秘書,號(hào)稱領(lǐng)導(dǎo)的影子,既要打雜又能見(jiàn)世面,既人微言輕又重權(quán)在握,似乎處于一個(gè)尷尬的境地。但是,只要你敢于迎接挑戰(zhàn),認(rèn)真做事,別人一定會(huì)給你發(fā)展的機(jī)會(huì)。你的命運(yùn),實(shí)際上掌握在自己的手中,你的思想和行為決定你的發(fā)展空間的大小。一旦選擇了秘書職業(yè),就應(yīng)該把它當(dāng)做一項(xiàng)事業(yè)來(lái)干,這樣才能奠定成功的基礎(chǔ)。
2.秘書是最鍛煉人的職業(yè)
當(dāng)個(gè)秘書,容易;做個(gè)稱職的好秘書,很難。秘書工作最考驗(yàn)人,也最鍛煉人。只有那些肯于經(jīng)受磨煉、認(rèn)真做事的人,才會(huì)出成績(jī),不斷升職。
吳士宏是被人們成為“打工皇后”的著名女強(qiáng)人。她在自傳中回憶說(shuō):“在IBM工作的最早的日子里,我扮演的是一個(gè)卑微的角色,沏茶倒水,打掃衛(wèi)生,完全是腦袋以下肢體的勞作?我曾感到非常自卑,連觸摸心目中的高科技象征的傳真機(jī)都是一種奢望……”
由于工作踏實(shí)、認(rèn)真,肯動(dòng)腦子,吳士宏在秘書崗位上一步步迎頭趕上,累積的經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富,才干也越來(lái)越大,由此在IBM得到了許多發(fā)展的機(jī)會(huì)。后來(lái),她還擔(dān)任過(guò)微軟大中華區(qū)CEO、TCL集團(tuán)總經(jīng)理,成為名副其實(shí)的“打工皇后”。
從一個(gè)默默無(wú)聞的小秘書,到成為著名的女強(qiáng)人,吳士宏的經(jīng)歷表明:秘書絕對(duì)是一個(gè)可以有所作為的職業(yè)。對(duì)那些初入職場(chǎng),資歷平平的新人來(lái)說(shuō),一旦選擇了秘書這個(gè)崗位,就應(yīng)該主動(dòng)接受歷練,在成長(zhǎng)、進(jìn)步中采摘成功。
(1)多見(jiàn)世面,主動(dòng)學(xué)習(xí)
秘書在日常工作中應(yīng)多接觸公司所有的部門和人員,對(duì)公司的運(yùn)作和整體狀況有全面的了解,并與外界多接觸,和公司的主管部門、大客戶建立密切關(guān)系。在見(jiàn)世面的過(guò)程中,秘書要主動(dòng)學(xué)習(xí),勤于思考,利用各種機(jī)會(huì)鍛煉自己、增加才干。本事大了,“青春飯”才不會(huì)成為秘書的別名。
(2)增強(qiáng)素養(yǎng),提高水平
一名優(yōu)秀的秘書,應(yīng)具備膽大心細(xì)、處事冷靜、辦事周到等良好的素養(yǎng)。在日常工作中注意加強(qiáng)自我修煉,提高工作水平,可以讓秘書在薪水、職位,以及發(fā)展空間方面,得到全面提升,前途無(wú)量。
(3)積累才干,走向領(lǐng)導(dǎo)
有一句話說(shuō)得好,經(jīng)驗(yàn)是累積起來(lái)的,才干是歷練出來(lái)的。秘書工作涉及的面廣、接觸的人多,比其他崗位的工作人員更能鍛煉人。隨著時(shí)間的推移,秘書的經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富,才干越來(lái)越大,必然會(huì)在合適的時(shí)候被委以重任,獨(dú)當(dāng)一面。這種從士兵當(dāng)上將軍的事情,在職場(chǎng)上屢見(jiàn)不鮮。