如何制作工作計劃表

學(xué)校不傳授的知識當(dāng)中，包含了一項“時間管理”。即便涉及時間的安排技巧，也主要是以課程與考試為對象。所以，進(jìn)入職場后，很多員工都在制定工作計劃表時出現(xiàn)問題。其實，工作表的制作原理很簡單。

第一，羅列當(dāng)天的工作任務(wù)。

為了達(dá)成特定的目標(biāo)而決定必須當(dāng)天完成的工作，這是首要任務(wù)。

第二，將工作表中的事情進(jìn)行分類。

對目錄上的工作事項進(jìn)行分類。標(biāo)準(zhǔn)很簡單，一類是必須完成的工作，一類是當(dāng)天不完成也不會影響大局的工作。

第三，確定工作的優(yōu)先級。

以你所判斷的重要性為準(zhǔn)，給予各項事情一個先后順序，這時就可以利用80/20法則。即成效較高的事情，就投入更多的時間，成效較低的事情，就可以減少時間或交給別人處理。

第四，建立實行策略。

確定了工作的優(yōu)先級后，就要思考事情何時進(jìn)行、活動行程、過程的安排，如果清楚自己注意力最集中的時間段，就把重要的事情放在這段時間里。

這是非常簡單的原理，但是如果你沒有養(yǎng)成習(xí)慣，就無法徹底執(zhí)行。如果你能堅持下去，就可以系統(tǒng)地安排自己的時間，并提高工作的執(zhí)行效率。

·關(guān)注成果，從不足處著手，提高工作計劃表的制作能力！

當(dāng)公司來了新領(lǐng)導(dǎo)

新領(lǐng)導(dǎo)到任，你會有何感想呢？

新領(lǐng)導(dǎo)的到來其實就是一種改變的信號，也就是說，你可能要調(diào)整工作上的優(yōu)先級。換了新領(lǐng)導(dǎo)，一開始一定會難以適應(yīng)，因為要繼續(xù)上任領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的策劃案，還要按照新領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)完成工作。一方面要推動原有的企劃，一方面要進(jìn)行新的方案規(guī)劃，算是一種附加的工作，對部下來說，工作量也就提高到以前的兩倍。

更換了領(lǐng)導(dǎo)后，如果再依照以往的優(yōu)先級來執(zhí)行業(yè)務(wù)的話，就行不通了。你的標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)對象來做調(diào)整，如果你依舊推進(jìn)原來的企劃，而疏忽了新領(lǐng)導(dǎo)的新提案，可能就會引起新領(lǐng)導(dǎo)的不滿。當(dāng)原有的策劃跟新策劃案互相沖突時，或是業(yè)務(wù)實在太繁忙，你經(jīng)過判斷無法在期限內(nèi)完成任務(wù)時，要先向新領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)先后順序再來執(zhí)行。

另外，新領(lǐng)導(dǎo)來時，請注意不要固守以往的慣例。如果你還是堅守舊領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格及舊的業(yè)務(wù)習(xí)慣，就會跟新領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生摩擦，很難建立友好關(guān)系。

萬一你的同事成了你的領(lǐng)導(dǎo)，這種狀況該怎么處理呢？曾經(jīng)與你共事的同事，如今變成了你的領(lǐng)導(dǎo)，這對于你來說，可能是一種沖擊。還有，昔日的同事成了今日的領(lǐng)導(dǎo)，雙方都會產(chǎn)生一種尷尬的心態(tài)。這時只有一種解決方式，就是把對方當(dāng)成是新來的領(lǐng)導(dǎo)，即使你們曾經(jīng)是同事，該有的禮儀還是要維持。

同事成為領(lǐng)導(dǎo)也是有好處的，因為你們是舊相識，很容易適應(yīng)彼此的節(jié)奏。之前所培養(yǎng)出的親近感，也會有利于彼此的溝通，這層關(guān)系就是個潤滑劑的角色。而且因為曾經(jīng)是同事，對于你的意見與主張，他也會更愿意聆聽。所以就放下那種尷尬感吧！這時你更應(yīng)該站出來，協(xié)助你的老同事盡快進(jìn)入管理者的角色，那他也就可能成為你晉升的好幫手。

·從外部調(diào)來的新領(lǐng)導(dǎo)都會急于證明自己的能力。