正文

為什么集體會議會導(dǎo)致一場災(zāi)難?

說服力 作者:(美)羅伯特·西奧迪尼


歷史會永遠(yuǎn)記住這兩個太空史上的悲?。?/p>

2003年2月1日,“哥倫比亞號”航天飛機在返回地球時失事;1986年1月28日,“挑戰(zhàn)者號”升空時爆炸。兩艘航天飛機上的宇航員均在事故中遇難。前者的事故原因,是左側(cè)機翼受損導(dǎo)致,而后者,則是由于燃料箱上O型封環(huán)的變形。雖然導(dǎo)致災(zāi)難的直接原因不同,但歸根到底是出于同一個原因:宇航局人員的決策失誤。這兩場災(zāi)難告訴我們什么?怎樣在工作中聽取他人的不同意見?

為了解災(zāi)難形成的根本原因,先看看升空計劃的負(fù)責(zé)人與哥倫比亞號災(zāi)難調(diào)查員的對話:

調(diào)查員:作為負(fù)責(zé)人,您是怎樣獲取不同意見的?

負(fù)責(zé)人:嗯,我聽到意見后,會……

調(diào)查員:這樣是說,您也有可能什么意見都沒聽到。那您用什么方法征求不同意見呢?

負(fù)責(zé)人:……(無話可說)。

“哥倫比亞號”項目的基層人員曾建議,用國防部間諜衛(wèi)星拍攝的圖片檢查航天飛機哪些部位受損,但這條建議未被領(lǐng)導(dǎo)重視。挑戰(zhàn)者號的工程師也發(fā)出過警告,他擔(dān)心升空當(dāng)天的低氣溫會讓封環(huán)變形,該建議同樣遭到忽視。為什么會這樣?

通過對肯尼迪豬灣慘敗、尼克松水門事件的分析,心理學(xué)家艾爾芬·詹尼斯(Irving Janis)為我們提供了一套理論,可以解釋決策失誤的原因,即由“團體迷思”(Groupthinking)導(dǎo)致。這個詞最初是由記者威廉姆·懷特(William H. Whyte) 提出的,它是指在團體決策的過程中,隊員更看重相互間的合作與認(rèn)同,而不希望聽取不同意見。

“團體迷思”的誘發(fā)因素通常有,對團體凝聚力的追求、對外界影響的排斥、獨裁式的團隊領(lǐng)導(dǎo)人。組織中的任何一層都可能存在這樣的誘因,最后在為達(dá)成一致造成的壓力下,團隊會贊同領(lǐng)導(dǎo)者的意見。

此外,這樣的團隊會認(rèn)為,團隊間應(yīng)該保持高度一致,任何團隊以外的意見都不足取信,于是隊員會對不同的意見進行篩選,防止它們擾亂領(lǐng)導(dǎo)的視聽?!皥F體迷思”帶來的后果是決策上的失誤,表現(xiàn)為局限于幾個方案的討論,帶有偏見的意見征詢方式,對團體領(lǐng)導(dǎo)人的言聽計從。

怎樣避免“團體迷思”呢?團隊?wèi)?yīng)該對所有意見,特別是領(lǐng)導(dǎo)者的意見,展開討論,大膽地提出質(zhì)疑。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者在表明自己的立場前,會先聽取他人的意見。這樣他們才能聽見隊員的真正心聲,而不是投其所好的話。

為了提高決策的正確性,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)造一個寬松的環(huán)境,打消大家被穿小鞋的顧慮,鼓勵每個人都提意見。

此外,對已經(jīng)達(dá)成的決策,可以針對有疑問的地方組織再次討論。邀請團體外的專家參與討論也是個好方法,因為他們會更客觀地看待問題,這在團隊缺少長遠(yuǎn)目光,當(dāng)局者迷的時候更為適用。局外人會發(fā)現(xiàn)您所看不到的地方。

總之,多聽聽團隊里“不”的聲音,會增加客戶對您的團隊說“是”的幾率。


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