正文

3.別讓他人浪費(fèi)你的時(shí)間

青春是經(jīng)不起揮霍的:30歲以后才明白 作者:楊金貴


時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。

——卓別林

在人們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕钪?,“被打擾”是頭號時(shí)間大盜。日本的一項(xiàng)專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告指出,人們平均每8分鐘會(huì)受到1次打擾,平均每次被打擾大約是5分鐘,而且每次被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,而且其中80%的打擾是沒有意義或極少價(jià)值的。

回想一下,你是否有經(jīng)常發(fā)生過這樣的情形:在走廊里碰到一位部屬,在他“我遇到了一個(gè)問題,能不能和您談一談”的請求下,原先打算做的事情一耽擱就半小時(shí)過去了。結(jié)果只是弄清楚了問題的來龍去脈,獲得的信息只夠讓你決定是否介入,并不能當(dāng)下就做出任何建議或決定。最后,你只好以“讓我考慮一下,回頭再找你談”來暫時(shí)中止。

我們的時(shí)間大多數(shù)?給了別人,給了那些被動(dòng)的約會(huì)或者被動(dòng)的安排,而被打擾的時(shí)間往往卻是一無所獲。

假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要高。

當(dāng)有記者問電視超級明星拉里?金:“你認(rèn)為什么事情是最浪費(fèi)時(shí)間的?”他毫不猶豫地回答:“無聊的午餐……跟不喜歡的人一起。”然后又說:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有那種非去不可的午餐了?!?/p>

日常生活與工作中我們經(jīng)常會(huì)遭遇這樣的情況:

浪費(fèi)時(shí)間接電話—明明你已經(jīng)煩躁無比了,對方還是不停地說話;

一些陌生來客突然造訪辦公室,你不得不抽出時(shí)間去應(yīng)付;

有人會(huì)有事沒事地請你吃飯、跟你聊天,而聊天的內(nèi)容十有八九是無用的;

在你拜訪某人的時(shí)候明明約好了10點(diǎn)見面,可是到了11點(diǎn)你還在焦急地等待;

總有那么一些人會(huì)在QQ或MSN上和你聊一些亂七八糟而你又不感興趣的話題;

……

凡此種種不勝枚舉,我們生命中的相當(dāng)一部分就耗費(fèi)在這上面,于是我們需要學(xué)會(huì)的是拒絕。

時(shí)間管理專家盡量避免浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議、約會(huì)及社交活動(dòng)。但是,如果是必須參加的經(jīng)常性例行活動(dòng),他們也許無法逃避。他們會(huì)忍受,盡量想辦法改善,而且只要他們可以不參加就盡可能請人代替。假如朋友請你接手一個(gè)計(jì)劃,但是你已經(jīng)負(fù)荷過多,或是你對計(jì)劃并不感興趣,許多優(yōu)秀的時(shí)間管理專家會(huì)有如下的反應(yīng):“抱歉,我現(xiàn)在沒有辦法幫你?!?/p>

拿破侖?希爾曾對此列舉了一封信、一封最好的婉拒信。

這封最好的婉拒信是亞洲出版社的編輯寫給一位雄心壯志的作家的:

我們滿懷欣喜地拜讀了你的?作。但是,如果我們出版你的書,我們就再也沒有辦法出版任何水準(zhǔn)較低的書了。而且,我們很難想象在未來的千百年內(nèi),我們會(huì)再看到足可媲美的書。致上我們至深的歉意,我們不得不退還你非比尋常的大作,而且請你千萬千萬寬恕我們的膚淺與膽怯。

這封信是不是可以讓我們學(xué)到點(diǎn)什么呢?是的,必要的拒絕是珍惜生命的方式。要避免這些事情降低你的生產(chǎn)力,可以采用下列方法:學(xué)會(huì)起身、面帶微笑地伸出手說:“很高興跟你討論,不過我還有其

他事情要處理?!比缓罄^續(xù)工作。在電話中,你可以說:“我不叨擾你了,你一定還有其他事情?做。”然后掛斷電話。為了避免約見他人時(shí)遭遇爽約,除了提前敲定好不變的時(shí)間外,也做好可能被爽約的行程安排,以萬變應(yīng)千變。至于即時(shí)通訊工具,那就更簡單了,要么隱身,要么你干脆回應(yīng)也就可以了。生命是自己的,時(shí)間也是自己的,盡可能地讓時(shí)間屬于你,由你支配,而不要讓他人來浪費(fèi)、占有、揮霍你的時(shí)間。

 

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