還應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、預(yù)見能力、決策能力以及隨機應(yīng)變能力……這些,都需要多年的學(xué)習(xí)和磨煉,需要你用心去想、去琢磨、去體會。
更重要的是,秘書在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要有從一名普通秘書成長為卓越領(lǐng)導(dǎo)的“野心”。在平時的秘書工作中,要端正態(tài)度,找準位置,修煉內(nèi)功,獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識,把握升職機會。
與其他職位相比,秘書有許多天然優(yōu)勢:跟領(lǐng)導(dǎo)接觸頻繁,能在領(lǐng)導(dǎo)面前充分展露自己的才干,能讓領(lǐng)導(dǎo)更直接全面地了解自己,等等。因此,秘書有更多的機會接受培訓(xùn),被提拔的幾率也更大。
對秘書來說,要珍惜向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)的機會,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)商之道、處事之法,同時利用好表現(xiàn)自己才華的天時地利,逐漸從普通秘書升任為高級秘書、總裁秘書、業(yè)務(wù)經(jīng)理,最后進入領(lǐng)導(dǎo)層,成為一名卓越的領(lǐng)導(dǎo)。
華為集團總裁任正非曾說過:“秘書的價值是由自己的呼喊而產(chǎn)生的。如果你們不對自己做出正確定位的話,也不會有任何救世主來為你們做這些,這就是說命運掌握在自己手里,命運的改變靠自己……一定要注意,提升你們的不是經(jīng)理,也不是員工,而是你們自己,只有你們自己才能創(chuàng)造自己的歷史,創(chuàng)造自己的前途和機遇。這些問題,要在工作中慢慢去體會,克服自身缺點,表現(xiàn)自己的優(yōu)點,發(fā)揮強項,使得自己適合時代潮流?!?/p>
因此,“先做秘書后做領(lǐng)導(dǎo)”不但是企業(yè)秘書的升職路線圖,也是普通企業(yè)員工、機關(guān)公務(wù)員、公司白領(lǐng)的職場圣經(jīng)。每一位追求偉大人生的有志之士都應(yīng)該讀讀這本書,每一位在職場打拼的人士也都應(yīng)該讀讀這本書。