三 我們對外應有的態(tài)度
這里所謂“我們”,是指本店的全體同人,所謂“對外”,是指對我們的讀者或顧客,以及本店在社會中的一切朋友。
我曾做了一篇《本店同人的做人問題》,我想這“做人問題”,就本店的情形說,可分為對外和對內(nèi)兩方面,我在這篇短文里要先提出對外的方面來和同人談談。
我們對外應有的態(tài)度,就總的原則說,“發(fā)展服務精神”——本店三大目標之一——可以包括無遺。但是我們對于“發(fā)展服務精神”這個極可寶貴極當重視的原則,如果只是看做老生常談,看做口頭禪,看做漠不動心的標語,而在我們的日常生活的實踐上不加以親切的體會,努力的實行,那還是不會有什么實際效果的。
這在《本店同人的做人問題》那篇文章里,提及書店門市部同人的做人問題,因為門市部同人對外接觸的機會特別多,所以在實際代表本店對外的責任也特別重。關(guān)于門市部工作的技術(shù)方面,是另一個問題,這里所要連帶提到的是門市部同人對于服務的態(tài)度。最須注意的是誠懇、熱誠、周到、敏捷、有禮貌等等,而要做到這些,最主要的是要存心耐煩;而存心耐煩,又是從對于服務的意義有正確而深刻的認識產(chǎn)生出來。
所謂耐煩,就是不怕麻煩。麻煩是大家怕的,但是認識了服務的意義,存心不怕麻煩,存心先克服麻煩,就可以不怕麻煩,否則便為麻煩所克服。舉一個例來說,沈志遠先生是本店的好朋友,在他未正式加入本店工作的時候,在譯著方面已幫了我們不少的忙。最近有一次,他無意中說起,那時他有一天到重慶分店去買一本書,有一位同事很不在意的回答他說沒有。沈先生自己在門市部書架上尋著了這本書,抽出之后,拿來問那位同事,那位同事說沈先生將書名說錯了一個字,不但不認錯,而且現(xiàn)出怠慢的樣子。沈先生看了覺得詫異,笑著對他說:“你不要這個樣子,我也是書店的老朋友??!”我引這段故事,并不想追究這件事,也許這是出于一個新來的門市部同事,更不是說門市部同事都是這樣,我只是要說明這件事所包含的嚴重問題是充分表示不耐煩的態(tài)度,同時也充分表示了缺乏服務的精神。就是書名說錯了一個字,那位同事也何妨費一點手續(xù)在架上找一找?后來由顧客自己找了出來,我們正應該感到抱歉,怎么還可以現(xiàn)出怠慢的樣子呢?
沈先生是本店的好朋友,對整個書店的事業(yè),素有深刻的認識,所以偶然的疏忽無礙于他對本店的熱誠與同情,但是別的讀者或顧客,大半都是以本店任何同仁的對外態(tài)度代表本店的精神,那末像上面那位“找不到”反而怠慢的同事的服務精神,豈不大坍本店的臺嗎?
服務不僅僅是替人做事,而且要努力把事做得好。所以我們不但做事,而且需要做得誠懇、熱誠、周到、敏捷、有禮貌等等。而最要緊的是能認識服務的意義,存心不要怕麻煩。
這種對外的應有的態(tài)度——發(fā)展服務精神——不但為門市部全體同人所嚴格注意,而且是任何部門的同人所應嚴格的注意。例如:我們的發(fā)行科或郵購科對于讀者來信的詢問,必須迅速代為查明,一面誠懇答復,一面在事實上切實辦理或糾正,倘若一信要延擱幾十天,幾個月,甚至如石沉大海,這便發(fā)生不良的印象。最近發(fā)生屢次由郵局退回沒有貼頭的“全抗”,郵差退回時還加以責備,我聽到非常慚愧——簡直感到傷心?。ㄎ艺谠O(shè)法嚴查負責人)這有人看來或許覺得是小事,但仔細想想,每一個讀者對于我們的刊物是多么熱望,因為沒有貼頭而收不到,他們是多么失望,至于無故麻煩郵差,他的責備,我們是應該虛心接受的?;叵氲皆谵k理《生活》周刊時,因為要讀者早收到本刊,我們同人常常加入社工中幫同認真卷折包封,以便迅速付寄,那時本店同人對外態(tài)度是怎樣?我不相信規(guī)模大了就必然不能避免這類沒貼頭退回刊物的糟糕事情,還是要我們認真負責,正確認識對外應有的態(tài)度——“發(fā)展服務精神”!
又例如對于讀者的任何復信,必須誠懇詳細,即令有的讀者問得幼稚,我們?nèi)匀槐仨氄J真答復,不怕麻煩,誠誠懇懇詳詳細細地答復,如果怕麻煩,撒撒爛污,簡單馬虎,聊以塞責,都是本店事業(yè)上的罪人!
我們對外應有的態(tài)度,是在實踐上——不是在口頭上——“發(fā)展服務精神”,要替本店創(chuàng)造無數(shù)的好朋友,不要替本店創(chuàng)造無數(shù)的冤家!