正文

現(xiàn)金事項(xiàng)(11)

出納新手成長(zhǎng)手記 作者:袁麗萍


現(xiàn)金取多少合適--現(xiàn)金庫(kù)存管理

回到公司后,我略帶得意地向薛姐講了銀行的取款過(guò)程,這也是在一開(kāi)始的學(xué)習(xí)中養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣,辦完事回到公司后,總是向薛姐講一講辦理的過(guò)程和遇到的問(wèn)題。

薛姐很支持我的這種做法,說(shuō)這樣就可以進(jìn)步得更快,因?yàn)樵谙蛩v述的過(guò)程也是一個(gè)自己歸納整理的過(guò)程,如果做對(duì)了,那么解決問(wèn)題的方法也得到了分享;如果有什么問(wèn)題,也許自己沒(méi)有發(fā)現(xiàn),在講述的過(guò)程中,旁觀者清,問(wèn)題能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),解決起來(lái)就會(huì)容易一些;另外經(jīng)?;ハ嗾f(shuō)一說(shuō)工作上的事兒,可以在一些重要的問(wèn)題上互相提醒一下,也增加了工作中的溝通。

今天又取了1萬(wàn)元,加上原有的庫(kù)存,應(yīng)該夠支付這兩天的報(bào)銷(xiāo)款了,不過(guò)要臨時(shí)有業(yè)務(wù)人員來(lái)借款怎么辦?我知道他們的用款量比較大,而且報(bào)銷(xiāo)的數(shù)額也大一些。這次取款的數(shù)額是薛姐定的,她問(wèn)了問(wèn)我的現(xiàn)金數(shù)就說(shuō)讓我取1萬(wàn),這個(gè)數(shù)是怎么定出來(lái)的?反正是取一次,能不能多取點(diǎn)兒?

薛姐說(shuō):“你以后干得時(shí)間長(zhǎng)了也就能估計(jì)出來(lái)了,我們公司的報(bào)銷(xiāo)是一周兩次,所以也不會(huì)有太多的票據(jù)集中在個(gè)人手上,一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是工程師的車(chē)費(fèi)和銷(xiāo)售人員的車(chē)費(fèi)及招待費(fèi),有這些錢(qián)就差不多了。如果有大額的支出,一般會(huì)提前申請(qǐng)或是通知我們一聲,不會(huì)有突然的大額出現(xiàn)。而且明天報(bào)銷(xiāo)你今天先把預(yù)估的錢(qián)數(shù)提出來(lái)后,如果明天再有情況可以臨時(shí)再去取。這樣就不會(huì)在保險(xiǎn)柜里存太多的現(xiàn)金,要不然把小偷招來(lái)怎么辦?”

對(duì)呀,先保證基本,再靈活處理突發(fā)事件。

“那我們每天取多少錢(qián)或是去多少次銀行會(huì)有限制嗎?”我心里想著如果需要用錢(qián)多可怎么辦呢。

“規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額是由企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行所核定。核定的依據(jù)一般是企業(yè)3~5天的零星支出。最多不能超過(guò)15天開(kāi)支量?!毖憧偸窍戎v規(guī)定。

“那我們3~5天的零星支出銀行怎么會(huì)知道?”我很納悶。

“現(xiàn)在的銀行是商業(yè)銀行,不像以前對(duì)國(guó)有企業(yè)管理那樣嚴(yán)格。我們一般用款不超過(guò)5萬(wàn)就行,次數(shù)倒是沒(méi)有嚴(yán)格的限制,不過(guò)我們也應(yīng)該減少來(lái)回往返的路程,提高效率吧,時(shí)間都花在路上了,這一天可就不出活兒了。如果有特殊用款需求時(shí),可以向銀行申請(qǐng)大額用款,20萬(wàn)以下問(wèn)題都不大。”

“哦,那反正我們也有4家銀行,也可以每家取點(diǎn)吧?”

“這可不行,銀行賬戶(hù)有基本戶(hù)和一般戶(hù),只有基本戶(hù)才可以提現(xiàn)?!?


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