如果說迎賓是接待工作的序曲,那么送客就是接待工作的結束曲、壓軸戲。因此,真正有經驗的商務人士總是更加重視送客的禮儀,所謂“出迎三步,身送七步”,有始有終才是真正的送客之道。
根據(jù)客戶的重要程度和本地、外地的區(qū)別,送客可以采用不同的形式。本地客戶一般在辦公室道別,對外地客戶可以為其設宴餞別或者專程送客人離開本地。
在辦公室道別在辦公室道別要由來賓先提出,當來賓提出告別時,主人應當在對方起身之后再站起來。賓主雙方握手道別時,應由客人先伸手,主人隨后伸手。如果與對方常有來往,主人可以送到辦公室門口或電梯門口;如果對方是初次來訪,主人應該適當送遠些,至少由接待人員送至辦公區(qū)域之外。
設宴餞別設宴餞別是指主人為來賓專門舉行一次餞別宴會,這是對外地客人常用的送別方式。餞別宴可以視對方的情況和飲食喜好來安排,一切應該以客人為主。
餞別時間一般選擇在客戶離開的前一天。主人應該預約來賓的時間,并以來賓的時間為主,不要打亂對方的行程安排或者影響到對方的休息。
人員選擇參加餞別宴的人員應該選擇與客戶身份、職位相似者以及相關部門的工作人員。
餞別時的話題餞別并不是以吃飯為主,有些話題是主人應該提到的。如主人可以談及此次商務會面的深刻印象,以表達惜別之意;詢問來賓此行的意見或建議;問候來賓有無需要幫忙的事情等。
送上公司的紀念品在餞別宴的適當時機,應將精心準備的紀念品送給客戶,以表示主人的熱情。
專程送行專程送行是指在外地的重要客戶離開時,主人安排交通、人員等方面專程送客。這種送客方式盡顯了主人的熱情與周到。
送行同樣要預約對方的時間,以對方的時間安排為主。
送行人員也應選擇與客戶身份、職位相似者,或相關部門的工作人員。
如果對方有自己的專用車輛,送別地點可以選擇在來賓的住所;如果對方沒有專用的車輛,主人應該為其安排好車輛,一直送至機場或者車站,并幫助客人處理好搬運行李、托運行李等相關事宜。賓主雙方可以在送行地點再敘片刻。此時,主人可以送上精心準備的紀念品。
送行人員應該在來賓乘坐的交通工具啟動以后再離開,至少在確認對方離開自己的視線以后不會有其他意外再離開。這樣,如果對方的交通工具因故晚點或出現(xiàn)其他特殊情況,送行人員可以及時給予關照。
溫馨小貼士:
送客時一定要注意身體語言,微笑與細致的關照都會在無形中增進雙方的好感,為將來的商務合作打下良好的基礎。
情景訓練:
列出送別客人時應該做到的事情,盡量體現(xiàn)周到、細致,一切為對方著想。