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上篇 化弱為強:換來主動性(18)

攻心話術:一語勝千言 作者:張超


第九節(jié) 精確時間,提升地位

當一個人的地位不夠高的時候,如果想往上走,一定要知道上面的人在想什么。

現(xiàn)在就來想想,你現(xiàn)在所處的環(huán)境中,那些左右你加薪升職的人缺什么。

高層位置的人,基本上不缺錢,當然如果缺錢,缺的也是大資金,也不是某個員工能夠幫忙的,那他還缺什么呢?

缺時間。

如果你不能幫助,節(jié)約他的時間,那么,至少就不要浪費他的時間。

時間對于不同的人概念是不同的。

之前,我第一次升職的時候,花了一周時間才懂得了這個道理。

那時,我有了自己的助理,她幫我打點一些日常事務。

可是,我非常不能適應,而且潛意識覺得人是平等的,所以,清潔辦公室之類的工作,我自己都做好了。助理當然很高興,覺得得到一個好領導。

可是因為助理太閑了,有一次工作時間,居然在翻雜志,被我上面的領導看到了,狠狠地挨了她一頓批評。

我對領導說:“這個季度任務完成得不錯,所以,有的事就自己順手做了。”領導更是不滿,直白地告訴我:“不忙就要好好休息,多關注公司的戰(zhàn)略方向,而不是拿著時間去干擦桌子的活兒?!?/p>

我被狠狠地教育了,領導明確地和我談了一次,在他看來,助理的工作沒有任何不平等的意思,這是一份正常的工作,如果助理不能夠為我節(jié)約時間,工作不飽和,而我又花了時間去做助理的事情,就不配拿公司的高薪水。

我終于明白了時間有多么重要。

有人是站著寫作的,據(jù)說是大名鼎鼎的美國作家、《老人與?!返淖髡摺⒅Z貝爾獎獲得者海明威。有資料透露,有一次記者問他:“你那簡潔風格的秘訣在哪里?”

他答道:“站著寫?!?/p>

他說:“我站著寫,而且用一只腳站著。我采取這種姿勢,使我處于一種緊張的狀態(tài),迫使我盡可能簡短地表達我的思想?!?nbsp;

不僅“站著寫”,而且還是“用一只腳站著”! 

這就是保證把有效的時間利用到最好的狀態(tài)。

寶潔公司這家有半個世紀以上經(jīng)營歷史的大企業(yè),有個非常有意味的現(xiàn)象,它有一項“家規(guī)”是:凡業(yè)務備忘錄,均不得超過一頁紙。這個規(guī)矩源于其前總裁理查德·杜普雷。理查德·杜普雷非常討厭長篇大論,見到超過一頁紙的報告就會指示下屬從新簡化報告。

后來,全公司開始重視一張紙,在一張紙上做到細致、慎思、嚴格,用這種方法來節(jié)約時間,提高效能。

現(xiàn)在讓我們來看寶潔網(wǎng)站的品牌產(chǎn)品,也是非常簡約的。打開這個網(wǎng)頁,很簡潔的彈出各個產(chǎn)品的圖片。網(wǎng)站欄目的頁面仍然貫徹“一張紙”的要求,以“一幀屏、一幅畫、一段文”為基本表達手法。當然,想繼續(xù)了解,也有明細、翔實、可操作的說明來指導顧客。

寶潔在管理上,非常重視各個層級的員工的時間管理。下級幫上級節(jié)約時間:下級為了高層節(jié)約時間,讓高層有更多的時間去想戰(zhàn)略和盈利的事情。幫顧客節(jié)約時間:寶潔員工向顧客展示產(chǎn)品的時候,幫助節(jié)約顧客的時間,讓顧客更愿意接觸這個品牌。

從這些現(xiàn)象中,你能夠?qū)W到一張紙的技巧嗎?

如果你也給領導遞交材料,能夠在厚厚的一堆文件上面,放一張A4紙,言簡意賅地將事實和結論寫清楚,領導看到這張紙,你猜他會不會對你刮目相看?


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