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第40節(jié):說話做事,他們有什么不同?(9)

職場頭三年 作者:張超


程銳是公司里的大忙人,他每天的工作時(shí)間都不夠用,年紀(jì)輕輕居然發(fā)現(xiàn)自己有了很多職業(yè)病,每當(dāng)同事提醒他需要休息的時(shí)候,他都有工作沒有做完。

終于有一天,領(lǐng)導(dǎo)也不得不找他談話了。因?yàn)槌啼J的忙碌并沒有給公司帶來直接的效益,反而讓辦公室的氣氛都很緊張。領(lǐng)導(dǎo)出于幫助他的目的,給程銳出了一個(gè)主意,那就是,每天要干的第一件事就是把當(dāng)天所要干的三件重要的事列出來,認(rèn)真完成,并長期堅(jiān)持下去。

聽了這個(gè)建議,程銳哭笑不得,他私下認(rèn)為這個(gè)建議解救不了他的工作狀態(tài)。但出于對領(lǐng)導(dǎo)幫助自己的尊重和感激,他決定勉為其難試一試。剛開始,他抱著病急亂投醫(yī)的心理來做這件事。過了一個(gè)月,程銳改變了對這建議的抵觸態(tài)度,他明顯感到自己的工作不再像過去那樣忙亂不堪、效率不高了。

并且,程銳感到自己的身體里仿佛有了很多能量?!鞍涯忝刻煲傻娜匾氖铝谐鰜?,并認(rèn)真完成它”,這個(gè)看似簡單的建議解救了一個(gè)忙于工作,迷失了方向的青年人!

這也就是職場中的那些成功的人士往往看起來“沒有那么忙”的一個(gè)秘密,因?yàn)楹芏鄷r(shí)間,如果你不整理,就會被很多瑣事無情地消耗掉。例如,被別的部門的不同的人打擾、騷擾,還有電腦上垃圾網(wǎng)頁的騷擾……當(dāng)代這個(gè)信息社會,占用我們時(shí)間的元素太多了,但是如果一個(gè)人——誰都可以無償?shù)卣加盟臅r(shí)間,最后他自己要干的活就沒有時(shí)間做了!

所以,“時(shí)間整理術(shù)”是解救之道,只要最重要的三件事情沒有做完,那么,一切的瑣事都要為此讓路。而且,只要能夠認(rèn)真堅(jiān)持這個(gè)方法,持之以恒地整理自己最好的時(shí)光,做好自己最需要做的三件事,在實(shí)實(shí)在在的工作中,職場人就一定會收獲到業(yè)績!

檢查自己說話——是否應(yīng)該到此為止

話本身雖沒錯(cuò),但不是我這個(gè)普通工程師在這樣的場合該說的。要知道下面坐的都是各部門團(tuán)隊(duì)的老板。

——唐駿

唐駿從一個(gè)名不見經(jīng)傳的普通工程師一躍成為微軟總部Windows NT開發(fā)部門的高級經(jīng)理。唐駿說,這一切都要?dú)w功于一次溝通。那一次溝通讓唐駿意識到了溝通對一個(gè)員工的重要性,后來他一直注重培養(yǎng)自己的溝通能力和親和力,為自己將來能有大作為作積極的準(zhǔn)備。

但是,即使是再完美的溝通,唐駿還是從中找到了自己的不足,并努力地在今后的人生中,果斷地拿掉了那一點(diǎn)“多了的東西”。

那是一次微軟的會議,主管技術(shù)部門的高級副總裁把Windows NT開發(fā)部門的好幾位經(jīng)理召集在一起,讓唐駿去作一個(gè)現(xiàn)場解說。唐駿在那次會議中講解自己的方案時(shí),相當(dāng)緊張。因?yàn)樵诖酥?,他從來沒有試過跟如此多的微軟高層進(jìn)行面對面的溝通。

對于方案本身的內(nèi)容唐駿很有信心,他知道一定會得到認(rèn)可。但這次面對面的溝通關(guān)系到唐駿在微軟的前途,可以說進(jìn)退成敗在此一舉,難免有很大的壓力。為了說服他們,唐駿甚至說了些不合適的話——唐駿說如果采用自己的方案,Windows NT開發(fā)部門的中國部、日本部、法國部、德國部等這些非英語版本開發(fā)團(tuán)隊(duì)都可以裁員了,可以給公司節(jié)約很大的成本。

話本身雖沒錯(cuò),但不是唐駿這個(gè)普通工程師在這樣的場合該說的,因?yàn)樗鎸Φ亩际歉鞑块T團(tuán)隊(duì)的老板。后來唐駿也特別注意到,說話一定要有分寸,唐駿當(dāng)時(shí)的任務(wù)只是提出技術(shù)方案就可以了。

當(dāng)然后來,唐駿也清楚地知道這些經(jīng)理們都沒有介意自己的這種過激行為。唐駿作的演示得到微軟高層的一致認(rèn)可。

職場說話的確如此,很多時(shí)候,我們都應(yīng)該檢查自己說話能否及時(shí)地“到此為止”,這是一種非常重要的能力。因?yàn)楫?dāng)自己和同事或者領(lǐng)導(dǎo)相處,尤其在“蜜月期”的時(shí)候,人往往容易失言,那么在這個(gè)時(shí)候,說話還知道如何停下來就顯得尤為重要了。

舉個(gè)簡單的例子,一個(gè)職場人有幽默感,容易被大家喜歡,這絕對是件好事,但是一定要注意,玩笑不要開“多了”——如果總和同事開玩笑,時(shí)間久了,在同事面前就顯得不夠莊重,同事們就難以尊重你;在領(lǐng)導(dǎo)面前,就會顯得不夠成熟,不夠踏實(shí),領(lǐng)導(dǎo)也不能再信任你,不能對你委以重任。“多了”的這一點(diǎn)讓優(yōu)點(diǎn)轉(zhuǎn)成了缺點(diǎn),實(shí)在得不償失。


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