■保證你手頭上總有一個(gè)最后期限

在生活中，許多人都有這樣的心理特點(diǎn)：對(duì)于不需要馬上完成的任務(wù)，習(xí)慣性地在最后期限即將到來(lái)時(shí)才開(kāi)始去努力。即在完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，總覺(jué)得還有很多時(shí)間，能拖就拖；一旦到了不能再拖的情況，例如到了規(guī)定的時(shí)間，基本上也能完成任務(wù)。這種情況叫做“最后通牒效應(yīng)”。

有些人認(rèn)為這是因?yàn)槿嗽谥貕褐?，往往?huì)表現(xiàn)得更出色，所以他們會(huì)給自己的拖延找借口：“我是故意把事情推遲到最后一分鐘才做的，因?yàn)槲蚁矚g這種工作壓力。當(dāng)截止日期臨近的時(shí)候，我的效率才會(huì)最高，也會(huì)迸發(fā)好的靈感和創(chuàng)意。”

其實(shí)這種觀念是錯(cuò)誤的。心理專(zhuān)家指出：在壓力下，人們的表現(xiàn)只會(huì)變差，而不會(huì)變好。金庸先生就曾表示：對(duì)自己在交稿壓力下產(chǎn)生的作品感到不滿，因?yàn)橛X(jué)得那些作品沒(méi)有發(fā)揮出他應(yīng)有的水平。

試想，如果你手上有一個(gè)需時(shí)3個(gè)月的任務(wù)要完成，前兩個(gè)月拖延過(guò)去之后，你指望在期限到來(lái)之前的1個(gè)月時(shí)間把需時(shí)3個(gè)月的任務(wù)完成，你能做的除了夜以繼日外就只有敷衍了事了。如果正巧此時(shí)你生病了，或者突然接到了新的任務(wù)，你怎么辦？

所以，只有對(duì)高負(fù)荷工作量的有效限制，才會(huì)迎來(lái)優(yōu)異的效率和時(shí)間的自由。

行為經(jīng)濟(jì)學(xué)家丹·艾瑞里和克勞斯·韋坦布洛克針對(duì)麻省理工學(xué)院的3組學(xué)生，進(jìn)行了一項(xiàng)有關(guān)拖延時(shí)間問(wèn)題的研究，結(jié)果頗具啟發(fā)性。

每組學(xué)生都必須在12周內(nèi)完成3項(xiàng)任務(wù)。第一組學(xué)生完成每篇論文的最后期限分別為第四周、第八周和第十二周。第二組學(xué)生沒(méi)有被指定最后期限——3篇論文都須在課程結(jié)束時(shí)完成。第三組學(xué)生被要求自行設(shè)定最后期限。

最后期限設(shè)定時(shí)間分布均勻的學(xué)生——包括第一組學(xué)生，以及第三組中自行分開(kāi)設(shè)定最后期限的學(xué)生——往往得分最高。沒(méi)有自行分開(kāi)設(shè)定最后期限或未被指定任何最后期限的學(xué)生，則表現(xiàn)得很糟糕。

所以，要完成一項(xiàng)大的任務(wù)，最好把其分解成若干個(gè)較小的任務(wù)，并分別給每項(xiàng)小任務(wù)設(shè)定最后期限，確保眼前總有一個(gè)具有約束力的最后期限。如果“最后一刻”總是在“眼下”，你將成為效率最高的一位。

這些人有好的想法，也有一個(gè)具體可行的方案，但是沒(méi)有給自己設(shè)定實(shí)現(xiàn)這一方案的期限，再好的想法也只是一句空話、一個(gè)夢(mèng)想。不管你的目標(biāo)多么偉大，聽(tīng)起來(lái)多么動(dòng)人，沒(méi)有期限的目標(biāo)只是說(shuō)大話、吹牛皮。所以，當(dāng)你設(shè)定一個(gè)目標(biāo)時(shí)，一定要把相應(yīng)的步驟和期限設(shè)定好，然后強(qiáng)迫自己在規(guī)定的期限內(nèi)完成，你才會(huì)成功。

有人問(wèn)，如果我定了期限，但到期了仍然完不成怎么辦？

其實(shí)答案很簡(jiǎn)單，再定另一個(gè)期限來(lái)完成。只要你沒(méi)有在期限內(nèi)完成的原因不是拖拉，不是偷懶，只是因?yàn)槟愕凸懒耸虑榈碾y度，或者高估了自己的工作效率，那么你完全可以根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整你的最后期限。但是，這并不意味著我們可以將期限一拖再拖，總要有一個(gè)底線。越過(guò)了底線就不能再給自己找任何借口了。