一項(xiàng)活動(dòng)就如同一臺(tái)戲一樣，其舉辦需要搭臺(tái)的、唱戲的和看戲的。光搭好了臺(tái)，沒有唱戲的，那是空臺(tái)。光有唱戲的，沒有舞臺(tái)，也就沒法施展技藝。有前兩項(xiàng)，沒有看戲的，那就是自娛自樂，沒有營銷對象，也就無從談起活動(dòng)營銷。

由此可見，要想辦好一場活動(dòng)，搭臺(tái)、唱戲、看戲，三者缺一不可。

搭臺(tái)者

他們要承擔(dān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意、全程執(zhí)行、媒體推廣、活動(dòng)招商等一系列復(fù)雜瑣碎的工作。搭臺(tái)者包括主辦方、承辦方、協(xié)辦方、活動(dòng)設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商，以及其他支持單位。但是，起核心關(guān)鍵作用的一定是活動(dòng)的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。很多活動(dòng)，主辦、協(xié)辦、支持及指導(dǎo)單位掛一長串，那都是虛張聲勢，裝點(diǎn)活動(dòng)門面用的，而真正干活的是承辦單位。一項(xiàng)活動(dòng)最可怕的是，牌子打得很響，操作的團(tuán)隊(duì)卻是草臺(tái)班子。這樣的活動(dòng)，虎頭蛇尾草草收場的多，活動(dòng)營銷的價(jià)值不大。什么樣的人干出什么樣的事，什么樣的團(tuán)隊(duì)干出什么樣的活。所以，活動(dòng)營銷挑選活動(dòng)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。

唱戲的

在活動(dòng)的平臺(tái)上主要依靠三種人來“唱戲”：

最重要的是主打嘉賓，如會(huì)議論壇中的演講嘉賓，演藝活動(dòng)中的明星大腕，體育賽事中的運(yùn)動(dòng)健將。他們是一場活動(dòng)的核心、亮點(diǎn)，眼球主要靠他們來吸引，注意力要靠他們來聚集。嘉賓的分量決定了活動(dòng)的影響力。譬如2008北京奧運(yùn)會(huì)百米跨欄賽場上，很多人都是沖著中國飛人劉翔買票進(jìn)場的，所以當(dāng)劉翔決定放棄比賽時(shí)，不少人也紛紛離場了。

第二是領(lǐng)導(dǎo)。大家都習(xí)慣于用出席領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的高低來衡量一個(gè)活動(dòng)檔次的高低。甚至于有的地方政府辦活動(dòng)，請領(lǐng)導(dǎo)成了頭等大事，不惜花重金托人進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)。所以，在領(lǐng)導(dǎo)的外圍就聚集了各色忙碌的“經(jīng)紀(jì)人”。領(lǐng)導(dǎo)是用來撐門面和培養(yǎng)感情的，所以只需要他們出出場，最多上臺(tái)念一下稿就成。明星是在觀眾眼里面子大光環(huán)多，活動(dòng)組織者則將領(lǐng)導(dǎo)奉若神仙。大家各取所需，皆大歡喜。

第三是主持人。大型晚會(huì)論壇活動(dòng)的主持人、慶典活動(dòng)的司儀、拍賣活動(dòng)的拍賣師等，他們是一場活動(dòng)的門面，是將活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)串起來的一根“金線”。出色的主持人能為活動(dòng)增色很多。所以，中央電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視的明星主持人就成為了國內(nèi)各種活動(dòng)的香餑餑。中央電視臺(tái)規(guī)定主持人不能私自接活主持公眾活動(dòng)，所以很多地方就先攻領(lǐng)導(dǎo)這一關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)同意了，一切就順理成章了。這可樂壞了鳳凰衛(wèi)視的主持人，他們個(gè)個(gè)明碼標(biāo)價(jià)，要價(jià)不菲。

其實(shí)，站在活動(dòng)平臺(tái)上的都應(yīng)該有“主角”意識(shí)，因?yàn)樵谖枧_(tái)上無小事，你的一舉一動(dòng)都盡收觀眾眼底，不像電視轉(zhuǎn)播，可以剪輯、可以重來。

看戲的

一場活動(dòng)辦給誰看？這是活動(dòng)營銷的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一場活動(dòng)辛辛苦苦籌備大半年，到頭來沒人響應(yīng)參與，那是活動(dòng)運(yùn)作的最大失敗。筆者曾受邀出席在人民大會(huì)堂舉行的一個(gè)論壇，邀請函上寫的是下午2點(diǎn)鐘開始，但是到2點(diǎn)半了，能容300多人的會(huì)場里還是寥寥幾十個(gè)人，活動(dòng)操辦方的負(fù)責(zé)人急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。贊助商看到此等情形，只能嘆息和搖頭，贊助費(fèi)用的尾款肯定是沒法再支付了。一場活動(dòng)的現(xiàn)場人氣保障是非常重要的，是活動(dòng)能否成功、能否獲得贊助商認(rèn)可的前提條件。由于可變因素很多，容易導(dǎo)致原來在回執(zhí)中確認(rèn)出席的人臨時(shí)“放鴿子”，所以我們在邀約出席活動(dòng)人員時(shí)，一定要按超出會(huì)場容納人數(shù)1/3來執(zhí)行。寧肯會(huì)場爆滿，總比冷冷清清的好。況且，在中國肯定會(huì)有不少遲到或臨時(shí)決定不出席的人。沒有辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的組織方，基本無法估計(jì)到這種情形，所以事先也就沒有準(zhǔn)備解決問題的預(yù)案，比如事先聯(lián)系學(xué)校的學(xué)生備用、拆掉多余的凳子等。尤其是在人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國賓館等把控很嚴(yán)的場地辦活動(dòng)，臨時(shí)叫人來補(bǔ)場十分困難，因?yàn)殚T口的警衛(wèi)只認(rèn)正規(guī)的請柬。因此，事先一定要做好準(zhǔn)備措施。