第八,別讓“例外”成為例外
相對于正常運行的流程和例行事務(wù),有序的狀態(tài)常常被例外和特殊事件所打破。風險發(fā)生地常常團聚于“例外”與“特殊”之處。這些特別項目可能不符合要求,可能背離了計劃,還可能凌駕于制度之上,或者為失誤找借口,或者另有企圖蓄意制造等等。
每一次例外事件的發(fā)生和特殊權(quán)力的行使都是“紅燈”,提醒人們“風險可能已經(jīng)發(fā)生或正要發(fā)生,請給予特別關(guān)注?!鼻f不能讓“例外”事件成為風險管理的例外。例如:
別讓“例外”成為例外
●逾期應(yīng)收款事件
●高管人員離職事件
●退貨事件
●價格特批
●客戶投訴事件
●項目進展延期事件
●原材料入廠檢驗不合格事件
●機器故障導致停產(chǎn)事件
●安全事故
●財務(wù)報告中特別說明
●審計結(jié)果為非無保留意見通過等。
第九,一切要回到原點
就像那圈地的農(nóng)夫,要達到圈地的目的,就必須保證回到原點。否則,一切努力都是枉然。
企業(yè)經(jīng)營的最大風險就是背離原點。無論出于何種動機,反正行為和結(jié)果朝著另一個自認為更具意義的錯誤方向行進,渾然不知更大的風險正在行進的前方恭候。
例如,企業(yè)經(jīng)營的目的是追求利潤最大化和股東價值最大化,這是市場經(jīng)濟發(fā)展的精髓和驅(qū)動力,也是企業(yè)存在和發(fā)展的原點。可是很多企業(yè)卻把有限的資源與能力投向了無限的規(guī)模與擴張,與對手比試著膽量,較量著規(guī)模,以致于企業(yè)有殼無實,規(guī)模不經(jīng)濟,規(guī)模無利潤,企業(yè)在規(guī)模中破產(chǎn)失敗。
再比如,客戶是上帝。追求客戶完全滿意似乎無可非議。但是,當我們大肆宣傳,傾力促銷炒作,建立服務(wù)維修網(wǎng)絡(luò)時,卻發(fā)現(xiàn)所有努力并未換來客戶滿意。因為只有客戶獲得“價值”才會滿意,唯有為客戶提供價值才能免遭客戶拋棄,贏得客戶滿意。IBM說“成就客戶”,中國印超說要“讓我們的機器成為用戶的“印鈔機”。嘉捷說:“創(chuàng)新節(jié)能技術(shù),給用戶帶來實在的節(jié)能效益?!惫嫒绱?,何愁客戶不滿意?
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置質(zhì)量管理部門,引入ISO9001,本來是為了保證質(zhì)量,結(jié)果企業(yè)陷入了為搞“九千”而“九千”的運動。出現(xiàn)了質(zhì)量部門親抓質(zhì)量,制造部門喊抓質(zhì)量,工人不抓質(zhì)量的奇怪現(xiàn)象。于是,質(zhì)量口號歌聲嘹亮,質(zhì)量文件疊至人高,產(chǎn)品質(zhì)量合格率卻一直在低水平徘徊,在合格控制區(qū)域難覓影蹤。質(zhì)量管理工作的原點是產(chǎn)品質(zhì)量“符合”標準。離開了這一點,那些用于專管質(zhì)量的部門,“九千”的認證和繁瑣的質(zhì)量管理程序所產(chǎn)生的質(zhì)量成本就屬于應(yīng)該惕除的額外的沉沒成本。
失去了原點,就會產(chǎn)生找不著北的風險?;氐皆c,是減少風險的基本要求。當回到原點成為企業(yè)經(jīng)營的必然,組織可以精簡,流程可以再造,戰(zhàn)略可以調(diào)整,主業(yè)急待強化,人員激勵機制還需不斷變革。
第十,站在源頭管理風險
我以為,每個企業(yè)有“四度”,即深度、廣度、長度和高度?!吧疃取敝钙髽I(yè)對行業(yè)市場的深刻認識、市場地位以及與之相稱的核心競爭能力?!皬V度”指企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和戰(zhàn)略擴展空間?!伴L度”指企業(yè)存續(xù)的時間。第四度是“高度”。
看問題需要高度,這樣才能全面、透徹。什么是高度呢?居高臨下俯視問題或是能力超群匠心獨具?都不是。能夠站在產(chǎn)生問題的源頭看問題、處理問題就是高度。否則,無異于揚湯止沸,問題永遠是問題。沒有高度,難有遠見和真知灼見。沒有高度,就不會有深度、廣度和長度。
因此,要追根溯源找源頭,尋找產(chǎn)生風險的本源和實質(zhì),站在源頭管理風險。
以新品上市為例,企業(yè)根據(jù)對市場及自身的深度認識,不斷創(chuàng)新,建立具有廣度的產(chǎn)品組合,以提升競爭力,延長企業(yè)和產(chǎn)品生命周期的長度。但是,對于營銷人員來講,新品上市難度最大。根據(jù)美國威斯頓公司對市場經(jīng)營者進行的專項調(diào)查顯示,新品上市的失敗率從1984年的80%上升到了1991年的86%,目前已攀升到95%。激烈的市場競爭激發(fā)了企業(yè)對研發(fā)的重視和投入,更加說明新品上市是充滿風險的關(guān)鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)。公司新品上市的風險,源于客戶對新品的不信任包括使用功效的不可知風險。消除這種不信任風險就能消除新品上市的風險。仔細分析,導致新品上市失敗的根源還源于客戶的習慣定勢,客戶總是對新鮮事物懷有疑慮與否定,害怕遭致?lián)p害,不愿自我承擔不可知的風險。減少個人風險以求保險,成為消費者購買的心理底線,這也是為什么消費者從眾心理如此嚴重的原因。