美國的管理學(xué)家唐納德·C·伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中,提出了提高效率的三原則,即當(dāng)你處理任何工作時必須自問:能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用簡便的東西代替它?這三個原則對我們管理時間來說,應(yīng)該是可以借鑒的。
要想有效管理自己的時間,可以按照下面幾點去做:
1. 分清主次,有計劃地做事
對一天的工作,要先進(jìn)行整理,看看哪些是既重要又緊急的,哪些是重要而不緊急的,哪些是不重要而緊急的,哪些是既不重要也不緊急的。分清事情的主次,該先做哪件事,后做哪件事,做到有的放矢,從容不迫。
2. 正確處理突如其來的雜事
對待突然插過來的無關(guān)緊要的電話、突然出現(xiàn)在桌上的文件等雜事小事,要敢于說“NO”,或者暫時放到一邊,別打亂了自己的工作思路和計劃。
3. 用合并同類項的方法做事
在同一時間段里,把幾件事情的發(fā)生地點都圈在同一區(qū)域內(nèi),盡可能搭順風(fēng)車,也可以利用別人提供的機(jī)會,搭客戶A的車去見客戶B,少走彎路,減少無謂的時間消耗。
4. 專事專辦
在做一些重要而棘手的事時,專門設(shè)立一個時間段。在這個時間段內(nèi),要避免打擾,更不能改變初衷去做別的事。
5. 事情總要一件一件地做
先集中精力做好一件事,然后再去做下一件事,這樣才能保持頭腦清醒。
6. 利用好你的每一分鐘
充分利用時間,使每一分鐘都有所收益,還要學(xué)會與浪費時間的人劃清界限。有些人總是整天無所事事,如果你參與他們的無聊談話,你就休想成為一名有效利用時間的高手。如果有人找來,希望和你聊上一陣,你可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^他,讓他明白現(xiàn)在不是閑聊的時間。
現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克有這樣一句名言:“時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理?!?/p>
善于管理自己時間的人因為對時間進(jìn)行了合理規(guī)劃與控制,從而得到了最高的效率,因而成就了自己的成功。比如:大文豪錢鐘書,因為熱?文學(xué)而將自己的時間管理中的大部分時間拿來參與文學(xué)創(chuàng)造;世界首富比爾·蓋茨因為對電腦感興趣而將自己的大部分時間甚至大學(xué)的時間都規(guī)劃在內(nèi)去搞設(shè)計。這類人還有很多很多。
與此相對的是,有些人由于不善管理時間而一生碌碌無為。
對我們來說,我們恰恰是因為不善于管理時間而使得自己最寶貴的青春眼睜睜地從指縫中溜走了,落得個“少壯不努力,老大徒傷悲”的結(jié)局。