到現(xiàn)在為止，會(huì)議記錄的話題已經(jīng)談及很多了。對(duì)于年輕職員，特別是剛剛?cè)肼毑痪玫男氯藖?lái)說(shuō)，會(huì)議記錄是最簡(jiǎn)單和最容易掌握的基本工作技能。

“巖瀨，你來(lái)做一下今天的會(huì)議記錄?！?/p>

我們有時(shí)也許不會(huì)接到明確的指示，即使是這樣，也要將做會(huì)議記錄當(dāng)作分內(nèi)的工作，盡力做好。

不會(huì)有對(duì)你做會(huì)議記錄還要抱怨的上司。此外，我們要在24小時(shí)之內(nèi)，將會(huì)議記錄交到上司手中。如果能夠更早的話，那就再好不過(guò)了。無(wú)論是對(duì)團(tuán)隊(duì)還是對(duì)你自己，工作效率越高越好。

“把結(jié)論寫(xiě)在前面?！?/p>

“按照不同的主題整理要點(diǎn)?！?/p>

“不用過(guò)于詳細(xì)記錄，抓住主干就行?！?/p>

你認(rèn)為這本來(lái)是自己主動(dòng)做的工作，一定會(huì)得到褒獎(jiǎng)，但是上司卻指出了各種各樣的問(wèn)題。其實(shí)這才是財(cái)富。請(qǐng)將這些指點(diǎn)當(dāng)作自己的精神食糧，并好好地儲(chǔ)存起來(lái)。在不久的將來(lái)，你一定會(huì)擁有寫(xiě)出滿分會(huì)議記錄的能力。

在電腦普及之前，會(huì)議記錄是手寫(xiě)完成的，而且要將寫(xiě)好的會(huì)議記錄復(fù)印多份分發(fā)給全部員工。

那個(gè)時(shí)代的優(yōu)秀職員，會(huì)一邊聽(tīng)取別人的發(fā)言，一邊根據(jù)自己的理解，把握應(yīng)該提取的關(guān)鍵點(diǎn)。他們會(huì)在大腦中對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行取舍，并排好順序，會(huì)議當(dāng)場(chǎng)就可以將記錄完成。

我剛開(kāi)始工作的時(shí)候，一位上司對(duì)我說(shuō)：“會(huì)議記錄不要按時(shí)間順序?qū)??！边@句話的意思是，會(huì)議記錄不是會(huì)議重現(xiàn)，而是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的整理和歸納，要一邊聽(tīng)，一邊對(duì)他人的論點(diǎn)進(jìn)行整理。

如果能夠及時(shí)把握要點(diǎn)，明確地指出主題和關(guān)鍵信息，那么，加入自己的“附加值”也就不是什么難事了。

這樣一來(lái)，你的“工作力”一定會(huì)倍增的。