下班了，我能直接撤嗎 -- 現(xiàn)金日盤月清

今日事今日畢，這是在干出納的過程中我體會最深的一點。

現(xiàn)金的清點必須在當天完成，實存數(shù)與賬面數(shù)要進行核對，不然第二天來發(fā)生不符時就不能弄清是數(shù)字錯誤還是發(fā)生被盜了。

薛姐還補充了一點：“有什么問題也是當天能回想起來，過了一夜后，再想昨天的事兒就容易有遺漏，就不大容易找到錯誤在哪兒。所以作為出納，日清月結(jié)是基本要求?！?/p>

“就是得‘今日事今日畢’吧？”我按常理推測。

“對，所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬。日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施?！?/p>

“是的，我最怕的就是差錢了?！蔽野炎约旱膿?dān)心說了出來。

“是的，收付現(xiàn)金都是當面處理，如果出現(xiàn)問題，再找回來的可能性就不大了，不像其他的賬務(wù)改正的可能性還能大些?！毖銓@點表示贊同，“所以在處理涉及現(xiàn)金的事情時，一定要謹慎小心，多過兩遍手?！?/p>

薛姐還提醒了我，收付現(xiàn)金有幾個容易出錯的時間。

剛上班時：這個時候還沒有作好準備工作，常用的工具也還未準備好。如果直接接待客戶或員工就會導(dǎo)致手忙腳亂，東找西翻，發(fā)生錯誤也在所難免。

快下班時：這個時候急于回家，思想不集中，就容易核對馬虎，容易出錯，反而早走不了。

工作忙時：這個時候可能同時處理的事情較多，有點應(yīng)接不暇，過分緊張，這樣在處理一些常規(guī)的業(yè)務(wù)時會大意，不按操作程序辦事，省略一些看似不重要的環(huán)節(jié)，但財務(wù)工作的邏輯性是很強的，省略一步就會埋下一定的隱患。

工作閑時：同樣，工作太輕閑時也容易出錯，聊天、打電話、看電腦，都會導(dǎo)致注意力分散，從而影響到工作的準確性，不過薛姐也說了，在這里工作輕閑的時候可是不多哦。

節(jié)假日前后：節(jié)前急于放假，節(jié)后心情難以盡快平靜下來，而且如果假期時間比較長的話，有一些經(jīng)濟事項有可能記得不太清楚。

突發(fā)事件：在應(yīng)付突發(fā)情況時，可能會打亂正常的工作節(jié)奏，而且突發(fā)情況會帶來精神的緊張與程序的混亂，對習(xí)慣于按部就班的人來說是一個挑戰(zhàn)?！霸谖覀児究墒翘魬?zhàn)時時有哦?！毖愦蛉さ馈?/p>

如果想規(guī)避這些情況，那還是得回到出納的基本心理素質(zhì)和工作習(xí)慣上來。

“上班早來一會兒，下班晚走一會兒，也許不會占用太多的時間，但是心態(tài)上就會放松下來，這樣出錯的概率就會小一些。平常在工作中養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣，有利于節(jié)后快速進入工作狀態(tài)。另外就是一開始提過的，培養(yǎng)自己多線程工作的能力。這樣工作比較忙或是遇到突發(fā)事件時就有能力保持工作節(jié)奏，不會慌了手腳?！?