太少
通常,過渡方面的最大錯誤就是沒有足夠的過渡。因為聽眾絕不可能很清楚你的演講,所以多使用過渡沒有壞處。你已經(jīng)與你的演講接觸了很長時間,與它關(guān)系密切,相當(dāng)熟悉,你的聽眾卻并非如此。你對演講的結(jié)構(gòu)和進(jìn)度說明得越多,就越好。還不確信你是否需要特別的過渡嗎?當(dāng)產(chǎn)生疑問時,就用上吧。
太簡短
如果過渡太簡短,聽眾很容易忽略,相當(dāng)于根本沒有過渡。使用最普通但卻過度簡短的過渡詞是“和”,緊隨其后的是“另外”。有些演講者幾乎專門把“和”當(dāng)作過渡,產(chǎn)生的效果很滑稽,演講聽起來就像是粗略縫起來的一堆雜亂的論點——縫補用的針就是“和”,和……和……和……
太相似
變化多樣是生活的調(diào)味品,過渡同樣也需要變化多樣。不要一遍又一遍地使用同一種過渡短語,這會讓人厭煩,你可以分類使用過渡。請看下面為你推薦的幾種過渡:
現(xiàn)在讓我們看一看……
讓我們一會兒換個角度……
下一個論點是……
讓我們轉(zhuǎn)向……
另一個要考慮的范圍是……
過渡的方式是無止境的。
第9章緊密結(jié)合:引言、過渡和結(jié)論
第二部分創(chuàng)建一次演講:基本原則
到此結(jié)束,謝謝大家:結(jié)束你的演講
當(dāng)我在紐約還是一個小孩時,運動場上的流行語是“不要開始你不能完成的事情”,這個建議必然是針對戴眼鏡的年輕學(xué)者說的,他們在接受了無休止的歷練之后,最終鼓足勇氣為自己的壞運氣——學(xué)校壞學(xué)生增添的負(fù)面成績,但是這個建議總是來得太遲,即使它是被大聲喊出來,壞孩子還是準(zhǔn)備毆打他到明天。雖然我的年輕同事提出的建議指的是當(dāng)時的打架,卻也可以用于談?wù)撗葜v,有太多開始演講的人不知道如何結(jié)束。
結(jié)論是演講最重要的部分之一,如果引言是你最初的印象,結(jié)論就是最后一個并且是你最后給人們留下印象的機會,在決定聽眾怎樣記住你和你的演講方面起著至關(guān)重要的作用。
核實結(jié)論的主要工作
一個憤世嫉俗者也許會說結(jié)論的任務(wù)就是讓聽眾知道什么時候醒來。不管怎樣,對于非憤世嫉俗者來說,成功的結(jié)論必須實現(xiàn)以下三個主要功能:
總結(jié)你的演講。結(jié)論部分必須總結(jié)你的主要論點,快速回顧也能讓聽眾回憶起你對表達(dá)的觀點的態(tài)度,展示互相聯(lián)系的論點和你的主題。
終止發(fā)言。結(jié)論部分必須讓聽眾感覺你的演講完成了,人們心理上需要一個終結(jié),不想被懸在那里,他們希望演講有開頭、中間部分和結(jié)尾——特別是結(jié)尾,你的結(jié)論必須滿足這個需要。
給聽眾提問的機會。即使你面對人數(shù)眾多的人群演講或者沒有時間參加正式的問答會議,也要讓自己做好回答問題的準(zhǔn)備。在結(jié)論部分說明你會逗留一會兒回答問題,這樣做總會讓你看起來不錯。如果你沒有這個提議,聽眾可能有沒解答的問題,會認(rèn)為你不在意他們。
創(chuàng)建完美的結(jié)論
還記得你聽過的每個神話故事的結(jié)尾嗎?“從此以后他們生活得很幸?!?。你的演講或許與神話故事沒有很多相同的地方,但是你可以創(chuàng)建一個相同的完美結(jié)尾,下面的幾個片段為你介紹一些簡單原則:
別具風(fēng)格地結(jié)束:下結(jié)論的方法
有人曾經(jīng)說演講就像是在私通:任何人都可以開始,但結(jié)束時需要很多技巧。這一部分包括幾個能讓聽眾繼續(xù)喜歡你的演講的結(jié)束方法。
使用引用語。以一個與演講有關(guān)的鼓舞人心的引用語結(jié)束,從來不會出錯,只要確保它鼓舞人心并且與演講有關(guān)就可以了。下面舉個關(guān)于長途通信演講的例子,演講者是AT&T的副董事長蘭德爾·托拜厄斯(Randall Tobias):
我希望你們會同意哲學(xué)家約翰·杜威(John Dewey)曾經(jīng)說過的一句話:“未來不是不詳?shù)亩且粋€承諾;它環(huán)繞在演講的周圍如同光環(huán)一樣?!?/p>
更多關(guān)于引用語的信息,請查閱第6章。