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第七章 分等量表(Rating Scales)

職業(yè)心理學 作者:鄒韜奮


個人談話,有以審定自薦者之去留為止者;有則不但審定去留而已,須于談話后,根據(jù)自薦者所具若干特性之程度,評定此人可以列入何等。欲辦到此層,吾人先須設(shè)法使各個主持談話者所定之等次,彼此可以比較,于是不得不有所謂分等量表。然雖有較完全之分等量表,茍主持分等者不明此表所包含之原理及易于錯誤之根源,則其效用亦不能著。本章之目的,即欲討論此等原理與所應避之危險。

人才分類法 人才分類,原有三種方法:(a)用固定的客觀的標準,作為比較,加以直接的測量。(b)利用兩組相互之關(guān)系,加以間接的測量。(c)最后為分等法,即用依值排列法,將一人列入彼所應得之等級或種類。

此三種分類法各有其性質(zhì)與效用。直接的測量,第一須有固定的標準,第二須能用數(shù)目字表明與此固定標準比較所得之結(jié)果。有時不能用直接的測量,乃不得不用間接的測量。間接的測量須利用兩組相互之關(guān)系。例如吾人不能直接測量時間,乃利用間接方法,藉鐘表測量之。在鐘表內(nèi),吾人分一圓圈為十二相等部分,其中又分為六十相等部分。其單位在實際上亦屬線形,吾人即視每一單位代表時間之單位。鐘表上之單位有變換,即可知時間單位之變換,所謂兩組相互之關(guān)系也。茍直接與間接兩種測量方法皆不適用,則不得不用分等法矣。例如吾人欲根據(jù)一人之種種品性,區(qū)分其應歸何類,遂無客觀標準可得。即有一量表,其中規(guī)定種種程度,每一程度舉一代表人物作為標準,亦屬不易。蓋各個主持分類者對于代表人物先難有一致之印象也。然此事雖難,非絕無辦法。吾人可利用分等量表,根據(jù)依值排列法,依某專類之人物,將各人分成等次。惟欲編造及應用此種分等量表,須注意左列幾個問題:

(一)特別之種類須用特別之量表 吾人須知所欲區(qū)分之等次,非指在普通群眾中所占之等次,乃指一人在所屬之特別種類中所占之等次。例如吾人欲區(qū)分買賣商人之等次,須將此買賣商人與其他買賣商人比較,非與一般群眾比較。此處所用之“量表”,系根據(jù)買賣商人所應有之特性程度。所用量表須有特別之規(guī)定固矣;茍用此量表者忘卻其所比較者乃與買賣商人比較,非與常人比較,則仍失其效力。蓋買賣商人所應具之特性,有較常人為高,非先了解此點,易于錯誤也。

故規(guī)模較大之公司,須將職工與職工比較,工頭與工頭比較,經(jīng)理與經(jīng)理比較,余可類推。例有工頭與經(jīng)理,其辦事能力雖皆列入“平均”一類,而實不相同;具有平均辦事能力之工頭,乃指此人在工頭中處平均之地位;具有平均辦事能力之經(jīng)理,乃指此人在經(jīng)理中處平均之地位也。具有平均能力之工頭在職工一類中,當列在平均以上,在經(jīng)理一類中,又當列在平均以下。誠以分等之程度全視所用之量表也。

(二)各個主持分等者所用量表須能比較 量表須有特別之規(guī)定,已如上述。此外須注意者,兩位主持分等者區(qū)別同組之人時,勿誤用兩種不同之量表。蓋所用量表之分數(shù)雖相同,而因主持分等者之各人經(jīng)驗有不同,則其意中所謂平均程度及兩絕端程度亦往往不同:久與較優(yōu)程度之一組接觸者所稱為平均,在久與較低程度之一組接觸者或不僅認為屬于平均程度。有時所謂平均程度雖能相同,而兩絕端之程度或不能一致。蓋久與程度整齊之一組接觸者,所認為例外優(yōu)良或極劣之程度;而在久與程度參差不齊之一組接觸者,則司空見慣,不視為例外矣。如此則主持分等者已于不知不覺中誤用兩種不同之量表,其所得結(jié)果遂無從比較,此亦易于錯誤之一根源也。

(三)應避偏心之流弊 吾人如測量人之身體高度,則有尺寸可憑,雖對于所測量之個人有所好惡,亦不受偏心之影響;惟關(guān)于根據(jù)品性之分等,往往因?qū)τ谒鶇^(qū)分之個人心存好惡而減其準確程度。故于實驗分等時,如主持者對于一組中之人有已認識或已有多少友誼者,以用依值排列法為宜;蓋應用是法,主持者必須將某人置第一,某人置第二,以及其他等次。如不用此種排列先后之方法,則有工頭喜其所用職工,可將全數(shù)列于最高之同一程度;另有一工頭因不喜此等職工,可將全數(shù)列于最低之同一程度,無區(qū)別之可言也。既用依值排列法,復有分數(shù)分配相等之分等量表,則可以排除此弊。

雖然,欲用此種分等法,作為增薪,升擢等等之標準。一機關(guān)內(nèi)各組或各部之平均效率須相同,所根據(jù)之各種特性亦須相同;否則結(jié)果甚不公平。蓋在程度較低一組中占得最高位置之人,在程度較高一組中或僅占得中等位置也。

欲免除因個人私見對于所察驗之人有不公平之流弊。其唯一方法,須將一人由幾位評判員分等;然后再求各位評判員所定等次之總平均等次。

(四)分等量表之分段 分等量表之分段有兩種:一種系將特別種類之人分成若干相等之組,將所評定之人列入應得之等次;其他一種不用分組,乃就某特性分配全部分數(shù)。兩種方法,如用得其當,皆各有其優(yōu)點。

(五)“人與人之比較法”(man-to-man comparisons) 美國軍官分等量表(army officer's rating scale)之特色,即在應用“人與人之比較法”。所謂人與人之比較法,乃由主持分等者選擇一代表人物,代表量表中所列某特性之五種程度。據(jù)《美國軍隊選材制度》第二卷中所述,主張應用此法之理由如下:“吾人欲比較一人之程度,不能持與一個數(shù)目比較,僅能持一人與別人比較。故吾人如欲測量軍官之價值,其唯一穩(wěn)妥方法,乃將此軍官與其他價值已知之軍官比較。吾人欲量一線之長,須持與標準的長度(即碼)比較;吾人欲稱一物之重,須持與作為量度標準之磅比較:今吾人欲量一軍官之能力,則亦有然,須持與在量表中已知占有何種位置之軍官比較。”

惟吾人欲用此方法,有一問題頗難解決:即吾人如何能尋出“價值已知之人”(men of known value)?何人應為此類已知價值之評判員?吾人如何能使此類價值成為已知?吾人測量長度可藉碼數(shù)作為比較之標準,誠以碼之長度固定,任何人用之,無差異之結(jié)果也。至于選為代表量表中各種程度之人,則各個評判員有其不同之估量,難得一致矣。

美國軍官分等量表乃美國軍隊人材甄別委員會所創(chuàng)造。此表之效用不能有一百分之效率,凡參與此事者固無不知之。無論何種分等計劃,不能盡除私見之影響,則創(chuàng)造此表者亦知之。惟自有此表后,大多數(shù)人咸目為一種甚大之進步;故美國公共學校及工業(yè)機關(guān)所制之分等量表,皆以軍官分等量表為模范。惟雖以此表為模范,亦各就其特殊情形加以修正改良。茲將軍官分等量表之內(nèi)容詳述如左,以供參考:

美國軍官分等量表之編造 本表須由每軍官填注,作為區(qū)分其屬官等次之標準。

先備若干張小紙條,將平日共事或所熟悉之十位或十位以上軍官之姓名,各書于每一張紙條上:隊長所書之名單,須屬隊長一級之姓名;參將所書之名單,須屬參將一級之姓名;將軍所書之名單,須屬將軍一級之姓名。本表須包括最有價值,最有效率及最低價值,最低效率之各種程度特性。如遇所舉姓名不能列入表中五種程度之任何一種資格,可再加入其他姓名。

1.形體上之特性 根據(jù)各人形體上之特性,將載有姓名之各紙條,排列先后,自最高程度至最低程度;此時排列者除考慮各人形體上之特性外,關(guān)于各人之其他特性,一概不必想及。所謂形體上之特性,即指各人之體格,態(tài)度,整潔,聲音,精力,與耐苦能力;排列者須考慮各人給彼關(guān)于此類特性之印象何若。既根據(jù)此,將各人名條排列之后,即從十人中選其等次“最高”者之名加入左方第一行空白內(nèi)。再從此中選其等次“最低”者之名加入左方第五項空白內(nèi)。再從此中選其等次在“最高”與“最低”之間者,列入左方中間一行之空白內(nèi)。然后選其等次在“最高”與“中等”之間者,列入第二行空白內(nèi)。最后選其等次在“中等”與“最低”之間者,列入第四行空白內(nèi)。

最高……………………………………………………15

高………………………………………………………12

中等……………………………………………………9

低………………………………………………………6

最低……………………………………………………3

2.智力 排列者須考慮各人之適應能力,學習能力之敏捷,精確,實用所學之能力,與見到并抵抗困難之能力。以此為根據(jù),將各人名條列成先后;其次依前段方法,從十人中選出五人,列入左方空白內(nèi),——即最高,高,中等,低,最低。此五人姓名不必與前段所列者相同。將所選五人姓名列入左方空白內(nèi)。

最高……………………………………………………15

高………………………………………………………12

中等……………………………………………………9

低………………………………………………………6

最低……………………………………………………3

3.軍事領(lǐng)袖資格 排列者須考慮各人之積極精神,自恃精神,創(chuàng)造能力,勇斷能力,及機敏;并須考慮各人能得屬下之服從,忠心,與合作程度。以此為根據(jù),選出五人,列入左方空白內(nèi)。

最高……………………………………………………15

高………………………………………………………12

中等……………………………………………………9

低………………………………………………………6

最低……………………………………………………3

4.品性 排列者須考慮各人之忠心,誠實,堅毅,愉快,及個人的習慣;并須考慮服務(wù)及協(xié)助他人之精神。以此為根據(jù),選出五人,依前法填列。

最高……………………………………………………15

高………………………………………………………12

中等……………………………………………………9

低………………………………………………………6

最低……………………………………………………3

5.關(guān)于職務(wù)之普通價值 排列者須考慮各人在管理者地位,教練者地位,實行者之領(lǐng)袖地位,有何程度;并考慮各人遇危難時能否作敏捷之決斷。以此為根據(jù),選出五人,依前法填列。

最高……………………………………………………40

高………………………………………………………32

中等……………………………………………………24

低………………………………………………………16

最低……………………………………………………8

美國軍官分等量表之用法 每軍官既依前法編成分等量表,作為區(qū)分其屬官等次之標準;其次步驟即用此量表進行區(qū)分等次:

1.形體上之特性 先考察所區(qū)分之屬官所有之體格,態(tài)度,整潔,聲音,精力,及耐苦能力。將此人與量表中第一項所列之五人比較,給與彼所最近一人之分數(shù)。最后將此分數(shù)(最高十五,最低三)載入特備之軍官資格卡片之體格一項內(nèi)。

2.智力 考察此人之適應能力,學習能力之敏捷,精確,實用所學之能力,見到及抵抗困難之能力。將此人與量表中第二項所載之五人比較,給與最近之分數(shù),記入軍官資格卡片之智力一項內(nèi)。

3.軍事領(lǐng)袖資格 考察此人之積極精神,自恃精神,創(chuàng)造能力,勇斷能力,及所得屬下服從,忠心,與合作之程度,將此人與量表中第三項所載之五人比較。如以為此人經(jīng)過相等經(jīng)驗之后,最近何人,即給與所最近者之分數(shù)。依前法載入軍官資格卡內(nèi)。

4.品性 考察此人之誠實,忠心,堅毅,愉快,與個人的習慣;并及服務(wù)及協(xié)助他人之精神。將此人與量表中第四項所載之五人比較,給與最近者之分數(shù),依前法記入特備之卡片內(nèi)。

5.關(guān)于職務(wù)之普通價值 考察此人如在管理者地位,教練者地位,實行者之領(lǐng)袖地位,對于軍事有何貢獻;又考察此人如遇危難能作敏捷之決斷否。將此人與量表中第五項所載之五人比較。如以為此人經(jīng)過相等之經(jīng)驗后,最近何人,即給與最近者之分數(shù)(自四十至八),記入特別之卡片內(nèi)。

所區(qū)分之屬官,如五項結(jié)果均列“最高”,則所得總分數(shù)為百分;均列“最低”,則總分數(shù)為二十分;均列“中等”,則總分數(shù)為六十。

編造及應用軍官分等量表宜審慎之要點 所書之十人或十人以上之姓名,選時不但選及素所熟悉之最優(yōu)人才,亦須選及相等數(shù)目之較低人才。量表編成之后,可先就少數(shù)人試用。如比較時覺表中所列之代表人物有未妥,因此不易比較,可代以他人,再行試用。須于用時覺所選之代表人物正確,便于比較始可。

量表中所列之特性,雖各表相同;然各項之重要分量,固須依據(jù)所分軍官之階級。如軍官階級愈高,則如創(chuàng)造力、自恃精神、與關(guān)于軍事職務(wù)之普通價值,自須格外偏重。

本制度之特點,在將所區(qū)分之人與同等或高一級之軍官比較(此軍官之程度為已知者),由此有具體之判斷標準。故用此表者,不可僅注意每代表人物后之數(shù)目字分數(shù)(如十五,九,三等等),須養(yǎng)成持與表中所列人物比較之習慣。

表中將五項特性分開,蓋欲藉此免考察者以個人之小疵,抹煞此人所具之重要德性。然用此表者仍須具有公平之態(tài)度,勿將所不喜之人,各種特性皆列入低等程度;又將所喜之人,各種特性皆列入高等程度。

以上所述為美國軍官分等量表之內(nèi)容。此外分等量表有用圖表者,即用一直線代表某特性之各種程度,線上加點為志者;尚有于直線之下加注表明各種程度之形容辭者。


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