公關(guān)策劃能力是職業(yè)經(jīng)理人根據(jù)企業(yè)形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,分析現(xiàn)有條件,謀劃和設(shè)計公關(guān)戰(zhàn)略、專題活動和具體公關(guān)活動最佳行動方案的過程。由這個定義出發(fā),我們可以概括企業(yè)公關(guān)策劃的五大要素分別為公關(guān)策劃者、公關(guān)策劃對象、公關(guān)策劃環(huán)境、公關(guān)信息和公關(guān)策劃方法。
(1)公關(guān)策劃者。企業(yè)公關(guān)人員通常分為三類:一類是具體操作者;二類是組織指揮者;三類是公關(guān)專家顧問,這是企業(yè)公關(guān)主要策劃者。他們可以由企業(yè)管理者擔(dān)任,也可以聘請專門的公關(guān)公司,其主要任務(wù)就是充當(dāng)企業(yè)的智囊和參謀。
(2)公關(guān)策劃對象。這是策劃的客體,是根據(jù)公關(guān)目標(biāo)或所需解決的公關(guān)問題而確定的傳播溝通對象。它既可以是某一組織,也可以是需要更深、更新地了解策劃主體即企業(yè)有關(guān)信息的一般公眾。只有抓住了公眾,才能體現(xiàn)公關(guān)的價值。
?。?)公關(guān)策劃環(huán)境。任何策劃都是在一定策劃環(huán)境內(nèi)進(jìn)行的。公關(guān)策劃環(huán)境包括對策劃有利條件及不利條件。在進(jìn)行公關(guān)策劃之前,企業(yè)必須清晰地了解自己所處的具體境況,這是公關(guān)策劃的出發(fā)點和依據(jù)。
?。?)公關(guān)信息。公關(guān)調(diào)查的目的是為了獲得公關(guān)信息。公關(guān)信息是指一切與公關(guān)活動有關(guān)的通過文字、數(shù)據(jù)、信號、圖像或音響等形式表現(xiàn)的,可以傳播、傳遞、復(fù)制和處理的對象。公關(guān)信息要求準(zhǔn)確、及時、全面和可靠,尤其是及時最為重要。
?。?)公關(guān)策劃方法。公關(guān)策劃作為一個高難度的專門性工作,有其獨特的工作方法。它包括公關(guān)策劃的指導(dǎo)原則、思維方式和具體操作技巧等。
盡管公關(guān)策劃是一個動態(tài)過程,并且是一個具體項目具體分析的過程,但還是可以總結(jié)出通用的公關(guān)策劃程序的。我們以經(jīng)典的"佳潔士防蛀牙膏公關(guān)策劃案例"為例,來對公關(guān)策劃程序進(jìn)行分解。
佳潔士防蛀牙膏如何進(jìn)行公關(guān)策劃?
發(fā)現(xiàn)問題
提出"根部防蛀,全面保護"的新理念
確定目標(biāo)
傳播寶潔服務(wù)宗旨,提升市場美譽度
制定方案
以預(yù)防成人根部蛀牙為重點,提出防蛀緊迫性評估結(jié)果樹立健康護齒的專業(yè)形象,提升美譽度和銷售額
1.步驟一:發(fā)現(xiàn)問題
一切公關(guān)策劃都從問題開始。所謂問題,就是應(yīng)有現(xiàn)象和現(xiàn)實現(xiàn)象之間的差距。公關(guān)策劃者要善于在策劃前,在全面搜集、調(diào)查和了解本行業(yè)、本組織或企業(yè)情況以及公關(guān)狀態(tài)的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)差距,確認(rèn)問題,并闡明問題的發(fā)展趨勢和解決的辦法。根據(jù)需要策劃的問題,調(diào)查研究,搜集資料,獲取盡可能多而有效的信息。佳潔士提出的"根部防蛀,全面保護"理念,就是針對目前存在的防蛀觀念的誤區(qū),提高消費者對于牙根防蛀的重視,實現(xiàn)"從根到冠"的全面護齒。
2.步驟二:確定目標(biāo)
這是公關(guān)策劃程序最主要的一個步驟。公關(guān)策劃目標(biāo)是指在一定環(huán)境和條件下、在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,希望達(dá)到的公關(guān)活動結(jié)果。其特點:可以計量其結(jié)果,規(guī)定其時間,確定其責(zé)任。有了這樣一個明確的公關(guān)策劃目標(biāo),才能進(jìn)行以下各步工作。佳潔士防蛀牙膏公關(guān)策劃的目標(biāo)是:傳播寶潔公司奉行的"牙根防蛀,全面保護"的宗旨;宣傳寶潔一貫關(guān)注牙齒健康,盡心盡力,不斷創(chuàng)新,為人們提供高質(zhì)量產(chǎn)品的承諾;準(zhǔn)確傳播新產(chǎn)品消費者帶來的福音——佳潔士防蛀牙膏能夠有效預(yù)防牙齦萎縮引起的牙根蛀牙,有效率高達(dá)67%;取得廣泛的媒介覆蓋率,包括電視、廣播、報紙和雜志等。
3.步驟三:擬定、實施方案
公關(guān)策劃方案必須至少擬定兩個以上的可行方案供對比選擇,優(yōu)選的公關(guān)策劃方案經(jīng)過測驗,必須認(rèn)真全面地貫徹實施。通過深入理解佳潔士"根部蛀牙,全面保護"的理念。策劃者意識到這一嶄新概念的提出,端正了相當(dāng)部分消費者的護齒觀念,提出了新的保健生活方式。在這一理念的基礎(chǔ)上,策劃者將預(yù)防成人根部蛀牙這一論點作為重點傳播,因為大多數(shù)人尚未意識到牙齦萎縮的現(xiàn)象在我國82%的成年人中普遍存在,而牙齦萎縮會導(dǎo)致牙齒根面暴露在外,牙根的硬度和抗酸能力比較差,所以即使沒有看到牙冠上有蛀洞,牙根也已經(jīng)有蛀牙的可能了。與兒童常見的牙冠蛀牙相比,成年人的牙根蛀牙因為難以及時發(fā)現(xiàn)、不易修復(fù)而更具殺傷力,最嚴(yán)重的后果就是導(dǎo)致掉牙。鑒于成人蛀牙的嚴(yán)重性和緊迫性,這一論點的提出成功地捕獲了眾多新聞媒體的主要相關(guān)版面。
4.步驟四:評估結(jié)果
對公關(guān)策劃所帶來的經(jīng)濟效益和社會效益進(jìn)行價值判斷。佳潔士防蛀牙膏公關(guān)策劃的項目評估如下:到活動截止日期為止,共有上百家媒體發(fā)布了相關(guān)消息;新聞報道涵蓋了綜合、商業(yè)、消費和健康在內(nèi)的多家平面媒體;報道時機把握得恰到好處,系列報道的方式符合消費者的接受習(xí)慣;專家小組在媒體面前很好地體現(xiàn)了品牌的內(nèi)涵,為佳潔士建立了一個良好的形象:健康護齒的專業(yè)形象。"成人防蛀"篇在各家強勢媒體陸續(xù)推出后,極大地提升了佳潔士的市場地位和品牌美譽度。各地總經(jīng)銷商頻傳捷報,銷售得以大幅度增長。