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第一節(jié) 黑色的回憶(5)

攀登:企業(yè)如何贏在風險 作者:鐘林


危機潛伏在風險之中,當風險進一步惡化,累積的風險負荷大于企業(yè)負荷能力,就會在爆發(fā)點A點引爆、突變,演化成危機。由于危機的颶風和雪崩殺手作用,在很短時間內迅速擴展。隨著危機處理行動的展開,危機形勢在控制過程中,會繼續(xù)攀升至最高點B點。之后,如果控制有效,危機進入減退期,經過善后處理,漸漸消除。接著,恢復常態(tài)的危機形勢會進入新的風險期。

嚴峻的現(xiàn)實是,如果危機升勢失控,就會使“危機曲線”繼續(xù)上揚,給企業(yè)致命一擊。

但是,令人振奮的是,如果危機局勢跌入減退區(qū)間,在逐漸化解的同時也蘊涵著機會。正如圖中所示的機會轉折點C點。

可見,危機來源于風險,也會回歸于風險。

據(jù)此,危機處理以風險管理為基礎,以控制危機損失、化解危機為目標,相應地分為四個步驟:

第一步:確認危機—— 正確選擇黑色的“和諧型”風險繩。

當潛伏于風險之中的危機在爆發(fā)點爆發(fā),企業(yè)識別危機性質和影響程度,確認為危機,進入危機管理狀態(tài)。全面了解危機爆發(fā)的時間、地點、類型、性質、范圍、損失及其原因等,據(jù)此制定應對計劃和處理方案。正確選擇風險繩,根據(jù)“和諧型”風險繩定律展開行動。正如前章所述,只有擁有風險管理體系,時刻身系風險繩的企業(yè),才具有這種敏銳的眼光、專業(yè)的判斷水平和執(zhí)行能力,這依賴于企業(yè)根據(jù)風險繩要求常設的風險管理機構、如鷹一般的風險預警機制和日常訓練。

第二步:控制危機—— 按照“第一”原則,集中展開統(tǒng)一策略和行動,切斷“風險鏈”制止事態(tài)擴大,控制事態(tài)發(fā)展。

為阻止危機颶風,防止產生危機雪崩,企業(yè)迅速啟動危機管理小組,集整體力量,眾志成城,全面實施危機預案和應急計劃,使危機在企業(yè)控制下快速減退防止呈“鏈”狀發(fā)展。自始至終堅持“第一”原則,包括:處理危機,速度是第一關鍵;組織管理的第一責任人要在第一時間到達第一現(xiàn)場;在一天之內作出處理;企業(yè)要成為第一消息源,防止信息真空和影子效應發(fā)作等。危機處理就像賽跑,即使你占據(jù)有利跑道,如果站著不動,也不會贏得勝利。

第三步:化解危機—— 跨越引發(fā)危機的個體因素的自糾和恢復過程,直接進行全面整體的協(xié)調與溝通,形成一股整體力量。

值得注意的是,危機殺手不會給處于危機之中的“問題子繩”以自我糾正和修復的時間。其他子繩必須始終保持同步協(xié)同,以整體之力化解局部危機。全員動員,全員行動,在危機管理小組統(tǒng)一布置下集中企業(yè)力量處理危機,而不是將危機處理責任交付給引發(fā)危機的子繩環(huán)節(jié)承擔,其他環(huán)節(jié)待問題環(huán)節(jié)自糾后展開協(xié)助,這是危機處理與風險管理在實施步驟上的最大區(qū)別。

應用“和諧型”風險繩模式處理危機,表現(xiàn)為整體協(xié)調,全員共同制止危機殺手的行動。特別是影子殺手,協(xié)調的對象包括企業(yè)內部各環(huán)節(jié)、內部員工,也包括媒體、公眾政府等。最有效的原則是將他們視為戰(zhàn)友,因為戰(zhàn)友是絕境中的希望。最有效的方法是掌握信息發(fā)布主動權,公開信息和過程,不給任何人有想象和杜撰的空間,消除影子效應,因勢利導,將輿論導向有利的方向,加之妥善安排善后處理,全面徹底地化解危機。

展開危機公關的關鍵是良好溝通。一些被危機擊倒的企業(yè)錯誤地將與媒體、公眾的溝通機會演化成了口誅筆伐的比武臺和“是與非”的辯論會。積極的態(tài)度更易博得公眾同情。有時,人們對企業(yè)態(tài)度的敏感度遠遠高于對事件處理結果的滿意度。真誠、積極、透明、謙遜地面向客戶、公眾、員工,面向自我問題,面向未來發(fā)展是危機處理的萬能鑰匙。

第四步:轉危為機

如果前三步危機確認、控制和化解危機的目的是減少危機負荷,將損失降至最低,將危機負荷控制在企業(yè)安全負荷范圍之內的話,第四步轉危為機就是要在企業(yè)負荷安全線以內,策劃發(fā)展的新的良機,尋求機會性突破。同時,事發(fā)后檢討總結,追溯危機成因,繪制“危機鏈”,檢討應對處理的不足,改進危機處理機制,在教訓中學習提高。危機處理的至高境界就是在安全中轉危為機。


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