在談判之前,應(yīng)該制定可供選擇的方案。
事先制訂方案,可以避免臨時(shí)決定的極端和片面。
美國石油大亨、哈佛大學(xué)管理學(xué)名譽(yù)教授大衛(wèi)?托迪曾說:“你一生中,不計(jì)其數(shù)的談判對手等著你粉墨登場,‘對癥下藥’,這句中國人的老話千萬別忘了,否則,你的表演只能贏得倒彩,只能讓別人登臺了。”
談判是一場性格大戰(zhàn)。我們的談判對手可能千差萬別,無論經(jīng)驗(yàn)如何豐富,也很難做到萬無一失。因此,對于各種不同的談判對象,可以視其性格的不同而加以調(diào)整,采取不同的策略。一般而言,在談判中我們根據(jù)對手的性格特征總結(jié)為以下類型:
強(qiáng)硬型對手。強(qiáng)硬型的談判對手往往表現(xiàn)為情緒激烈,容易激動,態(tài)度強(qiáng)硬,在談判中他們一貫趾高氣揚(yáng),不習(xí)慣也沒耐心聽對方的解釋,總是按著自己的思路走,自以為是。盡管他們片面的主觀認(rèn)識愚蠢透頂,但是他們卻不以為然。
如果你遇到這樣的談判對手,你最好做好心理準(zhǔn)備,準(zhǔn)備應(yīng)付各種尷尬局面,并在耐心應(yīng)對的基礎(chǔ)上理直氣壯地提出你的要求,亮明你的觀點(diǎn)和原則。
強(qiáng)硬型對手在談判過程中,有的總是擺出咄咄逼人、不甘示弱的架勢;有的沉默不語,有的對于談判條件干脆一口回絕,絕無回旋的余地。強(qiáng)硬派之所以如此“硬”,當(dāng)然有一點(diǎn)原因不可否認(rèn),那就是他們擁有優(yōu)勢。
在談判之中,表現(xiàn)強(qiáng)硬的一方很多時(shí)候是受了上司的指示故意這么做的。所以遇到這種情況,你可以直接去找對方的上司申訴,要求他答應(yīng)你的條件,解決你遇到的問題。當(dāng)然,你去找對方的上司時(shí)最好不要滿臉怒氣,高聲吼叫,要明白你到這里來的目的是求得和解。所以,你最好心平氣和,把事件發(fā)生過程向?qū)Ψ阶屑?xì)陳述,表明你受的損害有多么大,希望得到哪些補(bǔ)償……找對方的上司不失為一個(gè)好辦法,這樣既可避免上法庭,又可借著上司的行政壓力而解決問題。所以,這也是取勝的保證。
坦率型對手。這種對手的性格使得他們能直接向?qū)Ψ奖硎境稣鎿?、熱烈的態(tài)度。他們十分自信地步入談判大廳,不斷地發(fā)表見解。他們總是興致勃勃地開始談判,樂于以這種態(tài)度取得經(jīng)濟(jì)利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向?qū)嵸|(zhì)階段。他們十分贊賞那些精于討價(jià)還價(jià)、為取得經(jīng)濟(jì)利益而施展手法的人。他們自己就很精于使用策略去謀得利益,希望別人也具有這種才能。
這種類型的談判對手,往往會把準(zhǔn)備工作做得相當(dāng)完美,他們直截了當(dāng)?shù)乇砻魉麄兿M龀傻慕灰?、?zhǔn)確地確定交易的形式、詳細(xì)規(guī)定談判中的議題,然后準(zhǔn)備一份涉及所有議題的報(bào)價(jià)表。陳述和報(bào)價(jià)都非常明確和堅(jiān)定。死板人不太熱衷于采取讓步的方式,討價(jià)還價(jià)的余地大大縮小。與之打交道的最好辦法,應(yīng)該在其報(bào)價(jià)之前即進(jìn)行摸底,闡明自己的立場,應(yīng)盡量提出對方?jīng)]想到的細(xì)節(jié)。
攻擊性強(qiáng)的對手。遇到攻擊型的談判對手,最好避其鋒芒,擊其要害。攻擊型對手其實(shí)有別于強(qiáng)硬型對手的一種。強(qiáng)硬型的談判對手有時(shí)僅僅采取防御姿態(tài)堅(jiān)持自己的原則立場,而攻擊型卻是有目的有針對性地向你進(jìn)攻,迫使你屈服,不給你反抗的余地。
攻擊型的對手往往能尋找到一些理由加以攻擊,并不是無中生有,因此,面對攻擊型的對手如何應(yīng)付就成了個(gè)難題。攻擊型的對手表面上看并不都是那么嚇人,擊敗他的關(guān)鍵之處是要找到要害,也就是其理由不足之處。掌握了這一點(diǎn),你也可以套用對付強(qiáng)硬派的手法來對付他,只要對方的氣焰一滅,你再采用有理有節(jié)的方法與之對壘,用讓他害怕的方式來威脅他,使他明白事情的輕重,不敢再鬧。
對付這類人,你必須注意的一點(diǎn)就是:切莫驚慌,驚慌往往自亂陣腳;也不要過于憤怒,過于憤怒會沒有分寸,自亂陣腳而失去分寸,那必受害無疑。
搭檔型對手。搭檔型對手的表現(xiàn)是:當(dāng)談判開始時(shí),對方只派一些低層人員作為主談手。等到談判進(jìn)入到快要達(dá)成協(xié)議時(shí),真正的主談手突然插進(jìn)來,表示剛才的己方人員無權(quán)做主決定,或是剛才的價(jià)格過低,或者是時(shí)間不能保證。當(dāng)你表示失望或覺得一切都完了的時(shí)候,對方會說:“如果你確實(shí)急需,我也可以賣給你,但至少在價(jià)格上要做些調(diào)整……”你此時(shí)往往無可奈何。因?yàn)檎勁羞M(jìn)行到這個(gè)時(shí)候,你已完全攤開了底牌,對方已掌握了你談判的一切秘密,如果你想達(dá)成協(xié)議,除了做出讓步外別無他法。
因此,談判必須是在有準(zhǔn)備的情況下進(jìn)行。談判之初,你必須了解對手是否有權(quán)在協(xié)議書上簽字,如果他表示決定權(quán)在他的上司那里,那你應(yīng)堅(jiān)決拒絕談判。但是,也有另外的辦法來應(yīng)付這種情況。那就是,既然對手派的是下層人員與你談判,你也不妨讓下屬人員去談判或由別人代替你去談判,待草簽協(xié)議之后,你再直接與對方掌權(quán)之人談判,這樣,你將獲得較大的轉(zhuǎn)換空間,不至于到關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)被動,被別人牽著鼻子走。
猶豫型對手。猶豫型對手非常注重信譽(yù),特別重視開端,往往會在交際上花很長時(shí)間,其間也穿插一些摸底。經(jīng)過長時(shí)間、廣泛的、友好的會談,增進(jìn)了彼此的敬意,也許會出現(xiàn)雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對方拖延時(shí)間和打斷談判,還必須把重點(diǎn)放在制造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對方的信任就可以大大縮短報(bào)價(jià)和磋商階段,盡快達(dá)成協(xié)議。
面對以上所舉五種談判對手,你可以采取以下策略加以應(yīng)對:
堅(jiān)持一切按規(guī)矩辦事的原則。當(dāng)強(qiáng)硬型對手、攻擊型對手強(qiáng)迫你接受他們的條件時(shí),你應(yīng)拒絕受壓迫,而且堅(jiān)持公平公正的待遇,堅(jiān)決按規(guī)矩辦事。
當(dāng)對方采取過分要求脅迫你時(shí),可以請他解釋為什么會產(chǎn)生這樣過分的要求。
采取沉默態(tài)度。有時(shí)候沉默是最有力的武器之一,尤其是對付兩極派,更是如此。
適時(shí)改變話題。在對方提出過分要求時(shí),最好假裝沒聽到或聽不懂他的要求,然后將話題轉(zhuǎn)移。
應(yīng)多問問題。只有問問題才能避免對方進(jìn)一步攻擊。盡量問“什么”,而避免問“為什么”。問“什么”時(shí),答案多半是事實(shí),問“為什么”時(shí),答案多半是意見,就容易產(chǎn)生情緒,不利于談判的順利進(jìn)行。