招聘錄用的概念

人員聘用是“獲取”人力資源的一個重要手段，也是人力資源管理的一項(xiàng)基本工作。現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的人員招聘是指組織通過采用一些科學(xué)的方法去尋找、吸引那些既有能力，又有興趣到本組織來任職的人員，并從中選出合適的人員予以聘用的過程。

員工招聘錄用的程序

1申請聘用手續(xù)

（1）招聘員工的部門在確認(rèn)并無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，向人力資源部遞交書面

申請表，并附上需招聘職位說明書，職位說明書的資料可通過工作寫實(shí)和經(jīng)驗(yàn)座談的方法獲得。

（2）人力資源部詳細(xì)審核申請職位之工作性質(zhì)、等級等事項(xiàng)。如同意其申請，應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告，當(dāng)確定本企業(yè)其他部門并無適當(dāng)人選時，方可在企業(yè)外部刊登廣告，并應(yīng)及時將信息反饋給用人部門。

2招聘方法

人力資源部刊登外部招聘廣告時須注意以下幾點(diǎn)：

（1）廣告設(shè)計應(yīng)突出企業(yè)標(biāo)志。

（2）須依據(jù)用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內(nèi)容。

（3）廣告設(shè)計須使用鼓勵性及刺激性用語。

（4）廣告須說明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件，并注明待遇。

（5）如需招聘科技人員，宜在學(xué)術(shù)性較濃的報紙刊物上刊登廣告；其他類別人員的招聘也應(yīng)有針對性地利用新聞媒介，為企業(yè)節(jié)省開支。

3初步甄選

（1）求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一，目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息，對不合要求者加以淘汰。

（2）初步篩選性會見在應(yīng)聘人員填寫求職表時進(jìn)行。

（3）就業(yè)測試是初步甄選的最后一個環(huán)節(jié)；對于技師、打字員、速記員等類

人員，由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作，故應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作測試；對于高級職位之職務(wù)，非由博學(xué)多能之士無法擔(dān)任，此類人員可用審查其著作、發(fā)明，或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷，以鑒定其資格。

4面試的準(zhǔn)備

（1）組成面試遴選小組。

面試遴選小組成員由以下三方人士組成：

1）用人部門代表。

2）人力資源部專門人員。

3）獨(dú)立評選人。獨(dú)立評選人應(yīng)對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。

（2）面試方法采取合議制面試（也可采取階段制面試），用人部門主管的意見起決定作用，遴選小組其他成員的意見起參謀作用。

（3）根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計面試評價表。

面試評價要素共分以下十九項(xiàng)：

1）儀容。

2）人生觀、社會觀、職業(yè)觀。

3）生活設(shè)計。

4）人格成熟程度（情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等）。

5）個人修養(yǎng)。

6）求職動機(jī)。

7）工作經(jīng)驗(yàn)。

8）相關(guān)的專業(yè)知識。

9）語言表達(dá)能力。

10）思維邏輯性。

11）應(yīng)變能力。

12）社交能力。

13）自我認(rèn)識能力。

14）支配能力。

15）協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力。

16）責(zé)任心、時間觀念與紀(jì)律觀念。

17）分析判斷能力。

18）考察其應(yīng)變能力。

19）決策能力。

（4）面試場所的選擇與環(huán)境控制。

1）面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適。

2）面試考官的位置應(yīng)避免背光。

3）被試的位置避免放在房子中央。

4）面試過程中人員不能隨意走動。

5）面試過程不要被打斷。

（5）對初試合格的應(yīng)聘者函邀面試。

5面試的實(shí)施及結(jié)果反饋

（1）面試過程中，面試遴選小組成員應(yīng)填寫面試記錄表，表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)

論。

（2）全部面試結(jié)束后，遴選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)聘者的意見。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時，由用人部門代表決定。評價結(jié)果應(yīng)填寫在面試結(jié)果推薦書上，送達(dá)用人部門主管及人事部備案，作為下一步行動的依據(jù)。

（3）人事部向入選應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知單。

（4）人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。

6試用期

試用期一般為一到三個月。

試用期由該職員履行新職日起計算。

試用的目的在于補(bǔ)救遴選中的失誤。

7最終錄用

對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起，享受本企業(yè)同類人員薪金待遇。