一 對(duì)民主集中的正確了解
生活書(shū)店在管理上一向是采用民主集中的原則,這一個(gè)特點(diǎn),對(duì)于分店全體同人的精誠(chéng)團(tuán)結(jié),對(duì)于本店事業(yè)的光大興榮,都有著很大的關(guān)系。但是本店規(guī)模日大,同事日多,我們雖同在這個(gè)特點(diǎn)之下共同努力,行所無(wú)事,也許對(duì)于這一特點(diǎn)的明確的意義,未及深加思考,容易模糊起來(lái),所以我認(rèn)為對(duì)于這一點(diǎn)有再加以說(shuō)明的必要,尤其希望比較新加入的同事,加以特別注意。
民主集中的內(nèi)容,扼要地說(shuō)來(lái),有下列四點(diǎn):
一、領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu),一律是由選舉制產(chǎn)生。
二、領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu)須定期對(duì)整個(gè)組織作工作報(bào)告。
三、嚴(yán)格的紀(jì)律和少數(shù)服從多數(shù)。
四、下級(jí)機(jī)構(gòu)和全體人員,務(wù)必執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)的決議和上級(jí)負(fù)責(zé)人的指示。
試根據(jù)這四個(gè)要點(diǎn)來(lái)分析本店的管理。就第一點(diǎn)說(shuō),本店的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)如理事會(huì),人事委員會(huì)及監(jiān)察委員會(huì),都是由選舉制產(chǎn)生的。就第二點(diǎn)說(shuō),本店的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)每年須對(duì)全體同人大會(huì)作工作報(bào)告。就第三點(diǎn)說(shuō),全體同人都須服從章程服從服務(wù)規(guī)約,服從由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所決定的一切章則。就第四點(diǎn)說(shuō),本店的全體同事,都須執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)的決議和上級(jí)負(fù)責(zé)人的指示。這樣看來(lái),可見(jiàn)本店的管理,是和上述的四點(diǎn)符合,也就是和民主集中的原則符合。
民主絕對(duì)不是無(wú)政府狀態(tài),集中也絕對(duì)不是獨(dú)裁的意義。不民主的集中才是獨(dú)裁;不集中的民主才是無(wú)政府狀態(tài);兩者都是要不得的。我們所需要的是不折不扣的民主集中,不能把它任意分裂開(kāi)來(lái)。如再簡(jiǎn)單地說(shuō)來(lái),大家共同規(guī)定的原則,是民主;把這原則交給負(fù)責(zé)人去負(fù)責(zé)執(zhí)行,是集中。所謂嚴(yán)格的紀(jì)律,不是任何個(gè)人的作威作福,是要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行大家共同規(guī)定的原則。例如我們有大家通過(guò)的章程,服從這章程的規(guī)定是紀(jì)律;人事委員會(huì)根據(jù)章程規(guī)定的職權(quán),執(zhí)行由該會(huì)所通過(guò)的服務(wù)規(guī)約,誰(shuí)犯了這個(gè)規(guī)約,就須根據(jù)這個(gè)規(guī)約處理,這是紀(jì)律。例如各級(jí)負(fù)責(zé)人的職權(quán)有它的范圍,在這范圍內(nèi)要認(rèn)真執(zhí)行他的職權(quán),受他的職權(quán)內(nèi)指示的人要服從這職權(quán),在行者和受者兩方面都是紀(jì)律。嚴(yán)格的紀(jì)律,是認(rèn)真執(zhí)行大家所共同規(guī)定的原則和各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)有的職權(quán)。這固然是集中,但在集中的執(zhí)行中,也還含有民主的成份,例如負(fù)責(zé)人的指示如有錯(cuò)誤,受者仍可申訴于更上級(jí)的負(fù)責(zé)人或相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),求得公平的解決。
所謂少數(shù)服從多數(shù),是指任何人都須服從大家所共同規(guī)定的原則;是指領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)機(jī)構(gòu)的會(huì)議中,少數(shù)人須服從多數(shù)通過(guò)的決議。(咨詢性質(zhì)機(jī)構(gòu)的會(huì)議不同,請(qǐng)參看《店務(wù)會(huì)議的效用與權(quán)限》一文)由多數(shù)人通過(guò)的章程授權(quán)理事會(huì)或人事委員會(huì)所訂立的章則,全體同事都有服從的義務(wù),這并不違反少數(shù)服從多數(shù)的原則。由多數(shù)人選舉出來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu)授與各級(jí)負(fù)責(zé)人的職權(quán),在職權(quán)內(nèi)應(yīng)有的指示,有關(guān)的同事都有服從的義務(wù),這也不違反少數(shù)服從多數(shù)的原則。例如某一分店的負(fù)責(zé)人——經(jīng)理,在他的職權(quán)內(nèi),當(dāng)然有指示該分店全體同事工作的責(zé)任,這并不違反少數(shù)服從多數(shù)的原則。為什么呢?因?yàn)榇蠹夜餐?guī)定的原則是民主;由大家共同規(guī)定的原則所產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的機(jī)能與負(fù)責(zé)人的職權(quán)是集中;這兩方面是相輔相成而不是相違反。不過(guò)這里有兩點(diǎn)須值得注意的;就是:第一,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的機(jī)能與負(fù)責(zé)人的職權(quán)不能違反大家所共同規(guī)定的原則;第二,倘若大家發(fā)現(xiàn)這種機(jī)能或職權(quán)有違反章則的地方,可以而且應(yīng)該提出詢問(wèn)或抗議,要求解釋。但同時(shí)還有一點(diǎn)也很重要,那就是詢問(wèn)或抗議,都有一定的“軌道”,而不能以個(gè)人的“自由行動(dòng)”來(lái)作答復(fù),因?yàn)樘热暨@樣,便形成無(wú)政府狀態(tài),既不是民主,也更不是集中。例如各分店對(duì)總處的指示,如認(rèn)為有不對(duì)的,盡可提出意見(jiàn),交總處負(fù)責(zé)人加以考慮修正。如確為總處的處理不適當(dāng),關(guān)于業(yè)務(wù)問(wèn)題,盡可提出意見(jiàn),交理事會(huì)公認(rèn)解決;關(guān)于人事問(wèn)題,盡可提出意見(jiàn),交人事委員會(huì)公議解決;關(guān)于監(jiān)察問(wèn)題,盡可提出意見(jiàn),交監(jiān)察委員會(huì)公議解決。民主是有軌道的,不是個(gè)人的“自由行動(dòng)”——無(wú)論在執(zhí)行者和受執(zhí)行者兩方面都是這樣。
我們?nèi)缫玫矫裰骷械膶?shí)益,必須先對(duì)民主集中的原則有著正確的了解。
二 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的幾個(gè)要點(diǎn)
最近我們正在進(jìn)行選舉理事,人事委員,監(jiān)察委員,以組織新的理事會(huì),人事委員會(huì),及監(jiān)察委員會(huì)——也就是本店的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。我覺(jué)得要使得我們的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)能夠很好地負(fù)起它所應(yīng)盡的任務(wù),參加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的同事,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)須有正確的態(tài)度;即在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以外的同事,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)也須有正確的態(tài)度。關(guān)于這方面,我以為有幾點(diǎn)值得我們提出來(lái)研究,并加以深切的注意。
第一須以店的整個(gè)事業(yè)的利益為前提。這個(gè)態(tài)度本來(lái)是每一個(gè)同事所應(yīng)有的,原不限于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中的同事但是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的同事尤其是處于顧到整個(gè)的事業(yè)的地位,他們對(duì)于任何營(yíng)業(yè)計(jì)劃的核定,對(duì)于任何人事問(wèn)題的考慮,都應(yīng)該特別注意于店的整個(gè)事業(yè)的利益,他們的眼光都不應(yīng)該限于任何狹小的部分,而妨礙到店的整個(gè)的事業(yè)的利益。在實(shí)際上,本店中任何部分的利益都是和店的整個(gè)事業(yè)的利益發(fā)生連帶的關(guān)系的。例如店的整個(gè)收入如受到很大的打擊,對(duì)于任何同人的待遇都不能提高,這是一個(gè)顯然的例子。又例如對(duì)工作紀(jì)律如取馬虎主義,大家撒撤爛污,影響到整個(gè)店的工作效率,由此影響到整個(gè)店的事業(yè)與經(jīng)濟(jì),任何部分的業(yè)務(wù)與福利都要受到聯(lián)帶的影響,這又是一個(gè)顯然的例子。把所有的經(jīng)濟(jì)力都用于造貨而完全不顧到同人的生活嗎?或把所有的經(jīng)濟(jì)力都用于提高同人的待遇而完全不顧到造貨的資金嗎?這固然都要使整個(gè)事業(yè)遭受到致命的打擊,即兩者之間沒(méi)有通盤(pán)籌劃,顧到適當(dāng)?shù)呐浜?,也要使事業(yè)受到不良的影響。講到全體同人的工作情緒,要相當(dāng)顧到新干部的工作情緒,也要相當(dāng)顧到老干部的工作情緒,如有所偏,只顧其一而不顧其他,又要引起有礙整個(gè)事業(yè)的不幸現(xiàn)象!這一切應(yīng)如何斟酌考慮,盡可能得到相當(dāng)合理的解決,都須以有益店的整個(gè)事業(yè)為前提。
第二須有大會(huì)無(wú)私的精神。人是感情動(dòng)物,感情是血性的表現(xiàn),用得其當(dāng),原不是壞的事情,我們更絕對(duì)不提倡冷血?jiǎng)游锏淖黠L(fēng)。但是感情用不得當(dāng),便要以私害公。某人犯了錯(cuò)誤,因?yàn)樗貋?lái)與我感情特別好,我便替他掩護(hù),替他包庇;某人即有優(yōu)點(diǎn)或勞績(jī),因?yàn)樗騺?lái)與我有惡感,我便要中傷他,欲得而甘心:這種偏私的態(tài)度如用到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中來(lái),便無(wú)事不糟糕,尤其是有關(guān)人事的問(wèn)題。有大公無(wú)私的精神,處事的時(shí)候,便絲毫不肯以私害公,要完全根據(jù)客觀的事實(shí),與所規(guī)定的章則或規(guī)約,作公平的決定。
第三須有民主的精神。具體地說(shuō),在這里所謂民主精神,還可分三點(diǎn)來(lái)說(shuō):(一)須有參加討論的雅量,即討論時(shí)須能平心靜氣,遇有與己不同的意見(jiàn),亦能虛心傾所,不要意見(jiàn)不合就發(fā)脾氣,或結(jié)成冤家。(二)須有服從多數(shù)的習(xí)慣。討論的時(shí)候盡管知無(wú)不言,言無(wú)不盡,甚至作熱烈的討論(最好不要面紅耳赤),但一經(jīng)多數(shù)通過(guò),即須服從決議,不應(yīng)口是心非,或尚存悻悻之意,甚至另作搗亂企圖?。ㄟ@只是就一般而論,本店向無(wú)此事,這是深可欣幸的。)即令你有卓見(jiàn),在民主原則下,只有努力說(shuō)服大家的一法,說(shuō)服失敗,便是你的不行,不能怨天尤人。(三)須有集體責(zé)任的認(rèn)識(shí)。任何事一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)決議之后,任何參加者都須共同負(fù)責(zé),即所謂集體責(zé)任。(除非辭職不干,那是另一問(wèn)題。)例如關(guān)于人事問(wèn)題的決議,如有參加者在會(huì)后將討論經(jīng)過(guò)公開(kāi)告人,以討好于被討論者,這是不認(rèn)識(shí)集體的責(zé)任,同時(shí)由此引起人事的怨恨,使以后討論人事時(shí)沒(méi)有人肯說(shuō)實(shí)話,以免問(wèn)罪同事,更失去了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的效用,這更是罪無(wú)可恕的!
第四須有嚴(yán)守秘密的習(xí)慣。無(wú)論關(guān)于營(yíng)業(yè)計(jì)劃,或人事問(wèn)題,在有利于整個(gè)事業(yè)的原則下,往往有些部分是有嚴(yán)守的秘密的必要。參加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的同事對(duì)于這些部分便有嚴(yán)守秘密的責(zé)任。對(duì)于在業(yè)務(wù)上沒(méi)有告訴必要的同事,便不應(yīng)告訴。例如關(guān)于人事問(wèn)題的討論,在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)討論的時(shí)候,各人都應(yīng)盡量貢獻(xiàn)材料與意見(jiàn),最后依決議辦理。在這討論過(guò)程中說(shuō)的話,尤其是反面的話,如被有關(guān)系的人聽(tīng)到,便極易開(kāi)罪,故參加者必須嚴(yán)守秘密,以免引起人事糾紛。(由相當(dāng)負(fù)責(zé)人對(duì)同事婉告他的錯(cuò)誤,俾得改善,那是另一回事。由個(gè)別同事間直接作友誼的規(guī)勸,那也是另一回事。)至于營(yíng)業(yè)計(jì)劃,在這樣同業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的復(fù)雜社會(huì)環(huán)境中,也有些部分有時(shí)需要嚴(yán)守秘密的。尤其要注意的是泄漏秘密的人也許并無(wú)惡意,他只是對(duì)于被告者說(shuō):“這是秘密,只對(duì)你一人說(shuō),不要對(duì)別人說(shuō)!”被告者可能把同樣的“警告”轉(zhuǎn)告他所認(rèn)為可以相信的好友,任何秘密都可由于這樣的作風(fēng)傳揚(yáng)起來(lái),重要的會(huì)議須嚴(yán)守秘密是最重要的紀(jì)律之一。我們既取民主制,這個(gè)重要紀(jì)律的培養(yǎng)也是很重要的。
以上所說(shuō)的都是參加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)者應(yīng)有的態(tài)度,但是同時(shí)也可適用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以外的同事。為什么呢?因?yàn)樗麄內(nèi)绻材苊靼走@些要點(diǎn),就能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)易于負(fù)起它所應(yīng)負(fù)的任務(wù)。例如我即在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)之外,如果明白大公無(wú)私精神的必要,雖在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中有一要好的同事。我也不希望他為著私誼幫我的忙而妨礙了公事,更不致因?yàn)樗灰蛩秸x偏袒而埋怨他,甚至我在會(huì)議之后,連問(wèn)都不去問(wèn)他。我如有事被處分,我只靜候公告,決不愿纏夾不清地向著參加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的同事探聽(tīng)誰(shuí)人在會(huì)議時(shí)說(shuō)我好話,或誰(shuí)人當(dāng)時(shí)說(shuō)我壞話。即使他意存討好私人來(lái)自動(dòng)地告訴我,我反而覺(jué)得這個(gè)同事的修養(yǎng)訓(xùn)練還不配參加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),因?yàn)樗€不能?chē)?yán)守應(yīng)守的秘密,還是公私不分,還不能明白什么是集體責(zé)任!領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中只須有著一個(gè)這樣的人,整個(gè)組織便無(wú)法健全起來(lái)!
三 管理上的改革
本店在管理上是采用民主集中的原則,這是同人所知道的。這個(gè)原則在根本上是不錯(cuò)的,我們?nèi)匀灰獙氋F這個(gè)原則。但是在運(yùn)用方面,換句話說(shuō),在具體的辦法方面,卻應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實(shí)情形的變化而斟酌改革,才能在實(shí)際上收到良好的效果。試把人事委員會(huì)處理人事問(wèn)題來(lái)做個(gè)例子。當(dāng)我們只有一家店在上海的時(shí)候,全體同事都在一個(gè)地方工作,有經(jīng)常的接觸,彼此的情形都易于熟悉,不致有過(guò)大的隔膜,所以人事委員會(huì)對(duì)于處理人事比較地容易辦,比較地迅速。后來(lái)分店有了漢口、廣州兩處,事情已比“獨(dú)此一家”的時(shí)候復(fù)雜一些,再后來(lái)竟增加了三四十個(gè)據(jù)點(diǎn),大多數(shù)同人散處在各地,彼此的情形便漸漸隔膜起來(lái)了;交通不便,信札需時(shí),在這樣情形之下,人事委員會(huì)往往受著客觀的限制,不免“吃力不討好”。在已往一年間,我被推任了人事委員會(huì)的主席,最大多數(shù)的關(guān)于人事的會(huì)議,我都親自參加過(guò),依我的觀感,人事委員會(huì)中的每一委員對(duì)于每一件有關(guān)人事的問(wèn)題,都是存著很公正的態(tài)度,尤其是集體的結(jié)論或決議,都是盡可能根據(jù)所知道的事實(shí)材料,配上已定的原則,加以慎重決定的。老實(shí)說(shuō),在人事委員會(huì)可以說(shuō)是已盡了最大的努力??墒菗?jù)陸續(xù)由各方面來(lái)到總處的同事所談及,仍多感覺(jué)到人事委員會(huì)所作的決議,常令人覺(jué)得與事實(shí)未能切合。至于人事委員會(huì)遇有特別慎重的事件,對(duì)事實(shí)須加以調(diào)查,所需的時(shí)間較多,也引起有些同事的不滿。不能迅速,誠(chéng)然是一個(gè)缺點(diǎn),但這是客觀條件的困難,并非人事委員會(huì)有意延擱、或懶惰。
這種管理上的缺點(diǎn)應(yīng)該怎樣消除呢?我們應(yīng)該加強(qiáng)“集體領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人負(fù)責(zé)”的辦法,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)只須努力規(guī)定原則,不必顧及瑣屑事情;關(guān)于瑣屑的事情,各店負(fù)責(zé)人只須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所定的原則負(fù)責(zé)執(zhí)行,不必事事要請(qǐng)示人事委員會(huì)。執(zhí)行如有不當(dāng),自然仍可由不服者向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)申訴,要求糾正,但是如果沒(méi)有充分的反證事實(shí),各店負(fù)責(zé)人的執(zhí)行是不應(yīng)輕易推翻的。在另一方面,各店負(fù)責(zé)人如確有錯(cuò)誤,當(dāng)然也須負(fù)責(zé),由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)決定處分。這是提高各分店負(fù)責(zé)人的職權(quán),同時(shí)加重他們的責(zé)任。依目前的情形,即令是芝麻綠豆的小事,各店負(fù)責(zé)人也須請(qǐng)示總處,反而可以不必負(fù)責(zé),因?yàn)槁殭?quán)不及,往往明明有所知也不肯明說(shuō)或老實(shí)報(bào)告,即使說(shuō)了也徒然結(jié)成私怨,于公事的執(zhí)行,還是無(wú)甚裨益,這是實(shí)際的情形,我們不能諱疾忌醫(yī),必須在管理上有所改革,以作補(bǔ)救。當(dāng)然,同時(shí)我們對(duì)于負(fù)責(zé)人要加以慎選,要使他徹底明白原則,要使他能夠負(fù)起責(zé)任。關(guān)于原則,職權(quán)和責(zé)任的范圍,當(dāng)然都應(yīng)有明確規(guī)定。
不但關(guān)于人事方面,即業(yè)務(wù)方面,理事會(huì)也要強(qiáng)調(diào)“集體領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人負(fù)責(zé)”的辦法,各店應(yīng)有較詳備的營(yíng)業(yè)計(jì)劃,究竟能否完成或超過(guò),都應(yīng)有比較具體的標(biāo)準(zhǔn),在一定時(shí)期之后加以檢討,作為獎(jiǎng)勵(lì)或處分的根據(jù),使各店負(fù)責(zé)人及有關(guān)分店同事有所準(zhǔn)繩。能完成營(yíng)業(yè)計(jì)劃的應(yīng)有相當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),使有關(guān)負(fù)責(zé)人和同事都能比例地獲得能超過(guò)的應(yīng)有特獎(jiǎng);未能達(dá)到的也應(yīng)有相當(dāng)?shù)奶幏帧#ㄔ敿?xì)的辦法當(dāng)然應(yīng)有適當(dāng)?shù)囊?guī)定。)在營(yíng)業(yè)計(jì)劃的范圍內(nèi),應(yīng)予各店負(fù)責(zé)人以發(fā)揮創(chuàng)造力的余地。
管理上的改革應(yīng)特別注意實(shí)行“集體領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人負(fù)責(zé)”的辦法,其大意已如上述,同時(shí)我們還決定實(shí)行巡回視察的辦法,這個(gè)辦法原來(lái)早想執(zhí)行,因人手分不開(kāi),以致延擱,是一件莫大的憾事。最近對(duì)于人事方面有整個(gè)的調(diào)查,希望我們的視導(dǎo)員不久即可與各處同事詳談一切。我希望由于巡回視察辦法的執(zhí)行,散在各處的同人間的意見(jiàn)可以獲得相當(dāng)充分的溝通,總處和各地間的隔膜可以得到相當(dāng)?shù)南?,這樣,對(duì)于我們的文化事業(yè),應(yīng)該有著更大的整頓和推進(jìn)。
由上面所說(shuō)的這幾個(gè)方面同時(shí)兼程并進(jìn),應(yīng)該可以得到更大的工作效率。
四 民主的紀(jì)律
本店在管理上是采用民主集中的原則,也就是采用“集體領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人負(fù)責(zé)”的原則。關(guān)于“民主集中”,關(guān)于“集體領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人負(fù)責(zé)”,我都曾經(jīng)有文章加以扼要的說(shuō)明,諸位同人都已看過(guò)了。在民主的原則下,并不是可以沒(méi)有紀(jì)律,沒(méi)有紀(jì)律便要形成無(wú)政府狀態(tài),便沒(méi)有軌道可循,所以我們必須有紀(jì)律,這是誰(shuí)也不能否認(rèn)的。不過(guò)我們所有的是民主的紀(jì)律。民主紀(jì)律的第一個(gè)特點(diǎn),有共同規(guī)定的原則做根據(jù);第二個(gè)特點(diǎn),是執(zhí)行如果有錯(cuò)誤,得提出理由要求糾正。
我們?cè)跇I(yè)務(wù)上,在人事上的原則,有全體同事所共同規(guī)定的社章,其余的原則,也都是在社章所允許的范圍內(nèi),由選出的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)共同規(guī)定的。這都是我們?cè)诩o(jì)律方面的根據(jù),是我們大家所應(yīng)服從的。誰(shuí)違反了共同規(guī)定的原則,誰(shuí)就應(yīng)受相當(dāng)?shù)奶幏?。不但被處分者?yīng)服從所共同規(guī)定的原則,在執(zhí)行處分者,也是在服從所共同規(guī)定的原則,任何同事,如果認(rèn)為原則本身有不對(duì)應(yīng)修改的地方,盡可向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出建議,說(shuō)明理由,由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在會(huì)議中加以考慮,如認(rèn)為應(yīng)該接受的,就應(yīng)該接受,認(rèn)為不能接受的,也要加以解釋。(任何同事都有建議的權(quán)利與義務(wù),但是最后決定權(quán)當(dāng)然仍屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。)原則既經(jīng)共同規(guī)定之后,全體同人都有遵守的義務(wù)。執(zhí)行紀(jì)律的人必須根據(jù)共同規(guī)定的原則執(zhí)行,因違反了紀(jì)律而受到處分的人也是根據(jù)共同規(guī)定的原則而受處分??傌?fù)責(zé)人以及各級(jí)負(fù)責(zé)人,他們?cè)诼殭?quán)范圍內(nèi)執(zhí)行紀(jì)律,也應(yīng)該根據(jù)共同規(guī)定的原則。各級(jí)負(fù)責(zé)人遇有超出他們職權(quán)的事情,應(yīng)該提交上級(jí)負(fù)責(zé)人解決;上級(jí)負(fù)責(zé)人遇有超出他們職權(quán)的事情,應(yīng)該提交總負(fù)責(zé)人解決;總負(fù)責(zé)人遇有超出他的職權(quán)的事情,應(yīng)該提交領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)解決。(業(yè)務(wù)方面的事情,最后應(yīng)該提交理事會(huì);人事方面的事情最后應(yīng)該提交人事委員會(huì)。)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)保留最后的決定權(quán),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議案,是任何同事所應(yīng)遵守的。
雖有了共同規(guī)定的原則做根據(jù),倘若執(zhí)行者有錯(cuò)誤,無(wú)論他是總負(fù)責(zé)人也罷,或是各級(jí)負(fù)責(zé)人也罷,都有提出糾正的必要;不過(guò)這種糾正也有著它應(yīng)循的軌道:如對(duì)各級(jí)負(fù)責(zé)人所執(zhí)行的認(rèn)為有錯(cuò)誤,應(yīng)向上級(jí)負(fù)責(zé)人提出;如對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)人所執(zhí)行的認(rèn)為有錯(cuò)誤,應(yīng)向總負(fù)責(zé)人提出;如對(duì)總負(fù)責(zé)人所執(zhí)行的認(rèn)為有錯(cuò)誤,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)保留最后的決定權(quán),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議案是任何同事所應(yīng)遵守的。
有了共同規(guī)定的原則做根據(jù),如認(rèn)為違反了原則,得用相當(dāng)手續(xù)提出理由要求糾正:這是民主紀(jì)律的兩個(gè)特點(diǎn)。但是無(wú)論關(guān)于原則方面是否需要修正,或是關(guān)于執(zhí)行方面是否有錯(cuò)誤,最后的決定權(quán)都是操諸選舉出來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議案是任何同事所應(yīng)遵守的。
也許有人覺(jué)得,倘若他認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)也犯了錯(cuò)誤,怎樣辦呢?如遇有這樣的情形:任何同事只有在下面幾個(gè)途徑中選擇一條可能的路:(一)如錯(cuò)誤非常嚴(yán)重,有關(guān)整個(gè)事業(yè),得要求召集全體同人大會(huì)處決之;(二)提出理由交領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)重加考慮(最后決定權(quán)仍在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu));(三)服從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議;(四)辭職不干。這是個(gè)人方面應(yīng)遵守的光明磊落的態(tài)度。倘若對(duì)這四個(gè)途徑一條也不取,既不辭職,也不服從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議,或陽(yáng)奉陰違,只是個(gè)人發(fā)牢騷,對(duì)工作存著消極態(tài)度,這就民主的紀(jì)律說(shuō),是完全無(wú)一是處的。據(jù)我所知道,本店的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)向來(lái)不以私意偏袒任何個(gè)人的,都是根據(jù)事實(shí)慎重討論及公意決定的,對(duì)于任何同事提出的建議,向來(lái)也都加以虛心的考慮。即令領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)有錯(cuò)誤,也應(yīng)該提出理由交付重議,重議結(jié)果如抗議者仍認(rèn)為不滿,只有選擇上述四個(gè)途徑中的任何一條路走。這是對(duì)于民主紀(jì)律應(yīng)有的正確的態(tài)度。
我們有民主的紀(jì)律,我們要遵守民主的紀(jì)律。
五 民主的主要程序
民主的主要程序,除選舉外,用會(huì)議的方式來(lái)討論與決議,決議后少數(shù)須服從多數(shù),這也是民主的主要程序的一個(gè)部分。
會(huì)議所含的民主作用,最重要的是討論,所以我們對(duì)于討論的這件事,要加以特別的注意。討論就是討論,似乎是一件很簡(jiǎn)單的事情,用不著多說(shuō),但是不然,這里面有許多道理值得我們嚴(yán)格的注意,否則還是得不到討論的良效,也就是不能充分發(fā)揮民主的作用。
在會(huì)議中遇著一個(gè)問(wèn)題,甲有甲的意見(jiàn),乙有乙的意見(jiàn),丙有丙的意見(jiàn),丁有丁的意見(jiàn)……甲乙丙丁等的意見(jiàn),都是個(gè)人的意見(jiàn),也就是沒(méi)經(jīng)過(guò)討論的意見(jiàn),其中并沒(méi)有包含什么民主的成分。(這是就手續(xù)說(shuō),不是指意見(jiàn)的內(nèi)容)在不民主的狀態(tài)下,各人根據(jù)各人主觀的意見(jiàn)做去,實(shí)行的是個(gè)人的意見(jiàn)而不是集體的意見(jiàn)。甲乙丙丁等充分說(shuō)明他們各個(gè)的意見(jiàn)之后,經(jīng)過(guò)大家的討論,補(bǔ)充的補(bǔ)充,糾正的糾正,保留的保留,最后的結(jié)果——亦即是最后的意見(jiàn),無(wú)論是一致通過(guò)的,或是多數(shù)通過(guò)的,這里面也許含有甲意見(jiàn)的一部分,也許也含有乙意見(jiàn)的一部分,也許也含有丙意見(jiàn)的一部分,也許也含有丁的意見(jiàn)的一部分……總而言之,經(jīng)過(guò)集體討論所得到的最后意見(jiàn),不是甲的意見(jiàn),不是乙的意見(jiàn),不是丙的意見(jiàn),也不是丁的意見(jiàn),是集體的意見(jiàn)。盡管有時(shí)眾意所取的全是甲所提出的意見(jiàn),但經(jīng)過(guò)了一番集體的討論,多少總有所補(bǔ)充,即假定是全照原來(lái)的甲的意見(jiàn),但經(jīng)過(guò)在會(huì)眾人重加一番思考與鑒定之后,這里面也含有多人共同考慮的成分,可靠性亦較前增加,也不能再視為最初的本質(zhì)。在集體討論所得到的最后意見(jiàn),即含有民主的成分,經(jīng)過(guò)一致通過(guò)或多數(shù)通過(guò)的手續(xù),即是加上民主的保障,最后的民主步驟,便是要根據(jù)這決議做去。
這樣看來(lái),會(huì)議是民主程序中一個(gè)很重要的部分,它所以重要,第一件事是有討論,討論之所以重要,是由各個(gè)的主觀的意見(jiàn),經(jīng)過(guò)討論過(guò)程,變化為集體的比較客觀的意見(jiàn)。這集體的比較客觀的意見(jiàn),一般地說(shuō)來(lái),是要比各個(gè)主觀的意見(jiàn)來(lái)得正確,來(lái)得合理,可以避免偏見(jiàn)和獨(dú)斷。這是真正“集思廣益”的意義。
會(huì)議是民主主要程序中的一個(gè)重要部分,討論又是會(huì)議中的一重要因素,所以我們要維持真正的民主精神,對(duì)于討論是要極端重視的。
但是要得到討論的良果,我們對(duì)于討論,有幾點(diǎn)要特別注意:
(一)各人應(yīng)該用客觀公正的態(tài)度與極瑞的誠(chéng)意虛心,讓各人充分發(fā)表他們的意見(jiàn)。固然,謾罵與題外的嚕蘇話語(yǔ),應(yīng)由主持者加以制止,可是有關(guān)議題的意見(jiàn),卻須讓有意見(jiàn)者充分證明。
(二)所謂充分發(fā)表意見(jiàn),不僅是正面的意見(jiàn),也須以寬大的態(tài)度,誠(chéng)懇的心情傾聽(tīng)反面的意見(jiàn),尤其是主張正面的人對(duì)于反面意見(jiàn)不要先存成見(jiàn),甚至不高興,發(fā)脾氣,或存著討厭的心情。否則便夠不上什么民主的精神。中國(guó)有些人在開(kāi)會(huì)時(shí),如有人提出對(duì)于他的意見(jiàn)的批評(píng)或反對(duì)他的意見(jiàn),往往就要?jiǎng)託猓J(rèn)為是和他個(gè)人搗亂!因此對(duì)你大結(jié)其怨,甚至下次無(wú)論何事,非與你搗亂以作報(bào)復(fù)不可,這就根本不知道民主討論的作用就在“矛盾中統(tǒng)一”,討論之所以成立,就在正面反面意見(jiàn)都有,否則根本就用不著討論了。所以參加討論聽(tīng)到與自己相反的意見(jiàn)就不高興,這人根本就不懂得什么是民主!
(三)虛心傾聽(tīng)各方面的意見(jiàn),并不是說(shuō)聽(tīng)者沒(méi)有立場(chǎng),譬如在本店的會(huì)議中,我們大家的公共立場(chǎng)是以店的集體利益,以整個(gè)事業(yè)的利益為主要的標(biāo)準(zhǔn),而不該在討論公務(wù)時(shí)以個(gè)人的友誼或愛(ài)好為標(biāo)準(zhǔn)。
(四)在討論時(shí)有正面的考慮,也有反面的考慮。在盡量貢獻(xiàn)忠實(shí)意見(jiàn)的時(shí)候,對(duì)于人事問(wèn)題,也許有得罪到有關(guān)系的個(gè)人的話,盡管提出者是出于公忠于集體的動(dòng)機(jī),而被有關(guān)系的人聽(tīng)到,仍難免招怨,在集體決議之后便須共同負(fù)責(zé),不應(yīng)把討論過(guò)程中的易于得罪人的話傳揚(yáng)出去,增加人事的糾紛(這對(duì)于店的集體利益與事業(yè)都是有害的),而且使以后在開(kāi)會(huì)時(shí)沒(méi)有人愿盡量貢獻(xiàn)所見(jiàn),實(shí)有很大的流弊。我們已鄭重說(shuō)過(guò),討論是民主的重要因素,在討論時(shí)須讓與議者充分發(fā)表意見(jiàn)以供討論,無(wú)論正面反面的意見(jiàn),只須有所見(jiàn),都須充分提出,在這個(gè)條件下,個(gè)人提出意見(jiàn)無(wú)論對(duì)于何人也許要得罪,(這指被批評(píng)者的主觀說(shuō))可是在討論的時(shí)候,他的提出是可以的,而且還應(yīng)該鼓勵(lì)的,因?yàn)檫@樣大膽的提出,正足供討論的參考,即有錯(cuò)誤,亦有與議者的集體糾正或補(bǔ)充,是不會(huì)有流弊的。不過(guò)與議者如在開(kāi)會(huì)以后任意將討論過(guò)程中所說(shuō)的話,尤其是得罪人的話,隨便告訴“好朋友”,引起人事糾紛,或增加人事糾紛,或增加同人中的惡感,都是有害于集體的利益與事業(yè)的。即使告訴者在主觀上并無(wú)惡意,但是在客觀上如發(fā)生流弊,也同樣地對(duì)不起我們的集體事業(yè)。我們要實(shí)行民主的辦法,對(duì)于討論通過(guò)后的決議,即須負(fù)集體的責(zé)任,不應(yīng)該再牽涉到任何個(gè)人在討論過(guò)程中所提出的意見(jiàn),尤其是關(guān)于人事最易引起糾紛的問(wèn)題。我們所以應(yīng)該這樣負(fù)責(zé),目的還是為著集體利益和整個(gè)事業(yè),不是為著任何個(gè)人。這一點(diǎn)實(shí)在值得我們主張運(yùn)用民主精神于事業(yè)者的特別注意。這一層在公開(kāi)的議會(huì)里也許做不到,但在一個(gè)民主機(jī)關(guān)里的最高機(jī)構(gòu)或任何主持人事機(jī)關(guān)的會(huì)議,是可以做到應(yīng)該做到的。
六 民主的構(gòu)成分子
上次我和諸位談過(guò)民主的主要程序。扼要地說(shuō)來(lái),第一是選舉,第二是用會(huì)議來(lái)決定重要的事情。用會(huì)議來(lái)決定重要的事情,對(duì)于討論有好幾點(diǎn)宜特別加以注意,這在上一次已經(jīng)提出研究過(guò)。要選舉得當(dāng),要討論得當(dāng),這都是要看參加者是否認(rèn)識(shí)足夠,知識(shí)足夠,道德足夠;換句話說(shuō),民主的構(gòu)成分子是值得我們大家考慮的。當(dāng)然我們的這個(gè)工作團(tuán)體并不是最近才新建起來(lái)的,所以并不是在今日還能任意選擇分子(除非是正在加入的新分子)。我們的分子是已經(jīng)有了的,因此我們?cè)谶@里所談的是注重在我們大家所要互相勉勵(lì)的幾個(gè)特點(diǎn)。
第一,民主的最重要的構(gòu)成是大家的事由大家來(lái)管,因?yàn)槭怯纱蠹襾?lái)管,我們每一個(gè)人對(duì)于自己的認(rèn)識(shí)水準(zhǔn),知識(shí)水準(zhǔn),道德水準(zhǔn),都應(yīng)該時(shí)時(shí)在進(jìn)步的路程上邁進(jìn),構(gòu)成分子的進(jìn)步,就是團(tuán)體的進(jìn)步;構(gòu)成分子的落后,也就是團(tuán)體的落后。所以在個(gè)人方面說(shuō),自己的進(jìn)步或落后,還只是對(duì)自己個(gè)人負(fù)責(zé)任,加入了一個(gè)民主的工作團(tuán)體,成為這工作團(tuán)體的一員,自己的進(jìn)步或落后,已不只是對(duì)自己個(gè)人的責(zé)任問(wèn)題,而同時(shí)也是對(duì)團(tuán)體的責(zé)任問(wèn)題。關(guān)于求進(jìn)步方面,當(dāng)然有種種的途徑,最主要的大概有三種:(一)盡可能作有系統(tǒng)的看書(shū),注意一般常識(shí)的書(shū)和自己所欲專(zhuān)精的那部門(mén)的書(shū);(二)在工作中體驗(yàn)和求進(jìn)步。舉一個(gè)最小的事做例子吧,就是抄寫(xiě)一封信,用撒爛污的態(tài)度寫(xiě)是寫(xiě),用學(xué)習(xí)的態(tài)度寫(xiě)也是寫(xiě)。前一種的寫(xiě)法雖寫(xiě)了千百封信,還是老樣,或甚至瞎搨慣了,反而退步;后一種寫(xiě)法便越寫(xiě)越好,簡(jiǎn)直好像利用現(xiàn)成的紙筆替自己改善書(shū)法!(三)如再有時(shí)間或精力剩余的話,在可能范圍內(nèi)參加一些店內(nèi),或店外的集體生活,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
第二,在民主的團(tuán)體里,道德觀念很重要,這里所謂道德觀念,并不是指冬烘老學(xué)究所要提倡的復(fù)古的頑固思想,卻是特別注意團(tuán)體的道德,個(gè)人對(duì)于團(tuán)體在道德上所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。這種道德的核心,應(yīng)以有益我們的團(tuán)體,團(tuán)體的集體事業(yè)為最高原則。試舉大一點(diǎn)的例子來(lái)說(shuō),我們團(tuán)體的事業(yè)是要靠全體同事和衷共濟(jì)來(lái)干,如有挑撥離間破壞我們團(tuán)結(jié)的言行,便為失德。又例如我們的組織有相當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu),如理事會(huì)人事委員會(huì)監(jiān)察委員會(huì)等等。如有意見(jiàn),盡可根據(jù)事實(shí),坦白提出討論公決,如當(dāng)面不說(shuō),背后戳壁腳,模仿舊式大家庭中妯娌姑嫂間爭(zhēng)風(fēng)吃醋的作風(fēng),便為失德;對(duì)于團(tuán)體的缺點(diǎn)知而不說(shuō),或說(shuō)而不想辦法,也是失德。再舉小一點(diǎn)的例子來(lái)說(shuō),我們對(duì)于公共財(cái)產(chǎn),無(wú)論粗細(xì),都應(yīng)該盡量愛(ài)惜,小至一盞電燈,在房里的時(shí)候開(kāi)著電燈,走出房門(mén)就應(yīng)該立刻隨手把電燈關(guān)閉,因?yàn)槟悴浑S手關(guān)閉,電表上不停地動(dòng),就是把公共的財(cái)產(chǎn)一分又一分地白白消耗掉!出門(mén)不關(guān)燈的人也許是出于無(wú)心,但是我們必須養(yǎng)成隨時(shí)隨地愛(ài)惜公物的習(xí)慣,無(wú)心的罪過(guò)也仍然是罪過(guò)!個(gè)人做老板的團(tuán)體,愛(ài)惜“私物”有老板加以細(xì)密的注意,民主團(tuán)體所公有的“公產(chǎn)”便須人人負(fù)上愛(ài)惜公物的責(zé)任,否則,也是失德。我們大家都知道蘇聯(lián)是人民公有的國(guó)家,他們的法律對(duì)于偷竊個(gè)人的東西,法律上罰得還輕,對(duì)破壞乃至消耗公產(chǎn)的事情,法律上罰得特別重。我們既是合作社,對(duì)于公物的愛(ài)惜也應(yīng)該負(fù)著更重的責(zé)任。
此外在人事方面,我們一方面要盡力愛(ài)護(hù)干部,一方面要認(rèn)真執(zhí)行紀(jì)律,最主要的是大公無(wú)私,公私要分得清楚。我在上次和諸同人提過(guò)幾句話:“我們大家的公共立場(chǎng)是以店的集體利益,以整個(gè)事業(yè)的利益為主要標(biāo)準(zhǔn),而不該在討論公務(wù)時(shí)以個(gè)人的友誼或愛(ài)好為標(biāo)準(zhǔn)。”其實(shí)不僅討論時(shí)應(yīng)有這樣的精神,這種精神應(yīng)貫穿到我們?cè)趫F(tuán)體中的一切言語(yǔ)行動(dòng)。
依民主的辦法,重要的事情是要根據(jù)充分討論后,經(jīng)多數(shù)的決議而執(zhí)行的。決議后即須執(zhí)行,如果與議者認(rèn)識(shí)不夠,知識(shí)不夠,或有偏心私心夾在其間,盡管是多數(shù)通過(guò),禍害還是要普及全體:這是多么危險(xiǎn)??!我們愛(ài)護(hù)民主,尤須注意民主的構(gòu)成分子,大家常常以此互相勉勵(lì)。
七 熱烈歡迎同人自治會(huì)小組干事會(huì)
關(guān)于同人自治會(huì)小組會(huì)的必要和希望,同事中發(fā)表意見(jiàn)的已不少,我們對(duì)于同人自治會(huì)小組懷著懇摯殷切的希望,對(duì)于第一次選出的同人小組的干事會(huì),敬致熱烈的歡迎,并乘此機(jī)會(huì)貢獻(xiàn)一些意見(jiàn),以供干事會(huì)諸同人的參考。
第一,干事會(huì)對(duì)于發(fā)揮民主集中精神的重大責(zé)任。我們所以要有同人小組的組織,最重要的目標(biāo),就是要更充分發(fā)揮民主集中的精神。因?yàn)橐浞职l(fā)揮民主的精神,所以要通過(guò)小組來(lái)充分集思廣益,盡量反映同人的公意;因?yàn)橐黾蛹袌?zhí)行的效率,所以要通過(guò)小組來(lái)充分說(shuō)明執(zhí)行辦法的內(nèi)容與意旨,使同人對(duì)于所執(zhí)行的辦法有徹底的了解與切實(shí)的遵行。所以,此后本店遇有重要的問(wèn)題,尤其與同人福利有密切關(guān)系的問(wèn)題,于未決定辦法前,可以先交給同人小組討論,由干事會(huì)聚集并整理各小組所討論的結(jié)果,向負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)提出,以供采擇;在另一方面,此后本店遇有重要的決議或特定的關(guān)于重要事項(xiàng)的辦法,也可由干事會(huì)對(duì)各小組詳細(xì)說(shuō)明,這樣使民主與集中都能發(fā)揮它的最大的效用,而重要的樞紐卻在領(lǐng)導(dǎo)及輔助各小組的干事會(huì)。
這當(dāng)然還只是干事會(huì)任務(wù)的一部分。此外如關(guān)于工作效率的如何增進(jìn),同人福利的如何增進(jìn),自我教育的如何充實(shí),民主紀(jì)律的如何改進(jìn)與維持等等,都有待于同人小組的努力商討與進(jìn)行,也就是都有待于干事會(huì)的努力領(lǐng)導(dǎo),在這種種事項(xiàng)里,也沒(méi)有一項(xiàng)不與民主集中制的原則有著密切的聯(lián)系。所以都可歸納于干事會(huì)對(duì)于發(fā)揮民主集中精神的重大責(zé)任。
第二,干事會(huì)負(fù)有充實(shí)小組內(nèi)容的責(zé)任。組織必須有工作來(lái)充實(shí)它的內(nèi)容,才能健全,否則組織只是一個(gè)空架子。怎樣運(yùn)用必要的工作來(lái)充實(shí)小組會(huì)內(nèi)容,這不但要有具體的計(jì)劃,而且還須時(shí)常注意把這計(jì)劃在實(shí)踐中表現(xiàn)出來(lái),同時(shí)還須注意不斷的檢討及對(duì)于錯(cuò)誤的糾正。關(guān)于這些,當(dāng)然是每組中每一分子都負(fù)有責(zé)任,但是作適當(dāng)?shù)牟贾门c細(xì)密的規(guī)劃,以及提綱挈領(lǐng),高矚遠(yuǎn)瞻的領(lǐng)導(dǎo)與督促的任務(wù),仍須干事會(huì)以及每一干事很熱心地?fù)?dān)負(fù)起來(lái)。
第三,干事會(huì)須有充分的創(chuàng)造精神。同人小組辦法,不但別的機(jī)關(guān)所未嘗有過(guò),就在本店也是創(chuàng)舉,所以沒(méi)有什么前例可援,也沒(méi)有什么榜樣可仿,全靠我們自己多加考慮,創(chuàng)定新的辦法,解決進(jìn)行中可能遇到的困難,繼續(xù)不斷的增富新的內(nèi)容。我們對(duì)于同人小組的宗旨與原則,當(dāng)然都已有了相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí),但是在種種具體辦法方面,卻好像在一塊新開(kāi)墾的處女地上,需要我們大家來(lái)想出最切實(shí)的好辦法,使同人從這種小組里能夠得到最切實(shí)的幫助。甚至對(duì)于同人小組的組織條例,如有更好的意見(jiàn),也盡可盡量提出,共同討論,倘能由此得到更好的方法,也未嘗不可以更改的。沒(méi)有前例可援,沒(méi)有榜樣可仿,也有特別的益處,這益處就是我們可以獨(dú)出心裁,想出新的辦法來(lái)適合我們實(shí)際上的需要,使我們進(jìn)步得更快,使我們得到更圓滿的結(jié)果。但是要達(dá)到這個(gè)目的,我們必須用心來(lái)想,大家遇著每一個(gè)問(wèn)題的提出,必須熱心地想辦法;尤其是在開(kāi)始的時(shí)候,對(duì)于如何健全我們的同人小組,如何使我們的同人小組能夠順利地有效地進(jìn)行它的工作。每組中的每一分子當(dāng)然也都有貢獻(xiàn)意見(jiàn)的義務(wù),但是干事會(huì)卻負(fù)有更大的責(zé)任。卻是無(wú)疑的。
我們熱烈歡迎新成立的干事會(huì)!我們誠(chéng)懇希望干事會(huì)是使同人小組一天天進(jìn)步的發(fā)動(dòng)機(jī)!
八 我們的言論機(jī)關(guān)
民主國(guó)家或團(tuán)體,都注重公意的反映,所以都重視言論機(jī)關(guān),都尊重言論自由。我們的這個(gè)小小的民主團(tuán)體里,也有幾個(gè)言論機(jī)關(guān),一個(gè)是《店務(wù)通訊》,每周一次,是注重本店業(yè)務(wù)上的言論和公布的文件。一個(gè)是《我們的生活》,每月一次,是注重全體同人生活上種種問(wèn)題的討論與建議。這兩種刊物都是“全國(guó)性”的。此外,還有我們的壁報(bào),一周一次,也是我們的言論機(jī)關(guān),不過(guò)比較有著地方性。同人對(duì)于社務(wù)和業(yè)務(wù)上有什么討論或建議,可在《店務(wù)通訊》里發(fā)表,對(duì)于全體同人生活有什么討論或建議,可在《我們的生活》上發(fā)表。至于壁報(bào),在性質(zhì)上是近于《我們的生活》,不過(guò)較有地方性,而且出版的距離期間較速罷了。
有了言論機(jī)關(guān),應(yīng)該采用言論自由的原則,這是不成問(wèn)題的。但是所謂言論,當(dāng)然不是說(shuō)毫無(wú)原則,毫無(wú)范圍的。譬如在抗戰(zhàn)建國(guó)中的中國(guó),言論自由與動(dòng)員民眾工作是有著密切的聯(lián)系,但是漢奸理論和挑撥離間破壞全國(guó)團(tuán)結(jié)的言論,是不應(yīng)該讓它自由的,因?yàn)檫@是妨礙了整個(gè)的民族生存與進(jìn)步。。
我們的這個(gè)小小的團(tuán)體,當(dāng)然不能和國(guó)家相比,但是我們的言論機(jī)關(guān)在言論自由的原則下,也應(yīng)有它的原則。所以我在這里指出幾點(diǎn)來(lái),以供同人參考。
第一,我們應(yīng)以有益于整個(gè)團(tuán)體及事業(yè)為前提。我們發(fā)表任何意見(jiàn),提出任何建議,發(fā)揮任何批判,都須想一想:這個(gè)意見(jiàn),這個(gè)建議,或這個(gè)批評(píng),是有益于我們的整個(gè)團(tuán)體及事業(yè)呢,還是有害于我們的整個(gè)團(tuán)體及事業(yè)呢?
第二,由第一點(diǎn)引申出來(lái),我們應(yīng)該注意言論的積極性。正面的建議固然是積極性,對(duì)于缺點(diǎn)的批評(píng)之后,同時(shí)加上補(bǔ)救辦法的建議,也含有積極性。積極性的建議更能幫助改善與進(jìn)步,這于我們所共同努力的事業(yè)是有很大的裨益的。
第三,我們的事業(yè),靠我們?nèi)w同人的共同努力,也就是要靠我們?nèi)w同人的精誠(chéng)團(tuán)結(jié),所以,保持團(tuán)結(jié),鞏固團(tuán)結(jié),是我們言論的另一個(gè)主要原則。換句話說(shuō),無(wú)論在主觀上或客觀上,含有妨礙團(tuán)結(jié)的言論,我們是應(yīng)該盡力避免的。
第四,關(guān)于個(gè)人的批判,最容易引起人事的糾紛,當(dāng)盡量移到小組會(huì)議中的當(dāng)面檢討而避免文字的“筆槍”,因?yàn)楫?dāng)面檢討,如有所誤會(huì),當(dāng)面即可說(shuō)明,說(shuō)明不夠,當(dāng)面即可討論,容易于短期間內(nèi)得到檢討的結(jié)果。不像文字上關(guān)于個(gè)別的人事的批評(píng),要隔若干時(shí)才有答復(fù)機(jī)會(huì),答復(fù)不滿意,又隔若干時(shí)才有再答機(jī)會(huì),很容易引起更多的誤會(huì),而且在檢討未得明確結(jié)果前,在文字上宣傳,也于團(tuán)結(jié)上不無(wú)妨礙,所以關(guān)于個(gè)別人事的批評(píng),最好是在小組會(huì)議中面談,而不隨便在文字上“筆戰(zhàn)”,這當(dāng)然不是反對(duì)關(guān)于人事的檢討與批判,不過(guò)鑒于人事的易于引起糾紛,對(duì)于檢討與批評(píng)的方法加以更審慎的處置罷了。文字本來(lái)是代表語(yǔ)言的,既有當(dāng)面討論更易解決更快解決而又較少流弊的途徑,我們當(dāng)然是要利用更好的解決途徑。
第五,因?yàn)橐柟虉F(tuán)結(jié),力避誤會(huì),所以要末討論原則,要末討論事實(shí),如果是模糊的指責(zé),引起讀者的紛紛懷疑,也很易引起不必要的糾紛,于我們的整個(gè)團(tuán)體及事業(yè),也是有害無(wú)利的。
第六,我們?nèi)w同人應(yīng)該養(yǎng)成兄弟愛(ài)的精神,即對(duì)于缺點(diǎn)有所糾正,也應(yīng)該保持誠(chéng)懇的善意的態(tài)度,力避可以激起惡感的詞句,這樣反而易于使人心服,易于接受。(同時(shí)我們當(dāng)然要培養(yǎng)我們虛心接受合理批判的精神)這是對(duì)于原則上說(shuō),至于關(guān)于人事的個(gè)別事情,仍以在小組會(huì)議當(dāng)面檢討更為妥當(dāng)。
總之,最重要的基本原則是要首先顧到整個(gè)團(tuán)體及事業(yè)的利益。
九 意見(jiàn)的溝通
本店的管理是采用民主集中的原則,在這個(gè)原則下,同人意見(jiàn)的溝通是非常重要的一件事。尤其是規(guī)模較大,分店較多之后,彼此的意見(jiàn)的隔閡最易發(fā)生,由隔閡而發(fā)生誤會(huì),小則影響到個(gè)人的工作情緒,大則影響到整個(gè)事業(yè)的順利發(fā)展,這個(gè)問(wèn)題是值得我們嚴(yán)格的注意。
在本店的組織上,原有若干溝通意見(jiàn)的機(jī)構(gòu)。例如關(guān)于業(yè)務(wù)方面,有理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)議、店務(wù)會(huì)議等等;關(guān)于人事及同人福利問(wèn)題方面有人事委員會(huì)、同人自治會(huì)等等。在這種種會(huì)議席上,都有發(fā)表意見(jiàn)和交換意見(jiàn)的機(jī)會(huì),我們都應(yīng)該努力運(yùn)用來(lái)作溝通意見(jiàn)的有效工具。在這種種會(huì)議中所討論及決議的事情,在可能范圍內(nèi),應(yīng)盡量反映到《店務(wù)通訊》及《我們的生活》上——前者是有關(guān)整個(gè)店的業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)志,后者是同人自治會(huì)的機(jī)關(guān)志——盡量使同人知道其中的內(nèi)容。
同時(shí)《店務(wù)通訊》還須負(fù)起反映同人關(guān)于業(yè)務(wù)上的意見(jiàn)。這些意見(jiàn),大概可分三類(lèi):(一)關(guān)于各種工作上改善的建議,合于事實(shí)需要與在事實(shí)上辦得到的具體辦法,把它公布出來(lái)?!兜陝?wù)通訊》不是純粹的言論機(jī)關(guān),而是本店執(zhí)行者所共同參加的機(jī)關(guān)志,既是合于事實(shí)的需要與在事實(shí)上辦得到的具體辦法,那末不但僅將言論發(fā)表而已,同時(shí)便須在實(shí)際上付之實(shí)行。(二)如遇有同人所擬發(fā)表的言論內(nèi)容,對(duì)于事實(shí)有誤會(huì),那末與該事實(shí)有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)加以解釋?zhuān)@種誤會(huì)。這類(lèi)解釋誤會(huì)的答復(fù),可分兩種方法處理:一種是個(gè)別的直接答復(fù);一種是與原文共同發(fā)表出來(lái)。(三)如有些辦法的建議,在負(fù)責(zé)者認(rèn)為不能即決定采行,(如認(rèn)為應(yīng)即決定采行,那就應(yīng)該在事實(shí)上即付之執(zhí)行,)有提出征求多數(shù)同人意見(jiàn)的必要,也應(yīng)該發(fā)表出來(lái),付之共同討論。
《我們的生活》既是自治會(huì)的機(jī)關(guān)志(在目前只能集中在幾個(gè)據(jù)點(diǎn),其余的地方還只能利用壁報(bào)),在自治會(huì)力量所能及的事情,也應(yīng)該采用這樣的原則,即在自治會(huì)可以做應(yīng)該做的事情,不僅僅發(fā)表文字而已,還應(yīng)該注意在事實(shí)上即付之執(zhí)行。
意見(jiàn)的溝通,除在各種會(huì)議中及機(jī)關(guān)志中有相當(dāng)?shù)膱@地外,當(dāng)然還不夠,全體同人中任何人有意見(jiàn)還應(yīng)具體提出,用口頭或書(shū)面告訴負(fù)責(zé)人或店內(nèi)的相當(dāng)機(jī)構(gòu),如理事會(huì),人委會(huì)或監(jiān)察會(huì)等,負(fù)責(zé)人或店內(nèi)的機(jī)構(gòu)即當(dāng)加以虛心的考慮。如所提出的確是可以做應(yīng)該做的事情,應(yīng)該實(shí)行起來(lái);如所提出的是屬于疑問(wèn)的問(wèn)題,應(yīng)該加以誠(chéng)懇切實(shí)的解釋?zhuān)蝗缢岢龅氖侵档糜懻摰膯?wèn)題,應(yīng)該提出來(lái)討論。要做到這一點(diǎn),我們先須提倡有辦法有疑問(wèn)即須隨時(shí)提出的作風(fēng)與習(xí)慣。(無(wú)論用口頭或書(shū)面提出都可以,在各地的當(dāng)然可以寫(xiě)信。)我現(xiàn)在忝負(fù)本店業(yè)務(wù)上的總責(zé),我遇著任何同事有意見(jiàn)提出,決不加以輕視,必能加以虛心考慮,在我職權(quán)以內(nèi)可以解決的問(wèn)題,必負(fù)責(zé)解決;即在我職權(quán)以外的事情,我也必能負(fù)責(zé)提交常務(wù)理事會(huì)或人委會(huì)討論解決。我相信本店各級(jí)負(fù)責(zé)人都有這樣的虛心態(tài)度,因?yàn)榧訌?qiáng)我們這共同努力事業(yè)的發(fā)展,增加我們工作的效率,以及在本店可能辦到的改善同人待遇種種方面,在我們是有共同的目標(biāo)和愿望,我們絕對(duì)沒(méi)有理由不顧到同人的意見(jiàn),不考慮同人的意見(jiàn)。
但在事實(shí)上我發(fā)現(xiàn)同人中有一部分似乎有一種習(xí)慣,就是有何意見(jiàn),往往只在私人通信中說(shuō);有何不滿,也往往只在私人通信中發(fā)發(fā)牢騷,而不向負(fù)責(zé)者提出,或不向店中的相當(dāng)機(jī)構(gòu)提出,結(jié)果是意見(jiàn)溝通的范圍很有限,負(fù)責(zé)者很難知道;遇有誤會(huì),無(wú)從解釋?zhuān)鲇绣e(cuò)誤亦不易迅速改正。為加強(qiáng)意見(jiàn)的溝通起見(jiàn),我覺(jué)得我們要提倡:無(wú)論何時(shí),有意見(jiàn)有辦法或有疑問(wèn),不僅在私人通信中說(shuō),要老老實(shí)實(shí)向負(fù)責(zé)人或店中的相當(dāng)機(jī)構(gòu)提出,負(fù)責(zé)人或店中的機(jī)構(gòu)必能予以負(fù)責(zé)的答復(fù)。
加強(qiáng)同人間意見(jiàn)的溝通,是本店民主精神的一個(gè)重要因素,我希望全體同人共同認(rèn)識(shí)這件事的重要。
一○ 當(dāng)面和背后
在民主的環(huán)境里(這里指的是本店,下同。)最重要的一件事情是交換意見(jiàn),溝通意見(jiàn),由此盡量反映公意。有什么優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該發(fā)揚(yáng)嗎?有什么缺點(diǎn)應(yīng)該糾正嗎?有什么好辦法要提出嗎?有什么委曲要申訴嗎?有什么事情不贊成嗎?一切的一切,都須偏勞我們的這張嘴巴把心里的意思說(shuō)出來(lái),別人是無(wú)從懸揣的。所以我們應(yīng)該鼓勵(lì)人有話要說(shuō),不要悶在肚子里。但在民主的環(huán)境里,所謂有話要說(shuō),也有它的相當(dāng)?shù)耐緩剑皇菑堥_(kāi)嘴提高嗓子隨處亂說(shuō),或只是在茶余飯后,或躺在床鋪上未入睡鄉(xiāng)以前,或揮毫寫(xiě)私信的時(shí)候,和二三“知己”的朋友們發(fā)發(fā)牢騷便算是盡了言責(zé),因?yàn)樵谶@樣的情況之下,要說(shuō)的話雖出了口,比悶在肚里算是勝一籌,但是有機(jī)會(huì)聽(tīng)到的只是二三“知己”之友,即令說(shuō)的話是千對(duì)萬(wàn)對(duì),也不過(guò)彼此付之一嘆而已,有關(guān)系的負(fù)責(zé)人或有關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),還是蒙在鼓中,無(wú)從而改善之。說(shuō)的話如果是不對(duì)的,或是與事實(shí)不符的,有關(guān)系的負(fù)責(zé)人或有關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)因?yàn)闊o(wú)從聽(tīng)到,也無(wú)從解釋?zhuān)饺皇共徽_的話語(yǔ)暗中傳播,也許還要影響到同人的工作情緒,間接在或多或少地破壞本店的事業(yè)。無(wú)論是前者或后者,如有這樣的情形存在,都是本店的損失。要避免這種流弊,我們要提倡有話當(dāng)面說(shuō),不要背后說(shuō)。這里所謂“當(dāng)面說(shuō)”的對(duì)象,尤其是有關(guān)系的負(fù)責(zé)人或有關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。(同人自治會(huì)分組當(dāng)然也是“當(dāng)面說(shuō)”的良好場(chǎng)合,但是討論有了結(jié)果之后,要發(fā)生實(shí)際效力,有許多事,還是要對(duì)有關(guān)系的負(fù)責(zé)人,或有關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出。)
至于參加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的同事,也是要養(yǎng)成有話當(dāng)面說(shuō),不要背后嘰哩咕嚕另來(lái)一套。這里所謂“當(dāng)面說(shuō)”的場(chǎng)合,當(dāng)然是指會(huì)議的時(shí)候。會(huì)議所以成為“民主”的一個(gè)重要過(guò)程,就是因?yàn)樵跁?huì)議中,可由各人盡量貢獻(xiàn)所見(jiàn),由共同討論得到一個(gè)比較合理或適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,作為實(shí)行的根據(jù)。如有人參加會(huì)議時(shí)有話不說(shuō),使會(huì)議中無(wú)從得到他的貢獻(xiàn),卻在會(huì)議以后大發(fā)議論,這是根本不忠實(shí)于民主,應(yīng)該自己感到慚愧的。
以上所提出研究的,是“當(dāng)面和背后”的一個(gè)方面。但是如果我們?cè)僮鬟M(jìn)一步的研究,還可以發(fā)現(xiàn)“當(dāng)面和背后”的另一面,那就是“當(dāng)面”和“背后”的不一致。有時(shí)雖然當(dāng)面說(shuō)了,和背后的并不一致。試舉一二例子:有一位同事曾有一個(gè)時(shí)期參加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),參加討論加薪。在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,主席將經(jīng)理會(huì)同總務(wù)部擬定的名單及所附注的應(yīng)加數(shù)量,提交與會(huì)者共同討論,討論的結(jié)果,眾無(wú)異議,由與會(huì)者在單上分別簽字,以示負(fù)責(zé)。會(huì)后有一位同事嫌加得少了,責(zé)問(wèn)與議者那位同事,責(zé)備他為什么簽字。在事實(shí)上,當(dāng)開(kāi)會(huì)討論的時(shí)候,負(fù)責(zé)人對(duì)于整個(gè)經(jīng)濟(jì)情形有報(bào)告,對(duì)每一個(gè)同事的考績(jī)情形也有報(bào)告,大家共同討論之后,認(rèn)為是相當(dāng)合理的,所以各人都表示同意,那位與議的同事也表示過(guò)意見(jiàn),也表示同意。他有話也已經(jīng)當(dāng)面說(shuō)了,并沒(méi)有表示異議。但是在會(huì)后經(jīng)一位同事責(zé)備了一句,你猜他的態(tài)度怎樣!他說(shuō):“我簽字只是陪陪他們而已,反對(duì)有什么用!”他在“背后”和在“當(dāng)面”完全不一致了。這完全是不負(fù)責(zé)任,沒(méi)有肩膀的態(tài)度!如果整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中各人都采用這種不負(fù)責(zé)任沒(méi)有肩膀的態(tài)度,還能起什么領(lǐng)導(dǎo)的效用嗎?對(duì)任何事如有卓見(jiàn),應(yīng)該在會(huì)議時(shí)當(dāng)面力爭(zhēng),倘若當(dāng)面是一種態(tài)度,背后又是另一種態(tài)度,這是不對(duì)的。
還有一個(gè)例子是有一位同事做錯(cuò)了事,我當(dāng)面對(duì)他詳盡解釋的結(jié)果,他在當(dāng)面是自己切實(shí)認(rèn)錯(cuò)了,同時(shí)還接受了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)于此事的集體決議,但是后來(lái)他在背后卻仍然不認(rèn)錯(cuò),仍然大發(fā)牢騷。這是另一種形式的“當(dāng)面和背后”的不一致。他如果在當(dāng)初認(rèn)為不錯(cuò),盡管提出理由,不必認(rèn)錯(cuò),不但對(duì)負(fù)責(zé)人個(gè)人而已,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)也可以提出理由反對(duì)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)根據(jù)所提出的理由加以討論公決。再退一步說(shuō)。在當(dāng)時(shí)雖認(rèn)錯(cuò),雖已接受領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議,事后忽然發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有錯(cuò),還可以向負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出理由,要求復(fù)議,這都是可用的正當(dāng)?shù)氖掷m(xù)。否則當(dāng)面是一種態(tài)度,背后又是另一種態(tài)度,這是不對(duì)的。要實(shí)行民主的紀(jì)律,當(dāng)面和背后要一致。
一一 對(duì)于同人意見(jiàn)的處理
我曾在《意見(jiàn)的溝通》一文里,說(shuō)明同人意見(jiàn)充分溝通的重要?!兜陝?wù)通訊》的編者在不久以前提出三點(diǎn)征求同人的意見(jiàn),即:(一)你對(duì)本店的組織、管理、工作各方面,感覺(jué)到什么缺點(diǎn)?應(yīng)當(dāng)怎樣改進(jìn)?(二)你對(duì)于本身的工作有什么感想?(三)你最近有什么新的工作計(jì)劃或辦法?(無(wú)論是關(guān)于整個(gè)店的方面的,或是本身職責(zé)范圍以內(nèi)的。)最近已收到好幾位同事交來(lái)的意見(jiàn)書(shū),這是很可快慰的一件事。
我們一方面要鼓勵(lì)同人有話要向店里的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)或有關(guān)的負(fù)責(zé)人講出來(lái)——也就是所謂發(fā)表意見(jiàn)——有意見(jiàn)不要擺在肚里,也不要僅僅在私人通信里或私人談話里發(fā)牢騷,要對(duì)店里負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)或有關(guān)的負(fù)責(zé)人老實(shí)講出來(lái)。一方面店的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)及各級(jí)負(fù)責(zé)人要重視同人的意見(jiàn)。所謂要重視同人的意見(jiàn),不是一句空話,是要使每一個(gè)同事所發(fā)表的意見(jiàn)都得到考慮,都不致“落空”。如在各級(jí)負(fù)責(zé)人職權(quán)以內(nèi)的事情,對(duì)于同人的意見(jiàn)認(rèn)為可行的就應(yīng)該采行,不僅僅是把它發(fā)表;認(rèn)為不可行的也應(yīng)該說(shuō)明理由,不僅僅是把它發(fā)表;認(rèn)為可供討論的,就應(yīng)該付之有關(guān)的會(huì)議中討論,或在文字上討論。如在各級(jí)負(fù)責(zé)人職權(quán)以外的事情,也應(yīng)該把同人的意見(jiàn)提出于有關(guān)的機(jī)構(gòu)討論,如理事會(huì),人事委員會(huì),監(jiān)察委員會(huì)等。這些負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)也不應(yīng)僅是聽(tīng)聽(tīng)同人的意見(jiàn)而已;認(rèn)為可行的就應(yīng)該采行,不僅僅是把它發(fā)表;認(rèn)為不可行的也應(yīng)該說(shuō)明理由,不僅僅是把它發(fā)表;認(rèn)為可供同人討論的,也應(yīng)該付之自治會(huì)干事會(huì)或各組討論,或在文字上討論。
所謂“不落空”當(dāng)然不是說(shuō)每一個(gè)意見(jiàn)必然可以實(shí)行,因?yàn)橐庖?jiàn)之是否可行,須經(jīng)過(guò)一番考慮。但是經(jīng)過(guò)考慮之后,可行即須實(shí)行,不可行亦須加以解釋?zhuān)粚?duì)每一個(gè)意見(jiàn)不應(yīng)忽視,必須加以考慮,考慮的結(jié)果必須讓提議者知道,有為同人所要共同知道的事情,應(yīng)把考慮的結(jié)果公布,讓大家知道。每一個(gè)意見(jiàn)都須得到考慮,都須有考慮后的結(jié)果,這是“不落空”。必須這樣,才能使同人在提出意見(jiàn)的時(shí)候,很明確的知道他的意見(jiàn)如果是對(duì)的,一定有效;如果是不對(duì)的,也知道其所以然。我們不但需要言論自由,而且需要有效的言論自由。
如果同人都同意上面所舉的原則是合理的話,對(duì)于同人意見(jiàn)處理的辦法——不但對(duì)于《店務(wù)通訊》最近編者所征求的三點(diǎn)的意見(jiàn),而且是關(guān)于以后的一切意見(jiàn)——便可以提出了。
辦法怎樣呢?具體地說(shuō),這次征得的意見(jiàn)可由負(fù)責(zé)人付之實(shí)行的,或須加解釋的,或可提出討論的,都須分別將原文與負(fù)責(zé)人的附言在《店務(wù)通訊》上發(fā)表。有的須交理事會(huì)或人事委員會(huì)等機(jī)構(gòu)考慮的,在考慮后亦須分別將原文與負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的附言在《店務(wù)通訊》上發(fā)表。(如遇有不必公布或不宜公布的事情可分別徑復(fù),但在可能范圍內(nèi)仍以公布為原則。)
重視同人的意見(jiàn),才能鼓勵(lì)同人發(fā)表意見(jiàn),同時(shí)也希望同人發(fā)表的意見(jiàn)能盡量針對(duì)著事實(shí)。
一二 店務(wù)會(huì)議的效用與權(quán)限
總處有業(yè)務(wù)會(huì)議,每?jī)尚瞧谂e行一次,由總經(jīng)理或經(jīng)理召集,各部科主任共同參加的;各分店也有和這個(gè)會(huì)議相類(lèi)的會(huì)議,就是店務(wù)會(huì)議,也是每?jī)尚瞧谂e行一次,由各店經(jīng)理召集,由各店全體同事參加的。
店務(wù)會(huì)議有許多重要的效用,試舉其尤其重要的有:(一)各店負(fù)責(zé)人有機(jī)會(huì)把總處及本分店的最近的重要事項(xiàng)報(bào)告給同人知道;(二)各店負(fù)責(zé)人可藉此提出業(yè)務(wù)上的問(wèn)題征求同人的意見(jiàn);(三)同人對(duì)于業(yè)務(wù)上的報(bào)告或問(wèn)題有發(fā)表意見(jiàn)及參加共同討論的機(jī)會(huì);(四)各部門(mén)的負(fù)責(zé)同事得藉此報(bào)告他所擔(dān)任的工作,得到共同研究或糾正的機(jī)會(huì);(五)這種會(huì)議在本店不僅是一個(gè)報(bào)告和討論業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),而且含有關(guān)于業(yè)務(wù)上的教育的意義,學(xué)習(xí)的意義,是同人教育自己,加強(qiáng)自己的一種學(xué)習(xí)的媒介。
各店負(fù)責(zé)人和各店的全體同人應(yīng)該把店務(wù)會(huì)議視為溝通同人意見(jiàn),增加同人了解,增加工作效率,商討改善辦法,輔助同人關(guān)于業(yè)務(wù)的教育和學(xué)習(xí)的重要機(jī)構(gòu)?!兜陝?wù)通訊》既是本店全部分業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)志,各店負(fù)責(zé)人在每次店務(wù)會(huì)議席上,應(yīng)該撮舉其中的要點(diǎn),作扼要的報(bào)告和解釋?zhuān)ㄊ虑爱?dāng)然須有相當(dāng)準(zhǔn)備)有必要時(shí)還可以加以討論,將討論結(jié)果報(bào)告總處,以供參考。
店務(wù)會(huì)議有它的重要的效用,已略如上述,但是它的權(quán)限也值得我們的注意。店務(wù)會(huì)議是咨詢性質(zhì)的機(jī)構(gòu),或只是顧問(wèn)性質(zhì)的機(jī)構(gòu),而不是像由選舉產(chǎn)生的理事會(huì)或人事委員會(huì)之領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的機(jī)構(gòu),有“立法權(quán)”性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。再說(shuō)得具體些,理事會(huì)或人事委員會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)由多數(shù)的決議,是任何人所不能任意推翻的,而店務(wù)會(huì)議所討論的結(jié)果,卻只是供負(fù)責(zé)人集思廣益的參考,負(fù)責(zé)人保留有最后的決定權(quán)。例如編審委員會(huì)的組織條例中關(guān)于編審會(huì)議的決議,第一六條就明白規(guī)定:“對(duì)于編審總會(huì)之決議,主席(指編審委員會(huì)主席)保留最后決定權(quán);對(duì)于編審總會(huì)主席之決定總經(jīng)理保留最后決定權(quán)?!边@表示編審會(huì)議的討論結(jié)果也只是供負(fù)責(zé)人(此處的例子是指編審委員會(huì)主席及總經(jīng)理)集思廣益的參考,而不含有最后決定的職權(quán)。理事會(huì)主席或人事委員會(huì)的主席對(duì)于理事會(huì)或人事委員會(huì)的決議便不能保留這樣的最后決定權(quán),他只能執(zhí)行大多數(shù)通過(guò)的決議。店務(wù)會(huì)議也和編審會(huì)議有同樣的性質(zhì)。各店負(fù)責(zé)人在店務(wù)會(huì)議中固然應(yīng)虛心傾聽(tīng)同人的意見(jiàn),但是他對(duì)于意見(jiàn)的應(yīng)該采納與否,應(yīng)該實(shí)行與否,仍須由他負(fù)全責(zé),不能把店務(wù)會(huì)議來(lái)推諉的。
店務(wù)會(huì)議的這種權(quán)限,各店負(fù)責(zé)人及各店同事都有特別注意的必要,尤其是因?yàn)樽罱行┓值暧捎诓幻鞑t這個(gè)權(quán)限,已不免犯了錯(cuò)誤,例如有一個(gè)分店中有兩位同事要請(qǐng)長(zhǎng)假一年,征求該分店經(jīng)理同意,該分店經(jīng)理付之店務(wù)會(huì)議,店務(wù)會(huì)議議決允許這兩位同事“先行離職,再補(bǔ)手續(xù)”,(所謂補(bǔ)手續(xù)者即通知總處核定),該分店經(jīng)理即根據(jù)店務(wù)會(huì)議的決議,讓這兩位同事先離職他去,一面通知總處。這種處置的錯(cuò)誤,便是不明瞭店務(wù)會(huì)議的權(quán)限所致。請(qǐng)長(zhǎng)假至二個(gè)月以上,依服務(wù)規(guī)約是要由人事委員會(huì)核準(zhǔn)的,就是負(fù)全店業(yè)務(wù)上總責(zé)的總經(jīng)理也只有表示意見(jiàn)供人事委員會(huì)參考而沒(méi)有決定的職權(quán),店務(wù)會(huì)議有何權(quán)決定允許這兩位同事“先行離職”?無(wú)論請(qǐng)長(zhǎng)假或辭職(該兩位同事對(duì)分店經(jīng)理表示不能請(qǐng)長(zhǎng)假,就要辭職),未經(jīng)相當(dāng)機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)前,都應(yīng)作自由離職論,自由離職三天以上,根據(jù)服務(wù)規(guī)約,是應(yīng)該予以解職處分的。這件事的錯(cuò)誤,盡管是該分店的店務(wù)會(huì)議所決定的,就職權(quán)說(shuō),該分店經(jīng)理是要負(fù)責(zé)的。
還有一個(gè)分店,把犯了錯(cuò)誤的同事應(yīng)該受勸告或警告的問(wèn)題,也依著店務(wù)會(huì)議的決定執(zhí)行起來(lái),這是用店務(wù)會(huì)議來(lái)代替了人事委員會(huì)!分店負(fù)責(zé)人把這類(lèi)問(wèn)題在店務(wù)會(huì)議中提出來(lái)征求大家意見(jiàn),以供參考,未嘗不可,但店務(wù)會(huì)議對(duì)此類(lèi)事絕對(duì)沒(méi)有決定的職權(quán),分店負(fù)責(zé)人至多也只能把公意告訴人事委員會(huì),以供參考,人事委員會(huì)仍應(yīng)該根據(jù)服務(wù)規(guī)約,加以審慎議決的。明瞭了店務(wù)會(huì)議的權(quán)限,便不致再犯這種的錯(cuò)誤。
我們要把領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的會(huì)議機(jī)構(gòu)和咨詢性質(zhì)的會(huì)議機(jī)構(gòu)分別清楚。
一三 會(huì)議中的聽(tīng)話和說(shuō)話
本店的管理是采用民主集中的原則,我在《對(duì)于民主集中的正確了解》一文里已有了扼要的說(shuō)明。要實(shí)行民主,交換意見(jiàn),共同討論,是一件很重要的事情,因此會(huì)議便成為民主的一個(gè)重要手續(xù)。(當(dāng)然不是說(shuō)一切會(huì)議都是民主的。)我們有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議,也有咨詢機(jī)構(gòu)的會(huì)議,它們的差異,我以前曾經(jīng)和諸位談過(guò),但無(wú)論在任何會(huì)議中,為交換意見(jiàn),共同討論起見(jiàn),必然有聽(tīng)話的人,也必然有說(shuō)話的人,這似乎是不消說(shuō)的,但是實(shí)行民主所需要的最主要的一種修養(yǎng),就是參加會(huì)議者對(duì)于聽(tīng)話和說(shuō)話,都應(yīng)有正確的態(tài)度。
店務(wù)會(huì)議是我們所有的會(huì)議的一種,它的效用和權(quán)限,在本刊上也曾經(jīng)有文說(shuō)明過(guò)。各分店對(duì)于店務(wù)會(huì)議都能夠給與適當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)和重視,但據(jù)我所知道,還有些地方的店務(wù)會(huì)議,竟不免“鬧意見(jiàn)”,我覺(jué)得這大概是由于在會(huì)議時(shí)對(duì)于聽(tīng)話和說(shuō)話的正確態(tài)度,還缺乏充分的認(rèn)識(shí)和修養(yǎng),我希望同人對(duì)于這一點(diǎn)都能加以深切的注意,使會(huì)議的效率已經(jīng)好的更進(jìn)步,會(huì)議的效率較差的,也能迅速加以糾正。
在會(huì)議時(shí),聽(tīng)話的人須預(yù)先存著虛心傾聽(tīng)他人意見(jiàn)的寬大胸襟,尤其是對(duì)于和自己不同的意見(jiàn),要預(yù)先存虛心傾聽(tīng)的寬大胸襟,這是較重要的一點(diǎn)。人之常情,喜歡順己的意見(jiàn),厭惡逆己的意見(jiàn),于是聽(tīng)到和自己主張相同的意見(jiàn)固無(wú)問(wèn)題,聽(tīng)到和自己主張不同的意見(jiàn)便很容易不高興,甚至拋開(kāi)所討論的事而移到對(duì)人,覺(jué)得你反對(duì)我的意見(jiàn)就是反對(duì)我,于是進(jìn)一步認(rèn)為你是有意和我為難,認(rèn)為你和我是冤家狹路相逢,有了這種的成見(jiàn),事的是非反被拋到九霄云外,個(gè)人的意氣之爭(zhēng)卻被抬到第一位!倘若有這樣的情形,安得而不鬧意見(jiàn)?要避免這種不合理的現(xiàn)象,聽(tīng)話的人須徹底明瞭:(一)正是因?yàn)橐粨Q意見(jiàn),所以需要會(huì)議;倘若意見(jiàn)不許不同,根本用不著會(huì)議,因?yàn)楦居貌恢粨Q。(二)要把對(duì)事和對(duì)人分清楚,聽(tīng)到別人贊成我的意見(jiàn),要聽(tīng)聽(tīng)他的理由,聽(tīng)到別人反對(duì)我的意見(jiàn),也要聽(tīng)聽(tīng)他的理由:全以事的是非為對(duì)象,千萬(wàn)不要把對(duì)于事的贊成與否,牽涉到個(gè)人的面子上去。我們所尊重的是講是非的朋友,絕對(duì)不是鬧個(gè)人意氣的朋友。你聽(tīng)了別人反對(duì)你的意見(jiàn),你應(yīng)平心靜氣的想一想,如認(rèn)為你的主張仍是對(duì)的,應(yīng)該誠(chéng)懇地說(shuō)服大家,用不著動(dòng)氣;如認(rèn)為反對(duì)你的意見(jiàn)是對(duì)的,你應(yīng)該爽爽快快地接受反對(duì)的意見(jiàn),不要固執(zhí)著自己的已經(jīng)知道是錯(cuò)誤的意見(jiàn);這才是光明磊落最可敬重的朋友,不但不失面子,而且最有面子!
在說(shuō)話的人方面,也有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:(一)依民主的原則,在一件事決定以前,盡可盡量發(fā)表意見(jiàn),但這不是說(shuō)話的人就盡可隨便胡說(shuō)八道或盛氣凌人,予人以難堪,卻須說(shuō)出合理的話,用善意的態(tài)度對(duì)所討論的問(wèn)題作誠(chéng)懇的針對(duì)事實(shí)的陳述。(二)也須注意事的是非,而勿存著對(duì)人的成見(jiàn)。如果存著對(duì)人的成見(jiàn),只要是我所不愿意的任何人提出的意見(jiàn),我都要反對(duì),這便是鬧意見(jiàn)的張本,完全失去了會(huì)議的意義。(三)贊成或反對(duì)某件事或某種意見(jiàn),應(yīng)該根據(jù)是非,根據(jù)自己對(duì)于該事或該意見(jiàn)慎重思考的結(jié)果,應(yīng)該贊成的贊成,應(yīng)該反對(duì)的反對(duì),而不必以無(wú)事不反對(duì)為得意。有些人誤會(huì)贊成與反對(duì)不須根據(jù)事的是非,而只以敢于反對(duì)為可貴!應(yīng)該反對(duì)的敢于反對(duì),這是可貴的;不應(yīng)該反對(duì)的也敢于反對(duì),這便是一件很糟糕的事情!應(yīng)該不應(yīng)該的根據(jù),是在事的是非,而不是拋開(kāi)事的是非而專(zhuān)講膽子的大小。常語(yǔ)有所謂“膽大心細(xì)”,膽大心細(xì)是可貴的,如果膽大心粗,那只適足僨事不但無(wú)可貴,而且是應(yīng)該極力避免的。
依民主的原則,任何事在決定前應(yīng)該充分發(fā)表意見(jiàn),交換意見(jiàn),充分討論,但是一經(jīng)多數(shù)議決,(在咨詢機(jī)構(gòu)的會(huì)議則應(yīng)由負(fù)責(zé)人作最后決定)無(wú)論原來(lái)是贊成或反對(duì)的人,都應(yīng)該服從多數(shù)決議,不應(yīng)有什么鬧意見(jiàn)或搗亂的行為。這也是民主的紀(jì)律,是我們所應(yīng)切實(shí)認(rèn)識(shí)的。