秘書是一個使人受益終身的職業(yè),如果懂得珍惜在領導身邊工作的機會,時時處處留心學習他們的管理藝術、領導智慧、經商之道、處事之法,同時又善于抓住在領導面前表現自己才華的良機,你就會有無窮的進步空間。
1.秘書要有干事業(yè)的心態(tài)
美國石油大王洛克菲勒,在寫給兒子的一封信中這樣說:“如果你視工作為一種樂趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務,人生就是地獄。”
工作態(tài)度決定了人生的高度。對秘書來說,把自己的工作當做一項事業(yè)來做,滿懷工作熱情,通過自己的工作讓領導把事業(yè)做得更好,同時在工作中不斷完善提高自己,就會有無窮的進步空間。
浪琴表中國區(qū)副總裁麥姬麗,既非名校畢業(yè),也沒有學過流行的MBA,她的第一份工作就是秘書。
在很多人眼里,秘書就是文書,只要接接電話,整理資料,做好這些不需要太多創(chuàng)造性的工作就能過關。但是,麥姬麗卻不這么認為,她說:
“作為一名秘書,我給自己的任務是,幫助領導把事業(yè)做得更好,幫助整個團體順利工作。做秘書這一項,你可以在不同的行業(yè)里工作,這樣可以讓你學到許多東西。當你對不同的行業(yè)有了了解,自己也嘗試過和各類行業(yè)的人打交道,你才有可能發(fā)現哪個工作才是你真正合適做的。找準自己最適合的事業(yè),你就有動力去進步?!?/p>
有了干事業(yè)的心態(tài),麥姬麗的發(fā)展空間一下子變大了。她發(fā)現,與其他同事相比,自己有更多機會接近領導,也多了鍛煉才干、展示才華的機會。做第一份秘書工作時,麥姬麗和領導合作得非常好,結果后來當領導有機會去“浪琴”發(fā)展時,也把她帶到了這家大企業(yè)。
在浪琴,麥姬麗繼續(xù)從事秘書工作,并給自己一個很高的定位,不斷發(fā)掘出自己在晉職方面的潛在優(yōu)勢。憑借干事業(yè)的勁頭,麥姬麗這個曾經不起眼的秘書找到了一條晉職的捷徑,榮升浪琴表中國區(qū)副總裁,而隨后浪琴表在內地市場的業(yè)績也達到了全球銷量和銷售額第一。
從秘書到副總裁,麥姬麗只用了十年時間。這一成就的取得,給我們帶來了很多有益的啟示。麥姬麗的可貴之處在于,把秘書工作當做事業(yè)來干,從而印證了一句話:“心胸有多大,舞臺就有多大?!?/p>
(1)秘書的發(fā)展空間可大可小
曾就職于某大型企業(yè)秘書,現為一家大型媒體負責人的L先生認為:“秘書的發(fā)展空間可以很大也可以很小。如果缺乏主動性和創(chuàng)造性,從事秘書這一行,會讓自己的發(fā)展和晉升空間越來越小,只能一直做一些打理領導的時間表,整理文件的工作。反之,如果能夠創(chuàng)造性地開展工作,把握身邊的機會,就可以讓自己登上廣闊的大舞臺?!?/p>
(2)秘書面對的是挑戰(zhàn),更是機遇
與其他職?清晰的崗位界定不同,秘書工作范圍很廣,工作重點不突出,往往讓新到工作崗位的秘書無從下手。美國惠普公司前首席執(zhí)行官卡莉·菲奧莉娜最初就是從秘書工作開始其整個職業(yè)生涯的。多年以后,她在清華大學演講時這樣描述自己初入職場的情景:“我進入一家商業(yè)經紀公司,在那里打字,接電話,我從事的是秘書的工作?!辈煌氖?,卡莉·菲奧莉娜不斷適應環(huán)境,抓住機會,贏得了許多升職的機會,最終成就了自己的輝煌。秘書面對的是挑戰(zhàn),更是機遇,能夠順勢而為的人才能打下基礎,成就一番事業(yè)。
(3)秘書要有一顆事業(yè)心
秘書要有干事業(yè)的心態(tài),認真對待每一件事。有了認真、負責的態(tài)度,觀察事物的角度就會不一樣,執(zhí)行的效果也會大相徑庭。時間一長,秘書的能力、見識、手腕都會有高下之分,升職空間也會有大有小。正所謂,心態(tài)決定一切,在平凡中成就卓越,首先要有一顆事業(yè)心。