領(lǐng)導(dǎo)者每天都會(huì)和下屬、上級(jí)相處,卓越的溝通能力對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說至關(guān)重要,它關(guān)系著工作能否進(jìn)行得順暢,關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)在大眾中的威信與魅力,甚至關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)者的升遷之道?,F(xiàn)代組織的領(lǐng)導(dǎo)者誰有能力進(jìn)行有效溝通,誰就能最大程度地調(diào)動(dòng)下屬對(duì)工作的積極性。唯有完美的溝通才能成就完美的結(jié)果。
上下級(jí)在工作交流過程中用得最多的方式,一是說服,二是命令。
說服就是懇切地引導(dǎo)對(duì)方按自己的意圖辦事的過程。說服有兩種不同的結(jié)局:一是“說而服之”,二是“說而不服”。命令則是上級(jí)通過直接對(duì)下屬發(fā)出行政指令的方式來完成工作部署和安排,具有強(qiáng)制性,沒有商量的余地。
說到“命令”,容易讓人想起“軍令如山倒”,領(lǐng)導(dǎo)下了命令,下級(jí)不得不從。這一方式直截了當(dāng),有可能帶來高效率。如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為某一項(xiàng)工作或決策必須得到貫徹執(zhí)行,沒有討論的余地,則必須直截了當(dāng)?shù)匕l(fā)出“命令”,要求下屬按章執(zhí)行;如果針對(duì)某一事項(xiàng)的討論陷入僵持,無法達(dá)成統(tǒng)一意見時(shí),通過命令的方式來結(jié)束討論或許會(huì)是一個(gè)合適的選擇。
如今的民主社會(huì)里,強(qiáng)調(diào)人人平等。人們甚至已經(jīng)不能接受“禁止吸煙”這樣的標(biāo)志,據(jù)一個(gè)美國(guó)留學(xué)生說,英文標(biāo)志“No Smoking!”因帶有“命令”口吻,在美國(guó)已經(jīng)很少使用。外國(guó)語學(xué)院的教授更是建議說,禁煙場(chǎng)所別用“No Smoking”,使用“Smoke Free Building”(無煙設(shè)施)最好,因?yàn)檫@句話更多的是針對(duì)整體設(shè)施而不是個(gè)人。
再說說“說服”,生活中,人們看待問題的角度、解決問題的方法不盡相同,領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬重視自己的建議和忠告,就必須說服他理解和接受自己的觀點(diǎn),這樣下屬才能全心全意地去完成工作。
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)下屬成熟度的四種情景:不成熟、初步成熟、比較成熟和成熟分別采用四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
一、不成熟 命令式:這種領(lǐng)導(dǎo)方式的要點(diǎn)是進(jìn)行詳細(xì)的指示和管理。告訴下屬應(yīng)該干什么、怎么干以及何時(shí)何地去干。
二、初步成熟 說服式:在傳達(dá)指示之后進(jìn)行說服并讓下屬思索具體方法,但重要部分必須按指令執(zhí)行。
三、比較成熟 參與式:和下屬交換意見,充分協(xié)商,共同決策,推動(dòng)下屬執(zhí)行。
四、成熟 授權(quán)式:明確表示期望的結(jié)果,具體執(zhí)行方案全部交給下屬去辦理。
在領(lǐng)導(dǎo)的過程中,當(dāng)下屬的成熟水平不斷提高時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以不斷減少對(duì)下屬行為和活動(dòng)的控制,不斷減少干預(yù)行為。
從上面的模式中可以大致看出命令與說服的分水嶺,但“說服”與“命令”并不是絕對(duì)對(duì)立的,而是同一過程的兩個(gè)階段,一般情況下是先有“說服”后有“命令”,但“溝通”環(huán)節(jié)不可以省略。要達(dá)成這兩個(gè)過程的統(tǒng)一,尋求一種“中庸之道”,也絕非易事。說服,自然有“服”與“不服”兩種結(jié)果,在與下屬進(jìn)行“一對(duì)一”的溝通時(shí),經(jīng)常會(huì)碰到意見相左的時(shí)候,這時(shí)候再“命令”下屬去執(zhí)行可能就會(huì)適得其反,這樣不但不能樹立領(lǐng)導(dǎo)“民主、兼聽”的形象,反而會(huì)在下屬心中打上“專橫”的烙印,更為嚴(yán)重的是會(huì)破壞雙方的默契。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有包容和接納下屬不同意見的胸懷。非得這樣的話,與其在“說而不服”時(shí)發(fā)出“命令”,還不如一開始就直接“命令”,畢竟執(zhí)行命令是下屬的天職。
沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不希望高效地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),但是強(qiáng)迫手段帶來的只是被動(dòng)地服從而已。被動(dòng)的服從去實(shí)施決策目標(biāo),帶來的結(jié)果只能是低效,甚至無效、負(fù)效。只有“主動(dòng)地支持”,才能充分發(fā)揮下屬的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,獲得高效益。
太陽和風(fēng)的寓言,形象地說明了溫和的方式比強(qiáng)力更容易被人接受。溫和的態(tài)度、友善的方式意味著對(duì)下屬的尊重,必然會(huì)得到相應(yīng)的回報(bào)。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量少命令,多商量,尊重下屬的人格尊嚴(yán),使之樂于接受,并積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地完成工作。