大多數(shù)人將大綱與中學時代的特定傳統(tǒng)方法即羅馬數(shù)字大綱聯(lián)系起來。（每個羅馬數(shù)字代表一個主要的觀點，大寫字母代表一個副點，阿拉伯數(shù)字表示支持副點的觀點）但非常識的觀點認為：你可以用許多方法構建大綱，關鍵在于選擇一個合適的方法，只要能讓你將談話分成幾部分，并能表現(xiàn)出部分之間的聯(lián)系的就是好方法。

寫演講稿前后列提綱

關于什么時候列提綱你有兩個基本選擇：寫演講稿之前和之后。專家們在哪種方法最好上并沒有達成一致意見。（我能解決這個問題，在我看來最適合你的方法就是最好的方法）下面的部分涵蓋了每種方法的要點。

寫演講稿之前

利用這種方法集中注意力于你的目標，分清幫你達到目標的觀點，然后將觀點轉換成適合大綱結構的大、小要點。當你明確知道要說什么時，才可以充實你的演講。大綱有意義能確保演講有意義。這是一種完全符合邏輯程序的方法。（實際上，我在法律學校就讀時就以這樣的方法即總是先列提綱來回答考試的問題）

寫演講稿之后

你也許會采取另外的方法：直接開始逐字創(chuàng)作演講?！澳銜嬖V你的好朋友關于主題的什么事？”達拉斯地方社團學院能力開發(fā)和核心課程區(qū)主管阿爾薩提亞·哈里斯（Allatia Harris）問，“比起用大綱開始，臨時與朋友交談會讓你的工作做得更好?！彼ㄗh要仔細考慮向朋友講述的順序和使用的事例?！叭绻汴P心交談的對象和主題，別的事情就會依序出現(xiàn)?！蓖瓿裳葜v內容之后寫大綱能使你發(fā)現(xiàn)結構中的缺陷從而重新編輯恰當?shù)膬热荨?/p>

選擇合適的要點數(shù)目

大綱中的要點數(shù)應該反映你演講中的要點數(shù)，真正的問題是：演講中應該有多少要點？請看下面幾種方法：

確定聽眾需要了解什么。信息中包括什么絕對重要的要點？（我的意思是指“絕對”重要。如果忽略其中一個，你的演講不會成功）信息不要太多。許多人力圖在一次演講中堆積很多信息，這是一個錯誤的做法，因為在你的談話中聽眾能吸收和加工的信息有限。如果你提供連續(xù)不斷的信息，聽眾并不能收獲全部內容，你需要穿插進故事、引用語和其他詞句。要點不要超過7個。在演講中包括要點的最大安全數(shù)量的問題上，專家們沒有達成一致意見，我認為最高數(shù)量是7個，低于這個數(shù)更好。（一些專家認為聽眾能夠回憶起的要點不超過5個。正如阿爾薩提亞說，“當你計算的數(shù)量超過一只手時就很難記住了”）你所利用的時間長短也同樣是一個關鍵因素，許多專家建議在一次演講中包括3個要點。重新組織，減少要點數(shù)目。在你完成整篇材料后發(fā)現(xiàn)有15個要點是絕對重要的，但不要打算以這樣的方式演講。首先，盡最大努力丟掉幾個要點。其次，重新組合要點以獲得更少的標題。最好將你的15個要點分類為5～7個重要論點。利用索引卡片和手稿

組織好論點后，你需要組織你的演講筆記。兩種最流行的方法是使用索引卡片和精確的手稿。這一部分為你展示每種方法的真相。

把演講內容放在卡片上

或許索引卡片是組織演講筆記最受歡迎的方式，它既易控制又便于在口袋中攜帶，而且能讓你快速重新組織演講結構變得很容易（你只要完成“洗牌”的任務就可以了）。你的卡片上要放什么？請參考下面的意見：

羅馬數(shù)字式大綱：假如你使用傳統(tǒng)的羅馬數(shù)字式大綱展開你的講話，只要把大綱放在卡片上就可以了。即使你用別的方法展開你的演講，你仍然可以完成講話并將其縮減為羅馬數(shù)字式大綱。關鍵詞：許多演講者只是在卡片上寫了一系列關鍵詞，這使得提到你的筆記時可以最大限度地減少從聽眾那里轉臉的時間。只不過假如你忘記了關鍵詞代表什么觀點就會陷入麻煩的境地。關鍵句：許多演講者寫出關鍵句，這種做法可以解決忘記某個關鍵詞代表什么意思的問題，其不利方面是它鼓勵像閱讀手稿一樣閱讀卡片。把筆記放在卡片上的一些注意事項：