老國(guó)企四方機(jī)車車輛廠曾是鐵道部下屬的老工廠,當(dāng)年是由德國(guó)人創(chuàng)建的,至今已經(jīng)有109年的歷史了。有一年,他們的管理層集中了三天的時(shí)間跟我坐在一起進(jìn)行“零缺陷管理”的研討。我記得很清楚,其中有一位分廠的負(fù)責(zé)人,總是緊鎖眉頭。
他后來(lái)對(duì)我說(shuō),“第一次就做對(duì)”令他感到很震撼,因?yàn)樗麖膩?lái)不敢這么想。但第一次沒(méi)有做對(duì)必然會(huì)產(chǎn)生“不符合要求的代價(jià)”,這個(gè)道理淺顯得同樣讓他吃驚。
他告訴我,他的這家分廠是做鑄造件的,翻砂是必不可少的流程,而翻砂就必然會(huì)有氣孔砂眼,有了氣孔砂眼就需要補(bǔ)焊。這家分廠本來(lái)有兩個(gè)焊工,而且八小時(shí)之內(nèi)正常上下班,而隨著鐵道部這幾年不斷地實(shí)施大提速,各車輛廠業(yè)務(wù)量越來(lái)越多,他們的業(yè)務(wù)量也隨之逐年增加,原本的人手顯然不夠用了,他就向老總請(qǐng)求更多的資源,招募大量的焊工,否則根本無(wú)法完成任務(wù)。后來(lái),焊工的數(shù)量達(dá)到了12個(gè),而且還要三班倒,沒(méi)有固定的上下班時(shí)間。在最近的一次,他又向老板要人、要預(yù)算,但老板認(rèn)為,總是這么下去,似乎也不妥,就果斷地說(shuō):“不給你了,你們自己想辦法吧?!币苍S應(yīng)了我們中國(guó)人“置之死地而后生”的說(shuō)法,當(dāng)他覺(jué)得不能按照老模式走下去的時(shí)候,他就開(kāi)始思考到底該怎么辦了。
所以,當(dāng)他接觸到“第一次就把事情做對(duì)”的時(shí)候,他似乎一下子頓悟了。但他也拿不準(zhǔn),于是他就向我詢問(wèn):“楊老師,第一次把事情做對(duì),是不是就意味著第一次翻砂就成功了呢?如果第一次翻砂就成功了,是不是就意味著就不需要補(bǔ)焊了呢?如果不需要補(bǔ)焊,那是不是意味著那些焊工和焊條都是PONC呢?”
我笑著對(duì)他說(shuō):“你這不是想得很明白嗎?”
回去后,他先去問(wèn)那些翻砂工們:“你們給我說(shuō)說(shuō)看,你們有沒(méi)有第一次就翻砂成功的,不需要補(bǔ)焊的情況呢?”
那幾個(gè)翻砂工笑著回答:“頭兒,如果沒(méi)這兩下子還叫翻砂工嗎?”
他說(shuō):“你們這幫小子,那為什么總是需要?jiǎng)e人補(bǔ)焊呢?”
翻砂工們笑了:“哎呀,不是忙嘛。你看,這么多的活兒,出錯(cuò)就會(huì)難免嘛。況且說(shuō)了,我們要不出點(diǎn)錯(cuò),你讓那些焊工干什么???也總得他們忙點(diǎn)吧。”
這個(gè)廠長(zhǎng)此時(shí)才恍然大悟,看來(lái),他之前一直在走一條錯(cuò)誤的路,接下來(lái),他更堅(jiān)定了自己的信心,于是,便與管理層一起修訂了政策。
這老企業(yè)一年產(chǎn)值3000萬(wàn),但它的利潤(rùn)是多少呢?大家恐怕就猜不出來(lái)了。我問(wèn)過(guò)許多人,有的人會(huì)猜得很大,說(shuō)500萬(wàn),還有說(shuō)800萬(wàn),甚至1000萬(wàn)的。這時(shí)候,我就會(huì)說(shuō):“如果這樣的話你們都改行吧!”我伸出五個(gè)手指。他們說(shuō):“50萬(wàn)?”我說(shuō):“錯(cuò),五萬(wàn)!”往往這時(shí),人們會(huì)哄堂大笑,似乎以為我是在講笑話。
其實(shí),我真的不是在開(kāi)玩笑,這是事實(shí)啊!雖然只是區(qū)區(qū)的五萬(wàn),可在在當(dāng)時(shí)那是NO.1!因?yàn)槿康耐袠I(yè)的廠家都是負(fù)數(shù),而唯有他們還賺錢(qián),我們中國(guó)老話,叫“一俊遮百丑”。換句話說(shuō),他們認(rèn)為我們還是老國(guó)企,我們居然能賺錢(qián),說(shuō)明我們的方法沒(méi)錯(cuò),我們這是對(duì)的;這反過(guò)來(lái)又強(qiáng)化了他們認(rèn)為以前的做法沒(méi)有什么問(wèn)題。再反過(guò)來(lái),走遍全國(guó)看看,大家似乎全是這么做的,大家全都是靠補(bǔ)焊、修補(bǔ)來(lái)完成他們的任務(wù)的。而這個(gè)時(shí)候,當(dāng)管理層在一起真正開(kāi)始思考這個(gè)問(wèn)題了,真正從源頭、從政策上來(lái)引導(dǎo)大家第一次做對(duì)的時(shí)候,是要痛下決心的。
一旦有了政策,接下來(lái)我們一定幫他們安裝一個(gè)預(yù)防的系統(tǒng),同時(shí),也要培養(yǎng)他們能力,培育他們的文化,為他們培養(yǎng)“星星之火”,幫助大家去理解和落實(shí)。簡(jiǎn)單說(shuō)吧,從考核拉動(dòng),由廠長(zhǎng)親自宣布:“從今開(kāi)始,我們要第一次就把事情做對(duì)。我要求你們?cè)诎肽曛畠?nèi),把那12個(gè)焊工給我減回2個(gè),而且要恢復(fù)到八小時(shí)之內(nèi),任何人加班,那就開(kāi)除。同時(shí),我希望在八個(gè)月之內(nèi),讓那堆積如山的焊條在我眼前消失掉。”這就是管理層的政策和機(jī)制,其實(shí)并不復(fù)雜。半年以后,他們驚奇地發(fā)現(xiàn),賬面上居然有250萬(wàn)利潤(rùn)。
這也算是個(gè)經(jīng)典的案例了。當(dāng)時(shí)他們公司做出這個(gè)案例讓我點(diǎn)評(píng)的時(shí)候,我專門(mén)讓大家思考,這250萬(wàn)是從哪里來(lái)的?這個(gè)確實(shí)也應(yīng)該值得大家好好思考一番了。
有趣的是,沒(méi)錢(qián)愁、煩,這有了錢(qián)更愁、更煩。因?yàn)樽鳛閲?guó)企的一個(gè)分廠。他們可不想把這筆錢(qián)上交。因?yàn)?,他們害怕賺得多,交得也多,上頭給你壓的任務(wù)也就更多。于是,他們領(lǐng)導(dǎo)班子破天荒的第一次考慮如何花錢(qián)的問(wèn)題。
說(shuō)到這錢(qián)該怎么花的問(wèn)題,有的說(shuō):“你看這還不容易嗎?你們看我們這連基本的辦公設(shè)備都沒(méi)有,我們連筆記本也沒(méi)有,電腦也沒(méi)有,網(wǎng)絡(luò)也不通。那咱就把辦公設(shè)備換了吧!”那剩下的錢(qián)呢?工人建議說(shuō):“廠長(zhǎng),看我們的廠房多舊啊,多破啊,咱們是不是也該修修啊?!庇谑?,廠房也翻修了,可還剩下很多錢(qián),于是又決定把五十年代修建的廠門(mén)重新裝修一番。一下子整個(gè)廠看上去煥然一新了??勺詈筚~上還有五十萬(wàn),他們只好上交了。
大家想想看,一年才五萬(wàn),半年就五十萬(wàn)。多么大的一個(gè)改變?。】墒菃?wèn)題是它是怎么來(lái)得呢?
大學(xué)者王國(guó)維先生曾在《人間詞話》里談到詩(shī)詞的三種境界,其實(shí)也是管理的三種境界?!白蛞刮黠L(fēng)凋碧樹(shù)。獨(dú)上高樓,望盡天涯路?!贝说谝痪骋玻弧耙聨u寬終不悔,為伊消得人憔悴?!贝说诙骋玻弧氨娎飳にО俣?,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處?!贝说谌骋?,也就是“零缺陷”的境界啊。四方廠就是一個(gè)很有代表性的例子。
顯然,你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們“倒過(guò)來(lái)讀書(shū)”的時(shí)候,實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注“第三代利潤(rùn)”,跨入了“燈火闌珊處”的境地。如果說(shuō)原材料和產(chǎn)品的制造是第一代利潤(rùn)的來(lái)源的話,那么服務(wù)經(jīng)濟(jì)則產(chǎn)生第二代利潤(rùn),而質(zhì)量卻是我們說(shuō)的第三代利潤(rùn)的來(lái)源。