正文

清醒的企業(yè)(19)

高效能人士的七項修煉 作者:(美)弗雷德·考夫曼


 

參與者,艾爾

還記得本章開頭提到的那個遲到業(yè)務(wù)經(jīng)理嗎?如果艾爾采取的是參與者的態(tài)度,結(jié)果會怎樣呢?很可能,情況大有不同:

約翰(一臉不悅):“你遲到了,艾爾!”

艾爾:“對不起,我在上個會議耽擱太久了??蛻舨繄?zhí)行官遲到了,造成所有事情都延誤。我真是很頭疼,因為開這個會就是為了聽我的報告,大家都遠(yuǎn)道而來,我又不能按原定時間離開,否則會議也就沒法開下去了。”

約翰:“我才不管什么會議呢,艾爾,我說的是那批貨。我們一直在等著裝船,你們上周就應(yīng)該送到的。我們廠嚴(yán)重缺零件——你們公司生產(chǎn)的零件。” 

艾爾:“我懂,我們現(xiàn)在有兩個問題:首先就是我遲到了,這個問題不大,還有一個更大更嚴(yán)重的問題,就是沒有按時發(fā)貨。兩個問題我都應(yīng)該負(fù)全責(zé),愿意向你道歉,并一個個解決。現(xiàn)在我們來看看怎么處理吧?”

約翰:“隨你便……”

艾爾:“好,先說會議的事。我遲到了真的很抱歉。我剛說了,我當(dāng)時也很緊張不知道該如何是好。我本來是可以離開,但我又不能那樣做。與此同時,留在那里我心里也很矛盾,因為知道你在等著我。如果你也參加了那次會議,你希望我怎么做呢?”

約翰:“當(dāng)然是留在那里?!?/p>

艾爾:“即使在你遲到了,而我還有另一個約會的情況下?”

約翰:“這話究竟是什么意思?我又沒有參加會議,我只是在這里等你,不要再找借口了?!?/p>

艾爾:“你說對了,我最不愿意做的事就是找借口。你也沒有參加會議,但是你以后也可能遇到我今天的情況。所以,我這里是想問問你處理類似事情的原則,以便日后在不同的情況中也可以借鑒。你說我應(yīng)該不管怎樣都準(zhǔn)時離開呢,還是根據(jù)當(dāng)時的情況留在那里?”

約翰:“嗯,我明白了??墒俏也幻靼资悄銥槭裁催€讓我在這里等著呢?”

艾爾:“我當(dāng)時也很困惑,我該怎么做呢?”

約翰:“你可以打電話給我,問我可不可以推遲見面啊!如果我說行,那就什么問題也沒有。如果我說不行,至少你我可以商量,然后做出一個決定?!?/p>

艾爾:“對極了。我本來可以打個電話給你的,我也應(yīng)該打。鑒于當(dāng)時的情景,我沒有想到。我向您道歉,并保證以后再也不會發(fā)生這樣的事了,您能原諒我嗎?”

約翰:“你是在保證以后再也不遲到嗎?”

艾爾:“不是的,我要澄清一下,我是說我保證以后再也不會出現(xiàn)事先不打電話告訴您、讓您苦等的情況了。我甚至希望最好不要發(fā)生這樣的事,但是有些特殊情況我希望您能夠變通一下,就像當(dāng)您需要和我洽談時,我會和其他客戶商量改變時間,來和您見面一樣?!?/p>

約翰:“那好吧,我接受你的道歉。但還有重大問題沒有解決。 因為你們搞砸了,工廠經(jīng)理一直責(zé)怪我,這讓我壓力很大。實在是沒有這些零部件,工廠不能正常生產(chǎn)?!?/p>

艾爾:“沒錯,我們繼續(xù)來看這個問題。我知道因為我們你們承受了很大壓力。我當(dāng)初聽說零件還沒有運(yùn)到的時候也大吃一驚。事實上,我們兩周前就裝船了。我去查了,了解到是貨運(yùn)公司看錯了,把你們的貨送到了其他公司。他們把那些貨找回來,再運(yùn)到你們公司至少還要三天時間?!?/p>

約翰:“你是不是說錯不在你們?”

艾爾:“絕對不是,我負(fù)全部責(zé)任,我是在向您解釋到底發(fā)生了什么事。我現(xiàn)在最關(guān)心的是看看有沒有什么我們能做的,能減輕你們的壓力?!?/p>

約翰:“我需要那批貨!”

艾爾:“我懂,但下周一之前,我無法發(fā)貨。但我想問問,你現(xiàn)在一下子需要所有的貨嗎?”

約翰:“當(dāng)然不是,那是我們一個月的采購量。只要10%就可以解燃眉之急,剩下的三天之內(nèi)送到就可以了?!?/p>

艾爾:“那我提個建議。我今天下午就可以將其中的10%空運(yùn)過來,明天一早就能送到?!?/p>

約翰:“這樣可以,但是那需要多少費用?”

艾爾:“不管花多少錢,我們來承擔(dān)。不僅如此,明天送來的貨也免費。對于還沒有送到的貨,我們至少還可以給您10%的折扣?!?/p>

約翰:“好的,那我需要做什么呢?”

艾爾:“你只要接受我的道歉,不要讓這次不幸事件損害了我們的合作關(guān)系。”

約翰:“成交!”


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