文字功底是秘書職業(yè)能力、素質(zhì)的基礎(chǔ)，是秘書的“看家”本領(lǐng)，同樣也是衡量一個(gè)秘書是否合格的必備標(biāo)準(zhǔn)之一。秘?平時(shí)要勤學(xué)多練，不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、下筆成章。

1.如何寫好公關(guān)稿

寫好公關(guān)稿應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

①要寫好公關(guān)稿，首先要按照公關(guān)稿特殊的寫作方法進(jìn)行寫作，不能隨意應(yīng)用已往自己熟悉的寫作方法。

②要善于把自己關(guān)心的內(nèi)容和大家關(guān)心的內(nèi)容，特別是當(dāng)前熱點(diǎn)結(jié)合起來。

③公關(guān)稿帶有很強(qiáng)的企業(yè)宣傳目的性，要有明確支持企業(yè)的觀點(diǎn)，或者對(duì)企業(yè)有利的行業(yè)性觀點(diǎn)，因此寫作邏輯性更強(qiáng)。

④很多話不能直說，要轉(zhuǎn)彎說，要從多個(gè)角度說，用多個(gè)虛擬人物的?來說，用統(tǒng)計(jì)數(shù)字來說。一般要杜絕以筆者口吻下定義結(jié)論或者以企業(yè)口吻自賣自夸,因?yàn)檫@樣可以顯示所述事情客觀、公正并且得到了市場(chǎng)正面的反饋，達(dá)到企業(yè)目的。有時(shí)由于資料所限，獲得的實(shí)際上述資料不足，需要虛擬一些相關(guān)信息，此時(shí)要注意虛擬人物和統(tǒng)計(jì)要巧妙和不露痕跡。

⑤標(biāo)題：大標(biāo)題不要過長(zhǎng)，最多不超過14個(gè)字，標(biāo)題是文章最重要的部分，一定要有推敲精神，應(yīng)寥寥幾字帶出文章精髓，切忌空喊口號(hào)的標(biāo)題。因?yàn)楦寮欠诺诫s志報(bào)紙上發(fā)表，要做到讓讀者看到標(biāo)題就有閱讀的欲望。

⑥開頭：文章開頭一定要讓讀者趁著大標(biāo)題的熱火樂于閱讀，并且在150字之內(nèi)闡述清楚文章的主題，同時(shí)要塑造出濃郁的文章背景氣氛。

⑦小標(biāo)題：小標(biāo)題是除大標(biāo)題之外的重要因素，小標(biāo)題必須能夠提綱挈領(lǐng)，講清楚本部分內(nèi)容，做到讀者即便不讀該部分，也知道大意。同時(shí)，小標(biāo)題必須優(yōu)美，吸引人。

⑧導(dǎo)語：如果有重要背景要交代，可以在最開頭寫100字左右的導(dǎo)語，介紹文章背景。

⑨中心句：每部分要有中心段，講清楚本部分內(nèi)容，而文章每一段話第一句是中心句，講清楚該段內(nèi)容，要做到看了中心句，便明白該段意思，切忌無中心句。

⑩文章邏輯清晰，過渡自然，觀點(diǎn)明確。

■講其他企業(yè)或者引用客戶未提供的資料，要得到客戶的認(rèn)可，對(duì)來自網(wǎng)絡(luò)的資料和客戶的資料切忌直接引用，要在自己融會(huì)貫通的基礎(chǔ)上，用自己的語言闡述。另外，引用網(wǎng)絡(luò)資料，要用批注給出出處。