只使用卡片的一面。除非你能把整個演講內(nèi)容的全部筆記都合適地放在單張卡片的兩面。給每張卡片標上數(shù)字。如果打亂了它們，你能夠按順序找回來。為縮減給卡片注上標記。將卡片做上記號的目的是為了能夠易于按需要縮減演講內(nèi)容。你可以在一些卡片或卡片中的片段上做標記，表明重要和不重要的內(nèi)容。例如，用黑色筆寫的就是重要的事情，藍色筆寫的就可以刪掉。將每張卡片格式化以利于閱讀。留出大量空白處，確保你的書寫在實際的演講中都能看清，即使光線不足你的卡片也能閱讀（一個常見的問題）。避免瘋狂濫用“強調(diào)”。有些人強調(diào)他們的不同顏色的筆記以表示講話的不同部分：主要論點、次要點和引用語，等等。用顏色強調(diào)筆記內(nèi)容時不要太瘋狂，因為如果你使用太多色彩，有可能會忘記它們意味著什么。不要使用你可能忘記的縮寫詞。為了減少所用的卡片數(shù)量，你可能傾向于將設計好的關鍵詞變成縮寫詞。不要碰運氣，盡量使用熟悉的縮寫詞。如果你認為可能忘記單詞代表什么意思，那么最好使用關鍵短句而不是關鍵詞。更多關于演講記錄的閱讀信息，請查看包括預演在內(nèi)的第5章和聚焦于眼神接觸的第11章。

利用手稿工作

大多數(shù)演講沒有手稿卻更加有效，這是為什么呢？除非你是一個專業(yè)演員，否則當你逐字閱讀手稿時，聽起來就像是一五一十地閱讀手稿。如果你希望聽起來像是在和聽眾對話，那就避免通過手稿演講。

當然，也存在例外的情況。你是不是在演講文本放在面前的商業(yè)展示會或貿(mào)易會議中演講？你是不是向科學家或工程師提供詳細的技術信息？或者你是不是奉命向媒體做準備好的陳述？這些情況需要手稿。

如果你確實需要手稿，一定要確保它讀起來很容易：使用大字體，保持文字之間兩到三倍的距離，在每頁編排上留出大片空白，只使用紙的一面且為每一頁編上數(shù)字。

安排時間獲取最大效果

大多數(shù)人將“安排時間”與如何講笑話聯(lián)系起來，這并不是我這里使用的術語?！鞍才艜r間”的意思是指花費多少時間來傳達演講內(nèi)容和使演講在規(guī)定時間內(nèi)完成。這一部分為我們展示了一些有關這一主題的思想：

讓演講時間恰到好處

演講應該需要多少時間？亞伯拉罕·林肯（Abraham Lincoln）的回答是，“就像一個人的壽命——長到足夠涵蓋這個主題?！闭埧聪旅媪硗鈳讉€方法：

不要認為必須填滿整個時間空檔。30分鐘的規(guī)定時間并不意味著你必須展示30分鐘，如果可能的話，20或25分鐘就可以了。（運用你的常識。最近在一次會議中，其他演講者的談話花了一個小時的時間，我用了不到10分鐘就結(jié)束了，會議組織者樂不可支）短點比長點好。如果你早五分鐘作出結(jié)論，聽眾們會很高興；如果你晚五分鐘，他們就會不耐煩而且有可能生氣。你的聽眾很忙，他們有要拜訪的人和去的地方，因此他們希望你能準時結(jié)束。不要讓他們失望。20分鐘長度正好。如果你能選擇演講長度，最好選20分鐘。在聽眾的注意力達到最高限度之前這已經(jīng)足夠長了，完全可以涵蓋許多信息，讓聽眾對你有所了解，留下良好的印象。填充時間表或者過后適當調(diào)整

愛因斯坦的相對論認為時間和距離是一致的，許多演講者顯然不同意這種說法。他們不能在規(guī)定時間內(nèi)自始至終地堅持下來。想要在下次演講中避免這個問題嗎？下面的段落為你提出一些小建議和方法，確保你和聽眾同時結(jié)束。

根據(jù)手稿長度估計時間

這兒有一個手稿與講話之間的準確的對比率：包括10個要點、兩倍行距的一頁相當于兩分鐘的講話時間，因此準備一次20分鐘的標準演講就如同寫一篇10頁紙的文章。（記住這一點，當有人邀請你演講時會很容易）

將實際時間轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實估計

許多人大聲地練習演講是為了得知完成演講花費的時間。當一個人練習時，你的演講比在人們面前展示時要短。為什么？因為人們又笑又鼓掌，而且，你會放慢速度等待他們的反應。如果你面向人數(shù)眾多的聽眾（數(shù)百人或更多）講話，演講長度可能會增加50%。通常認為，當你在一個聽眾面前講話時，你的演講會增長大約30%。